张浩编写的《时间不靠挤(意想不到的时间管理)》是一本非常有效、好用的时间管理书。作者在其十几年的台企、外企管理工作中,总结出一套非常新颖的时间管理理念与实用的时间管理工具,对于现代大型企业的团队领导者,如何改变自己的时间管理能力,如何提高成员的单位时间效率、如何提高团队的工作效率;职场人如何理解并衡量时间的价值、如何掌握与规划好自己每一天的黄金时间,如何"抢占”别人的时间,如何利用"时间”的特性为我服务……本书都有详细、生动的讲解。
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书名 | 时间不靠挤(意想不到的时间管理) |
分类 | 经济金融-管理-管理学 |
作者 | 张浩 |
出版社 | 电子工业出版社 |
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简介 | 编辑推荐 张浩编写的《时间不靠挤(意想不到的时间管理)》是一本非常有效、好用的时间管理书。作者在其十几年的台企、外企管理工作中,总结出一套非常新颖的时间管理理念与实用的时间管理工具,对于现代大型企业的团队领导者,如何改变自己的时间管理能力,如何提高成员的单位时间效率、如何提高团队的工作效率;职场人如何理解并衡量时间的价值、如何掌握与规划好自己每一天的黄金时间,如何"抢占”别人的时间,如何利用"时间”的特性为我服务……本书都有详细、生动的讲解。 内容推荐 《时间不靠挤(意想不到的时间管理)》的作者张浩在其十几年台企(明基、顶新)及美国上市公司(搜狐畅游)的管理工作中,为了快速、准确地辅助管理层决策以及提高团队效率,总结出了一套非常新颖的时间管理理念与实用的时间管理工具。对职场人如何理解并衡量时间的价值、如何掌握与规划好自己每一天的黄金时间,如何“抢占”别人的时间,如何利用“时间”的特性为自己服务,以及团队领导者如何改变自己的时间管理能力,如何提高成员的单位时间效率都有详细、生动的讲解。不论你是学生、职场新人,还是职场高管,学会时间管理,都将终身受益。 投资一点你的时间好好读读《时间不靠挤:意想不到的时间管理》这本书,真正认识时间的价值、掌握时间管理的工具,你将再也不用感慨“时间去哪了”!你会惊喜地看到你的人生已经进入一个“高速公路”阶段,“超车”已经成为你习以为常的事,你的视野也会随着“速度”的提升而变得更宽更远。 目录 1. 时间还可以这样 1.1 《时间规划局》时间等于货币 1.2 《源代码》反复挖掘单一时间价值 2. 时间观念的共识 2.1 今天是什么日子?――时间的多样性 2.2 排队、玩碰碰车――时间差异性 3.3 后悔药和早知道――时间的未知性 2.4 紧迫和重要――时间的分类 2.5 复利――时间的强大而神秘原则 3. 个人时间管理:准备工具 3.1 习惯用闹钟 3.2 月历也是一种工具 3.3 日历的学问可大了 4. 个人时间管理:从“一天”开始改变 4.1 每天你都有四根“金条” 4.2 今天你做“日常任务”了吗 4.3 你的心情“签到”了吗 4.4 立即行动 5. 时间管理进阶:提高时间价值 5.1 最快地进入状态 5.2 错过高峰期,改变自己的规律 5.3 学会说“NO” 5.4 千万别重做 5.5 简化工作 5.6 不懂得整理,同样是浪费时间 6. 个人时间管理:对未来的规划 6.1 随时都能开始,想做就做,是大错特错 6.2 如何规划你的明天---目标管理 6.3 目标的拆解 6.4 看着目标做,看着目标想 6.5 留点空、有存货 6.6 DIY时间管理工具(进阶版) 7. 职场的时间管理 7.1 职场的角色转变 7.2 尊重老板的时间 7.3 高效的会议 7.4 建立S级的团队 7.5 建立团队的信任 7.6 项目的时间管理 7.7 将时间作为衡量业绩的依据 7.8 建立本部门的知识管理平台 7.9 利用互联网工具提升工作效率 7.10 锻炼你的远见!-跑在时间的前面 8. 时间真等于金钱哦 8.1 节省时间的价值 8.2 央视天气预报前10秒广告 8.3 一次午餐价值1457万元 8.4 消费和享受时间 8.5 延续时间的价格 9. 禅定:领悟时间的真谛 9.1 你的时间在哪,你的成就在哪 9.2 活在当下,瞬间就是永恒 9.3 多陪陪家人 9.4 多读书,穿越的古代的智慧 后记:不同的人如何利用本书 试读章节 所以这会让富人越来越富,穷人越来越穷。 在时间管理上,80.20法则可以在哪些方面对我们有启示呢? 一、将时间放在重要的任务上 工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上。因为就算你花了809/0的时间,你也只能取得20%的成效,出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的成效。现在社交工具发达了,很多人都有10个以上的微信圈,认识了几万个网友,这让人觉得自己的人脉很广泛。其实,与其抓100条小鱼,不如抓一条鲸鱼。每天与普通网友打声招呼就要花费你2个小时,不如用这2个小时与真正对你可能有帮助的几个网友互动。 二、学会识别,学会判断 究竟如何知道哪些客户是重点客户,哪些任务是应该投入更多的时间资源呢?正如上面所谈到的,富人可以找到更高收益率的项目,而穷人的眼界决定了他们只能获得较低的利息。如果想从穷人变成富人,首先提高自己的视野,让自己的时间更多地用来寻找高收益、高回报率、高杠杆的项目上。你的视野提升了、人脉提升了,你的财富自然也会随着增长。而且增长的速度绝对比你辛苦打工的积累要快很多。 三、鸡蛋要放在一个篮子 错误风险投资思维(鸡蛋不要放在一个篮子里)是期待风险投资(如股市)的回报呈正态分布:也就是说,没有希望的公司会倒闭,中等公司会一直持平,好公司的回报会达到两倍甚至四倍。在以这个模式为前提下,投资者(股民)进行了多种投资组合,希望其中成功公司的回报可以抵消失败公司带来的亏损。 但是“撒网式投资,然后祈祷”这种方法通常会全盘皆输。这是因为风险投资的回报并不遵循正态分布,而是遵循复利法则。风险投资中最大的秘密是:成功项目的最佳投资所获的回报要等于或超过其他所有投资对象的总和。 当你看不清实质,而希望通过分散购买来降低风险时,其实你距离高收益越来越远了。并且你的风险不仅没有下降,反而像买彩票一样。这也是为什么成功人士买股票只买他最熟悉的行业,而不是跟风买这个版块、那个版块。 在工作上也是如此,如果公司的目标已经确定了,要在年底增加200%,那么你确实可以写出十种或者二十种增加收入的方式,但如果你把精力、人员、资源平均分配到这十几种增长方式上,那么结果基本上可以预知,没有一个能成功的。 四、战线不要拉得过长 在战争中最为精辟的一句话:战线不要过长。两方作战,战线越长,越容易失败。大家都知道,如果在双方战斗力均衡时,100个人红方和100人个蓝方对战,双方的损失比率1:1,比较接近。但是,如果是800人红军对战100人蓝军,那么双方的损失比会达到l:10,也就是红军只要损失10人,就可以全部干掉蓝方100人。 如果双方都是100人,但蓝军分散,将100人分为4组,每组25个。而红军则以100人进攻蓝军的其中一组,以1:5的损失比,红军剩下95人,再攻击另一组蓝军,以此类推,红军剩下80人,可以干掉原来同为100人的蓝军。这点也与《孙子兵法》里的分而歼之的战术相同。 综上所述,如果将你的资源分散开,而无法形成最大合力。时间依然如此,我们将时间也要视为资源。我们的时间也要按这个原则投入。将大量的时间首先放在重要的任务上,其余的时间用于解决琐碎的事。还记得上一章的实验吗?如果你分不清什么是重要的事,什么是要做的事,那么你会认为所有的事都是重要的事,过多的任务会分散你的时问,从而让你无法集中产生效果。 还有一则故事:一个教授拿了一个瓶子,将大大的石块放到瓶子里。然后问教室里的学生,这个瓶子满了吗?学生说,满了。于是教授又拿出碎石,又装了进去,等碎石装满后,教授问学生,这次满了吗?学生说,满了。教授又拿出沙子,将沙子倒了进去。教授再问,瓶子满了吗?学生学聪明了,没满。最后,教授将一杯水倒进入瓶子。这个实验说明什么?教授问。学生答:说明时间只要挤挤就会有的。教授摇摇头,这告诉我们,如果不先放大石头进去,而先放琐碎的石子,那么是没有办法再放大石头的。 懂得复利法则和80—20法则的人会在做事之前先思考,这件事的意义有多大。P36-37 序言 【为什么要写一本时间管理方面的书呢?】 我从大学毕业后在社会上、职场上也度过了近12个年头了。我发现两个很有趣的“定律”: (1)凡是会时间管理的人,活得特别充实,而且更接近成功。 (2)身边的朋友大部分不知道第一条“定律”。 这并不是笑话。起初,我认为只有刚从学校毕业的学生才不懂得时间管理,因为时间对他们来讲是取之不竭、用之不尽的,让一个学生去考虑20年以内的事,这比让他考托福还难。但是,随着我在职场上的多年经历,我发现,原来身边大部分人都不懂时间管理。对于他们来讲,每天固定的时间去上班,而上班就是按照领导的指示,完成例行的工作,然后就是下班,可以逛街、聚会、泡吧,最后回家睡觉。新的一天,依然按照这个规律去做。时间如何分配不是他们所操心的事。他们能做的就是在上班的时间偷懒,做一些私人的事。有了更多的时间去做自己的事,就是他们眼中的成功的时间管理。我的天啊! 另一方面,随着我与成功的企业家接触得越来越多,我也发现一个事实。成功的企业家都有一个共性,他们能够正确对待时间,并且能够合理地分配时间,不仅仅是他们自己的时间,他们还能调动其他人的时间。将时间价值变成他们最后的成就,换取最大的回报。于是,我不禁想做一件事:如果将成功企业家的时间管理方法总结成一本书,告诉那些有强烈成功愿望的年轻人,那么不是一件好事吗? 于是,在张瑞喜老师的鼓励下,我决定将这个想法变成现实。 同时,我感谢本书的插图制作人员:高级美术总监陈瑶敏。正是她的辛苦付出,才为本书起到画龙点晴之笔。正所谓“一图顶千言”,图画能表达一种意境。看似简单几笔,但神情、风格也是要统一才行。我创作本书时,也在追求一种意境:通过解开“时间”的秘密,达到充实人生和取得人生的成就,由此看来,无论从事什么行业的人,都可以追求一种意境。这也是共通的。 【我的时间管理之路】 我对时间管理的追求来自于大学毕业后第一份工作的时期,那时让我印象最深刻的是一篇文章:《21天养成一个好的习惯》。这篇文章对我的时间管理起到了一些引导作用。于是,从那时起,我就在开始思考,什么叫做时间管理。后来,我从网上也查到了一些关于时间管理的课程和教材,但是使用起来依然不顺手。 虽然我在大学学的专业是企业管理,但是我还有一个兴趣:开发程序。那时,我就想着开发一个关于时间管理的桌面程序,能够让自己的时间管理更加专业化。可是,对时间越研究,发现越难解答一些问题。如果,只是单纯开发一个闹钟程序,那是非常容易的。但是如果想解决下面的问题,可太不容易了: 给定一些条件后,系统能否自动分配任务? 例如课程表,给出一些约束条件,每天必须有一节语文课,一节数学课;一周两次体育课,体育课不能放在上午的前三节课;由于历史老师少,因此不能在同一时间给两个班上历史课,等等。 如何衡量某个任务的时间投入是正确的? 比如,同样一件事,我今天作为任务放在今天的日程上了。结果,今天没有做完。那么,明天这个任务依然在日程上,明天又做了一部分后,该任务又推到后天。那么,看起来每天都有进展,但实际上也许集中精力就可以在一天完成的事情,被延长到三天才完成,甚至到了快到限制时间的前一小时才完成。这样的行为是好呢,还是不好呢?如何合并这些任务的总时间,以及评估该时间效率呢? 为此,我还特别研究了一下Outlook(微软的产品之一)中的日历管理,太繁杂了,功能上没得说,但使用起来非常复杂,比如设定明天的会议这一个事件竟然有两种类型:约会、会议。约会是指设定时间给自己看,而会议是指设定完时间要同步发给其他与会者。并且Outlook将每天划成了24个小时,以半个小时为刻度。后来,我还研究了一下Project(微软的产品之一)。这个软件是用于做项目的时间管理,比如工作任务之间的衔接,哪些路径为关键路径,哪些路径可以同步进行,从而推算出整体项目的总体时间。但是,依然太复杂。大部分使用它的人只是当作一个画甘特图的工具。接着,流行了GTD的时间管理课程。我也研究了一下,感觉有些观点可以接受,但依然不是我要的。现在网络上的一些时间管理的工具,虽然可以直接安装在手机里,随时查看,但基本上都是日历+闹钟+任务清单三个功能。 后来,我想明白了。原来,时间管理必须有一个前提,在这个前提下,采用合理的工具,才能让时间管理真的有效,而不是单纯使用某项工具就能提升时间效率这么简单。 这个前提就是:时间管理的理念。 举个简单的例子。我们看到天空是自由的,但是在飞行员眼里,天空被划分成若干个航道。飞机只能在属于它的飞行航道里飞行,不能有一点偏离,否则就会出现机毁人亡的事件。航道,就是我所指的时间管理的理念。有了这个理念,你眼中的时间就会被清晰地定义出来,哪些是黄金时间,哪些是普通时间。时间段与时间段的分界线在哪里,这个时间段该做哪些事。甚至于,你会清楚地看到时间价格与时间价值。 再比如,开汽车这件事也能说明问题。现在的汽车基本上都是自动挡的汽车,所以,汽车开起来之后,司机只要做三件事,控制方向盘、给油加速、或刹车。这三件事非常容易学,但是你敢说会了这三件事就是一个优秀的司机吗?当然不是,控制方向盘、加速、刹车只是对于工具的操作,如果没有好的开车意识,依然会出现交通事故。什么是好的开车意识呢?例如: 跟住前面的车,保持安全距离,保持相同的节奏; 随时根据路况调整汽车的速度; 变道行驶之前,先确认周围是否有汽车紧贴。 所以,我建议各位读者按照章节的发展顺序去阅读,并在附页里标注你的阅读时间记录。 关于时间管理的学习逻辑: 重新认识时间,达成时间观念的共识(第二章时间特性,第三章时间的衡量); 个人的时间管理方法(在第四章学会记录,在第五章学会提升,在第六章学会规划); 职场的时间管理(第七章); 社会上的时间价格(第八章); 关于时间的感悟(第九章)。 每一章节的内容都是递进的,请按时间发展顺序阅读。从拿到这本书的一刻,开始尊重时间的规划。 【延伸阅读】 通过扫描以下的二维码,这本书还能让你收获更多。 用手机扫描二维码,可直接下载“电子月历模板(Excel版)”: 用手机扫描二维码,可以直接下载“DIY时间管理工具”: 【如何写出新意呢?】 想必大家脑海中已经存在了一些时间方面的认知,比如: 白驹过隙:形容时间过得特别快; 时间像海绵,挤一挤就会有更多的时间; 时间是公平的,每个人每天都有24小时; 把每天当成生命中的最后一天,以及提升对时间的重视; 时间是不可倒回的; 一年之计在于春,一天之计在于晨。 这些东西先不说对不对,至少不会那么吸引人。关于时间,究竟还有没有不一样的地方呢? 某天,我看到两部关于时间的电影《时间规划局》和《源代码》,于是我豁然开朗了。原来,时间还有很多神秘的面纱,等待我们去揭开。 张浩 后记 现代人有个特点,碎片时间多了,但就是没有时间读书。怎么办?那就根据读者的不同,直接列出重点内容吧。通过这种方式,读者就能快速锁定自己应该重点阅读哪几章节。从而也是提升了阅读效率。对于本书的读者,如果你是时间管理者的初学者,最好先从准备闹钟开始,然后做月历或日历,并将任务标在月历上就可以了。这个动作很简单,但能坚持下来却很难。 还有的人明知自己有拖延症,就是找不到好的方法。那怎么办呢?请阅读有关“设定缓冲区”和“了解自身规律”的章节。 没有压力或任务的人总是觉得时间太多了,我想什么干什么就干什么。这种状态往往本身就是错误的。因此,我重点推荐这类的读者多看看“每日四黄金”的章节。学会用黄金来衡量每天所得到的回报值不值。 书评(媒体评论) 谁都知道人的生命是由时间组成的,从一年到一天到一分钟,都是我们生命的点点滴滴。但是很多人会痛惜丢了一块钱,却从不痛惜丢了一些时间,因为钱的丢失是有形的,时间的丢失是不知不觉的。大部分人因为不珍惜时间,所以一辈子一事无成;而那些真正珍惜时间的人会取得很大、令人羡慕的学问和成就。张浩的这本书想要阐释的就是时间的重要性,希望大家读完本书后能够领悟到一点时间和生命的关系。 ——新东方教育科技集团俞敏洪 时间和才华是人生最大的财富,才华越来越多,时间却越来越少。《时间不靠挤:意想不到的时间管理》这本书告诉我们,时间可以更科学高效地进行管理。你没有时间做完每一件事,但绝对有时问做完最重要的事。 ——脉脉创始人林凡 |
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