你真的有那么忙吗
在我们生活的周围,不难发现这样的现象,总是有不少人在抱怨时间不够用,你是否也有这样的感触:你的工作越来越忙了?你出席的会议更多了?你是否在办公桌上吃午饭?你甚至连假期都被占用了?当其他人提起事半功倍这一词时,你是否由衷地感到厌恶?那么,你忙出成果了吗?如果你的回答是否定的,那只能证明你是在瞎忙。你为什么那么忙?这是因为你不会管理自己的时间。的确,任何一个忙碌中的人都希望能高效地做事。但要做到这一点,首先应该做到的就是安排你的时间,然后安排自己的工作、生活和学习。
美国作家福斯迪克说得好:“蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下,才能产生动力;尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。而生命唯有在专心一意、勤奋不懈时,才可获得成长。”我们要做到勤奋和专心,首先就要懂得管理时间,我们每个人每天都拥有24个小时、86400秒,时间分配给每个人都是公平的,然而这一天的时间,我们需要做的事情太多,所以我们必须要学会合理安排、有的放矢,不盲目做事。我们先来看下面的故事:
胡先生有一家自己的机械公司,从他20岁创业以来,到了35岁的年纪,还没结婚成家,因为他每天忙得像个陀螺一样,面对的都是电话、会议、出差、签约等这些事情,有时候熬到深夜一两点才睡,但即便这样,他觉得时间还是不够用,后来,他的朋友给他介绍了一位国外的效率专家,名叫卡莱尔。
见到胡先生之后,卡莱尔声称自己可以帮助胡先生管理好这家机械公司,胡先生不以为然,要知道,在上海这样的大城市,声称“专家”却只是市井之徒的人可不少,于是,他声称自己不相信那些书本上的管理知识,而需要的是实际的执行计划。
卡莱尔知道,如果想让胡先生相信自己就要拿出真本事来,于是,他说:“只要10分钟就好。”接下来,他拿出一张白纸,然后递给胡先生说:“胡总,你先在这张纸上写下明天要做的你认为最重要的六件事。”胡先生照做了。然后,卡莱尔又说:“现在,按照你认为的重要性将这六件事进行排序,在它们后面标上数字。”胡先生又照做了,就这样,五分钟过去了。
“现在,请把你手里的这张纸放到你的口袋里,明天早上起来的时候,什么都不要想,做第一项事,直到你认为已经完美做好为止,然后再按照顺序逐一处理其他事。即便你其他事一件没做也没关系,因为你始终在做最重要的事。”
胡先生若有所思地点头,卡莱尔赶紧说:“记住,以后每天你都要这样做,如果你觉得这个方法有用的话,请将这个方法在你的员工中间推行开来,让他们也这样做。”
胡先生果真这样做了,从那以后,他觉得这个方法好像真的起到了作用,现在他也有富余的时间来喝咖啡、看书,因为他知道了自己作为老板该做哪些重要的事。
案例中,胡先生的故事也告诉我们生活中每一个人,如果没有计划地做事、不懂得管理自己的时间,那么,我们只会觉得时间不够用。
我们常常有这样的感触:一天内,除了工作外,还需要生活、休息,还需要娱乐,我们要做的事情实在是太多了。单以工作为例,我们也有做不完的报表,开不完的会,见不完的客人……
所以,时间弥足珍贵,你要善于利用好每一天的24个小时,以此提高做事效率,扩充人生质量。人生短暂,我们虽然未必能够延长寿命,但却能通过把握好时间,来延长我们生命的长度、提升生命的厚度。
如果你是个懒惰的人,那么,你的第一步就应该戒掉这一习惯,利用两星期的时间来摸索工作的方法和顺序,如此一来,你就能事先确定工作的顺序,了解哪一项工作应该先做,哪一项工作可以后做。而且,既定的顺序绝对不可以更改。
生活懒散、安逸,这种心态在青春奋斗的年代是不被允许的。任何一个人,都应该活力十足、斗志充沛。即使是一分一秒都不应该轻易浪费。
其次,你要学会利用片段的时间,如果认为片段的时间没有什么用处,而轻易浪费,那么事后想要再将它们追回来就非常困难了,所以一分一秒都要有意义地利用。例如等车、排队、走路、搭车等片段时间,可以用来背单词、打电话、温习功课等。
在时间的安排上,我们首先应该在脑中清楚地分辨“先后顺序”。在工作中,你并不需要有事事通的本领,但你要分清轻重缓急和先后顺序,这样就能够将分内的工作进行得顺利。能力再强的人,如果没有工作顺序,就开始埋首于工作之中,势必会把工作弄得一团糟,连原有的能力也无从发挥。
总之,任何一个人都应该认识到管理时间的重要性,并在日常工作和生活中有意识地学习并运用它,因为人的一生除了物质财富外,时间是一笔更为重要的财富。P3-5
第一章 时间的叹息:你的时间都去哪儿了
你真的有那么忙吗
有多少时间被你肆意浪费了
培养你的时间意识
学会像管理金钱一样管理时间
管理时间是从容人生的金钥匙
第二章 牢记人类的天性:管理时间从自我控制开始
拖延症是让我们人生虚度的头号杀手
赶走惰性,以勤奋代之
一分一秒的时间都在抱怨声中浪费了
学会自我管理,别因放纵让时间流逝
无止尽的欲望最终会耗尽你的生命
改掉粗心的毛病,是节约时间的第一步
瞻前顾后只会白白浪费时间
浮躁者更易浪费时间
第三章 培养你的时间意识:不荒废一分一秒的时间
培养你的紧急意识,学会快节奏工作
别说没时间,时间都是“挤”出来的
空余时间你在做什么
一日之计在于晨,高效利用早晨的时间
下班前的十分钟你在干什么
学会将那些零碎的时间“串”起来
每天多做一点,成功早到一点
第四章 着手之前的准备:有计划地做事更高效
做足准备,才能事半功倍
目标明确,不在瞎忙中浪费时间
通观全局,从总体掌控更易把握事情方向
为你的目标制订计划,按部就班地执行
你有做备忘录的习惯吗
统筹安排,协调好每件事
如何规划好你的每一天
第五章 合理分配时间:别像无头苍蝇一样忙得团团转
制定时间规划表,并严格执行
将重要的事安排在最有效的时间内解决
一次只做一件事
限定时间——不给自己找拖延的借口
别把日程安排得太局促
无关紧要的小事别浪费太多时间
永远保证自己正在做重要的事
第六章 职场时间管理:工作就是要比别人更高效
做好职业规划,目标明确才更有动力
克服职场人士拖延行为的五个步骤
善于合作,更节约时间
养成写工作日志的好习惯
勤向上司报告,工作中少做无用功
简化报告文件,节省时间
整理你的办公桌,有条理地工作
第七章 管理人员的时间管理:管理时间就是学会借力省时
懂得授权,就不必凡事亲力亲为
提高管理效率的第一步是管理你的目标
多花点时间向下属将工作交代清楚
上司要善于集众人之智慧
简化工作,优化管理
管理者要统筹全局,抓大放小
避免拖沓,随时解决管理中的问题
第八章 休闲时间管理:劳逸结合,会工作也会生活
一天忙到晚,周末别再接着转
工作在心,也需有健康体魄
充足睡眠的重要性你知多少
上网休闲,也别沉溺其中
根据你的生物钟来调节作息规律
随身携带纸笔,及时记录一闪而过的念头
随时随地就能休息和放松自己,你知道吗
第九章 掌握时间管理工具:轻松掌控你的8760个小时
借助高科技来帮你管理时间
“20 80时间管理法”:找到事情的优先顺序
四象限法帮你提高做事效率
留意细节,警惕时间管理中的“墨菲定律”
目标分级时间分段管理法
“时间统计法”助你节省时间
人生迷茫,不妨给自己实施“生命紧迫法”
“GTD时间管理法”助你创造很大的时间价值
第十章 把高效率变成高效能:事情一次做到位更省时
找到“焦点”部分,一针见血解决问题
思维灵活,就能找到捷径
增强危机意识,提高危机处理能力
做事就要一次做对,避免返工
经常检查并适度调整你的计划
发现瓶颈处,先将可能出现的问题扼杀掉
做事要坚持,中途停顿最容易导致效率低下
解决问题是其次,首要是消灭问题
第十一章 排除身边的“干扰”:做应该做的事
每个人都应该有属于自己的空间
高效做事原则:能不做的,就不做
学会拒绝,因为每个人都想占用你的时间
会议中拣重点和要点说
如何防止外来电话打断你的工作
你陷入了交际时间陷阱中吗
第十二章 让生活简单一点:从容生活,活得优雅
管理你的情绪,让好心情带来高效率
人生该有方向,否则怎么走都是游荡
不要因苛求完美而浪费不必要的时间
勇敢去努力就好,无须做到完美无瑕
全力以赴,对待工作要有热情和激情
及时放下,别在错误中耽误时间
参考文献
“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”这是古人常告诫人们要珍惜时间的警言,孔老夫子也曾喟然长叹:“逝者如斯夫,不舍昼夜!”然而,一些人认为,只要活在当下,把当下的事做好就行。其实,这些人是因为没有认识到时间的紧迫性。在读艾力老师的《你一年的8760小时》一书时受到这样的启发:
如果一个人能活到75岁,而一年有12个月的时间,也就是此人能活900个月。我们拿出一张A4纸画一个30×30的表格,那么,我们一生的时间,也就只有900个格子那么多,当我们每度过一个月,就在其中的一个格子里打上一个勾。现在,我们来看看这张表,就会看到我们已经错过的时光那么多,还剩下的时间却那么少。
也许我们都希望能够拥有更多的时间,但时间对于我们每个人来说都是公平的,不会多出一分一秒,所以,我们要做的就是在这宝贵的900个月中,能走更多的路,读更多的书,完成更多的梦想。由此,怎样通过时间管理更有效地运用时间就变得特别重要。你不禁会问,面对时间,我们就这么无能为力吗?
我们要做的事太多了,工作、学习、吃饭、睡觉,陪伴朋友、家人,还要休闲娱乐。在一件件具体的生活琐事面前,时间显得如此匮乏。
虽然每个人得到的时间都是一样的,但是随着个人感觉和用法的不同,就会产生天差地别的结果。
我们周围,一些人抱怨自己太“忙”了,他们感觉自己就像个陀螺一样,从未停下忙碌的脚步,久而久之,他们甚至失去了健康,不仅包括身体上的,还包括心理上的……
然而,也有这样一些人,他们总是不慌不忙地工作,他们不但有时间做营养丰富的早餐,还能在下班后进行体育锻炼;他们还有时间享受天伦之乐;他们从不熬夜加班,也不周末“奋战”,他们感到生活如此惬意……
以上两种人,前者终有一天会忙得崩溃,后者则仍旧悠然自得,迎接着更多成功的喜悦,并一步步走向事业的巅峰。
比较下来,相信我们都希望成为第二种人,前者之所以忙,是因为他们不懂得合理利用时间。为此,效率专家们建议:这类忙碌的人,首先就要学会时间管理。
事实上,我们做事好不好,并不是看做了多少,而是看做的成果,看单位时间内是否有效地做事。这里,就涉及时间管理的问题。所谓时间管理,就是用技巧、技术和工具帮助人们在时间限期内完成工作,实现目标。
的确,人生短暂,时间飞逝,没有时间意识的人,只会浪费更多的时间在毫无头绪的事情上。相反,“磨刀不误砍柴工”,如果想调剂自己的生活,就必须学会善于利用时间,要先学会时间管理,无论是在工作或学习方面,能以最短的时间,做更多的事,产生更多的效能。
本书在创作过程中,受到艾力老师《你一年的8760小时》一书的启发,在此致敬。你将惊奇地发现,我们一年所拥有的时间并不是365天,而是8760个小时。这样看,我们还是很富有的,而且,我们能从中学习到充分利用时间的方法,曾经在人口中的“轻松舒适的生活”也并不是梦,你就可以向过去几近崩溃的忙碌生活说“再见”了!
任何人的一天都是二十四小时,不多不少,时间是最公平的,它不会因为你的才华和财富而变得更多或更少,但时间一去不复返,我们要懂得珍惜时间和善于管理时间。
张雪峰编著的《如何掌控一年的8760个小时》用系统化的视角来帮助人们重新审视自己的时间管理方法,并且通过诸多案例,将具体理论和实践呈现在读者面前。按照本书的方法,我们能以最快的速度培养惜时的好习惯,掌握时间管理的技巧,从而实现高效地工作,放慢节奏享受生活。
张雪峰编著的《如何掌控一年的8760个小时》主题鲜明,以时间为引梳理出简单实用的时间管理和个人管理法则,帮读者逃离时间管理的怪圈,把握即将失控的生活,回归平静、高效和幸福。
本书集合实用的时间管理技巧,帮助每个想战胜拖延症、摆脱忙碌生活的人实现高效率工作的梦想,从管理时间开始,逐步实现管理人生、享受人生的目标。