谷歌前首席信息官分享风靡谷歌的信息整理术,帮助现代人彻底告别无序工作,学会利用数字工具为大脑减压。道格拉斯·梅里尔、詹姆斯·马丁编著的《Google工作整理术》告诉你:不要花太多时间给信息归档,用的时候学会去搜索;在数字信息文档中加上关键词,方便日后检索;从前,知识就是力量,现在,共享知识才是力量;把工作和生活融为一体,而不是力图在二者之间求平衡。这些实用Tips都揭示了:信息整理才是高效工作的关键,信息整理已是现代人的工作必备技能!
道格拉斯·梅里尔、詹姆斯·马丁编著的《Google工作整理术》介绍了,Google工作整理术告诉你:
不要花太多时间给信息归档,用的时候学会去搜索。
在数字信息文档中加上关键词,方便日后检索。
大块内容化整为零,把类似任务放在一起处理。
从前,知识就是力量;现在,共享知识才是力量。
利用故事去记忆有用信息,让无用信息尽快离开大脑。
把工作和生活融为一体,而不是力图在二者之间求平衡。信息整理是高效工作的关键!
每天,当你坐在办公桌前,大量信息蜂拥而来,迅速占据了你大脑中记忆储蓄的有限空间。这时你往往不知如何过滤无用信息,被信息潮不断驱赶着奔向焦头烂额、无从下手的杂乱工作中……整理信息已成为现代人急需掌握的必备技能。
谷歌作为引领全球的信息搜索与整合巨头,拥有能够有序整理信息的独特方式。而谷歌首席信息官便是主导这一“信息工厂”的总工程师。如今,曾担任“总工程师”的道格拉斯·梅里尔亲自将风靡谷歌的信息整理方式分享给大众读者,帮助现代人克服无序工作的通病。通过阅读本书,读者能够一边在目标明确的前提下有效地过滤信息,一边利用数字工具整合信息、高效工作。无论你是职场新人,还是企业高管,都应该学会如何在信息时代做一个超前的工作整理达人。
第一部分 全面认识自己
第一章鸡尾酒会与麦片:探索我们的大脑
体验“鸡尾酒会效应”
为什么不能同时执行多重任务
从短期记忆转入长期记忆
用故事帮助记忆
故事中的上下文语境
面对多项选择,如何作出决策
人们为何墨守成规
第二章 我是上班一族:让朝九晚五的工作和生活不再混乱
朝九晚五工作日的陷阱
暑假的困境
交通拥堵,汽车蜗行
从前,知识就是力量
现在,共享知识才是力量
如何巧妙的工作
第三章 赛车、篮球、短裤及歌剧:认识自己的短处,突破制约
识别假性制约与真实制约
认识自己
制约是否在你的掌控之中?
何时忽略制约
压力带来的制约
第四章 登山还是在家健身:目标清晰,才能井然有序
要懂得何所为,何所不为
灵活变通
轻装上阵
如何进行决策
第二部分 全球的Google工作生活方式、和无序说再见吧
第5章 超越泰勒主义——为什么说搜索很重要
组织方法为什么不能千篇一律
信息搜索的必要性
第6章 是法国的巴黎,还是拉斯韦加斯的巴黎?——如何玩转搜索
搜索引擎的设置
获取相关度最高的搜索结果
搜索引擎还是一个计算器
Google搜索的小窍门
利用Google实现本地搜索
第7章 彩色笔与过滤器:我们为什么一定要养成信息过滤的好习惯
目标是信息存储的向导
信息过滤的诀窍
回顾信息的好处
养成信息过滤的习惯
第8章 纸质文档与电子文档,哪个更好
何时适宜使用纸质文档
纸质文档的不利之处
云存储的好处
做笔记的重要性
无纸化办公的前世今生
从纸张到电子文档的尴尬过渡
纸质传媒依然重要,不过……
第9章 用活电子邮箱:把它变成可搜索的历史档案库
Gmail:与你息息相关
意料之外的重大创新
Gmail的会话功能
在Gmail地址上填个加号
待办事项清单及Gmail的其他用途
与Outlook和谐共处
Gmail,你可以这样用
第10章 为什么应该在网上保存日程表
可以搜索和共享的Google日历
红色=工作日程,蓝色=娱乐日程
第11章 如何轻松管理文档及网上内容
利用Google文档实现实时协作
管理临时信息
Google阅读器,随时随地的方便阅读
未雨绸缪
第三部分 克服大大小小的挑战
第12章 避免大脑压力,集中精力工作
如何减轻大脑压力
减少思维转换的策略
如何才能不分心
第13章 在海滩上收邮件:怎样把工作和生活完美融合
转换思维
度假时收不收邮件?
出差旅行如何能不受煎熬
第14章 如何处理意外事件
一连串的误解
战胜病魔
减轻压力
信息共享
未来无法预见,但要做好准备
第15章 真的可以如此有效
结语