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谢开宇编写的《会议管理(开会的高效率运作)》旨在帮助会议组织者如何提高开会效率,如何做好会务管理。它着力于阐述开会的要领,总结开会的艺术。本书按照会务管理的流程展开全部内容,按照会议组织管理的先后顺序,为读者提供了一套完整的会议流程图。引导读者掌握会务管理的要领,做到游刃有余,成功驾驭。
谢开宇编写的《会议管理(开会的高效率运作)》讲述了:会议是现代人企业管理活动中不可或缺的重要组成部分,在企业经营中发挥着无法替代的特殊作用。开会是一门科学,也是一门艺术。真正组织好一个成功的会议,看似简单,但事实上绝非易事,它需要完善的策划、有效的组织、细致的服务,需要很高的管理技巧。做好会务管理,将会凸显会议组织者的管理才能和独特魅力。
第一章 会议是实施管理的重要工具
一、会议的真谛、功能与意义
会议的真谛:实现有效的管理沟通
会议的种类:众“会”渐欲迷人眼
会议的功能:上传下达、集思广益
会议的目的:传递资讯,协调一致
二、开会需要讲究策略与艺术
开会有利弊,得失要掂量
把握现代会议趋势,实现领导水平与时俱进
讲究会议礼仪,成功地开好会议
第二章 倾心做好会议的筹备工作
一、凡“会"预则立,不预则废
——制定明确可行的会议策划方案
会议未开,策划先行
会议策划者的选择:由谁来策划会议
明确会议目的,设定会议目标
选择合适的与会者,保证会议高效进行
日程安排的要求:全面、具体、轻松、紧凑
制定一份详细的会议进程时间表并严格遵守
二、让会议占尽“天时"“地利"
——适时开会,选好会址
占据“天时”,借风行船
占据“地利”,借道行船
三、讲求实效,节省开支
——要做好会议经费预算
成本核算:会议经费预算的基点
歹出费用明细,明明白白才是真
准备应急预算,以防意外开支
制订预算方案,各项支出有据有节
费用控制,少花钱多办事
四、做好会议重要文件的准备
准备好领导者会议讲话稿
准备好大会工作报告
准备好会议其他材料
对会议文件的审核、装订与备份
……
第三章 主持人应在会上发挥灵魂作用
第四章 领导者发表会议讲话的艺术
第五章 做好会议的各项服务工作
第六章 会议后期的文秘服务与会议总结
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