千头万绪其实只有3件事
如果你了解魔术,你就会知道,最精彩的都是那些最简单的表演。空中飘浮靠滑轮帮忙、美钞悬浮是因为有线牵着、硬币消失靠的是暗藏的口袋,所有这些最令人叹为观止的招数都有最“明显”的解释。同样,项目管理的最佳方法也是简单又符合直觉的。它们可以帮你适时准确地捕捉创意、推进创意。这种简单又高效的做法能让你用最少的时间集中精力,坚持行动。
“行动方法”基于一个简单的前提:每件事都是项目。它不仅适用于周三那场重要的演示,或是你正在筹备的推广活画专也可以用在其他事情上,比如你对职业生涯的经营(这是个“职业发展”项目),或是员工发展(你的每个下属都代表一个“项目”,在这些项目里,你记下他们的绩效表现和帮助他们成长而采取的行动步骤)。管好自己的财务是个项目,报税、安排搬家,这些也是项目。
我敢肯定,你像大多数创意人一样,挣扎着想要推进所有的项目。但最大的挑战是:头绪太多了!不过一旦你把每件事都当做项目来处理,你就可以把每件事情拆分成三项最基本的元素:
行动步骤指的是需要往前推进的具体任务,比如重新起草并发送备忘录、把博客文章贴上去、交电费等。
参考资料指的是任何与项目相关的材料、大纲、笔记、会议记录、手册、网页,或是正在进行的讨论以及你日后可能需要回头参考的东西。有一点很重要:参考资料是没法执行的,只是供你在执行具体项目时作参考。
暂存事项指的是现在没法执行,但以后或许可以做的事。比如说,你替某个客户想到了一个方案,可他们现在没有预算;或许是某个你肯定会做,但具体时间还没定下来的项目。
现在,我们设想一个项目实例。想象一个写着客户名字的文件夹,里面放着大量参考资料,它们可能是合同副本、会议记录或是客户的背景资料等。行动步骤,也就是你需要做的事情,应该是一张贴在文件夹封皮上的清单。然后,翻开文件夹,在封皮内页上钉着的是你的暂存事项列表,表里记录着你在执行项目时暂时无法执行,以后可以着手做的想法。
看着这个想象出来的文件夹,你可以理解,你的主要精力应该放在封皮上的行动步骤表上。这些行动步骤一眼就能看到,每次瞄一眼这个文件夹,你就能看见它。每天你检查所有这些项目文件夹的时候,你需要做的只是浏览一下所有尚未完成的行动步骤。
我们把这个方法叫做“行动方法”,因为它能帮我们在工作和生活中爱上行动。每个项目中需要执行的东西非常直观地呈现在眼前,其他元素则整整齐齐地放在后面,这会让你很安心,你做具体事情的时候,它们也不会碍事。
你的私事同样也能拆分为这三项。花点时间看看桌子,你会发现一些记着事情的纸条和便笺。或许你看到一张待付的账单(这属于“家务管理”项目里的行动步骤),一份汽车保险单的副本(这属于“保险”项目里的参考资料)或者是一幅度假胜地的漂亮剪贴画,你很想以后去那里旅行(这属于“度假计划”项目里的暂存事项)。
请你想几个工作里的例子,再想几个生活中的例子。这些项目的基本元素要么记在你的脑子里,要么散布在你的周围,比如电子邮件里的几句话、笔记本里列的大纲、即时贴上潦草记下的东西。尝试“行动计划一的第一步,就是用项目的眼光去看待身边的每一件事,然后把它拆分成这3项。
或许你构思了一部电视剧,想日后把它写出来。如果是这样,你就把它归成“新电视剧”项目里的“暂存事项”;或者放到一个更宽泛的、每年只会回顾一两次的项目里头去,比如“大胆的想法”。现实中,你可能不会把太多注意力放到某些项目上,但这样一整理,你的暂存事项和参考资料就可以存储起来了。 当然,你希望有一天这些暂存事项可以变成行动步骤,从而开启一个更有活力的新项目,比如拍摄你的电视剧。行动步骤是成功的基石,但有些时候,在人生的某个阶段里,你没有条件去采取某些行动。因此,让某些项目先暂停一段时间,先把参考资料和暂存事项放在里面,这也没关系。等到它们带着行动步骤浮出水面的时候,时机就来了。
每天做事的时候你应该这样想:你现在做的事情跟哪个项目有关。无论是开会、头脑风暴、偶然的交谈,还是阅读、做梦,或是洗澡时灵光乍现的那一刻,你都在做归档整理,都在把事情拆分为行动步骤、参考资料和暂存事项。每件事都是项目,但悲哀的是,除非你把这些捕捉下来,并做恰当整理,否则大部分创意都会流失。
在后面的章节中,我们会详细分析这三个基本元素,介绍管理它们的方法。但最基本的一条就是:人生中的每件事都是项目,而每一个项目都可以拆分为行动步骤、参考资料和暂存事项。就是这么简单。
当然了,在这个数码时代,信息的形式是多种多样的。项目不一定非要存在文件夹里。事实上,你可以通过多种媒介做项目管理。项目的元素会以各种形式出现,如电子邮件、进度更新、下载的文件、每天保存下来的大批网页,但行动方法仍然适用。每件事都是项目。牢牢记住这个“行动方法”,我们就可以让线上和线下的信息整理工具发挥更大的作用。
P40-43
有很多想法的人比比皆是,但不是每个人都能把想法变成现实。《想到做到》不仅是创意人士必读的一本书,更是所有职场中人都应该学习的一本佳作。
——奥美广告中国区总裁 庄淑芬
创想不难,难的是实施。《想到做到》将帮助你解决这个难题。
——盖伊· 川崎,Alltop网站创始人之一,前苹果电脑公司“布道师”
常听到人们说好的创意很难真正在生活中实现。这本《想到做到》就像一把为创想而准备的瑞士军刀。它提供了将创想变为现实的有效工具,并且包含许多精彩有趣且颇具启发性的故事,介绍不同个人和团体想到做到的经历。
——吉·李(JI LEE),谷歌创意实验室创意总监,Bubble项目创始人
机遇与责任
当人们听到一张新专辑、读到一本新小说,或是庆祝革命性的新产品或商业模式的成就时,极少意识到这些东西背后要付出多少努力。但身为创意人的我们,应当看到光彩表象背后的实质。我们应该发挥我们的创意才能和冲动,同时不断地锻炼自己的执行能力。
我们身边每天都在上演创意成真的例子。当人们欢庆成就的时候,如华美的影片上映、小说出版、公司成长的时候,我们应该退后一步,好好想想令创意开花结果的一切。一路走来,我们做了多少整理工作?有多少个不眠的夜晚、多少次团队的冲突、多少回个人的成长?我们流下了多少汗水和眼泪?
在取得成就的创意领袖中,有种深切的相互理解和尊敬。这不是因为他们懂得荣耀的滋味,相反,是因为他们懂得并尊重彼此的经历。无论哪个行业,每个成功把创意变成现实的创意人都经历过艰苦的鏖战。他们的伤疤和记忆或许来自不同的战役,但他们知道,艰难地熬过平台期、不懈地追求与众不同的新做法是什么滋味。
原始的好奇和惊讶点燃了创意的灵感,但要让创意开花结果,需要坚定不移的决心。我们讨论过的这一切,洞察力、违背天性的约束力和个人的妥协都是这艰辛承诺的组成部分。如果你坚持走完了这段路,你就拥有了独特的机会,在你的世界中留下印痕。
创意人知晓这世上一切问题的答案,这话并非幼稚的豪言,也不是陈词滥调。这只是个事实。因此,你应该用责任感来平衡创造的渴望。
请严肃看待你自己,还有对创意的追寻。你的创意必须得到尊重,因为它们不仅仅是“个人兴趣”。如果通过你的激情、决心、自省和不懈的追求,世界充满了成真的创意,那么每个人都会受益。
坚持住,抵挡住自我怀疑和来自社会的压力。面临这些压力的时候,想想看,你并不孤独。我们都在艰难前行,但我们能坚持下去。逆境会让我们变得更加坚强。想想这个事实吧,你正走在一条重要的路途上,你肩负着巨大的压力,但前面也有机遇——你所创造的是珍宝,你将从中获得回报,他人的生活也将因它而变得更美好。
是时候让想到变成做到了
你会买一本让你感觉不舒服的书吗?
进一步考虑:为何把好主意变为现实如此困难?为何监督人员总会插上一脚,把你的想法改得面目全非?为何人们总是惧怕让自己的创意接受市场的检验?我的答案是:因为这样才安全。停留在“主意”阶段的好主意不用承担责任,没发出的产品、没实现的创想是低调的管理者最好的掩体。斯科特·贝尔斯基老早就摸透了你的心思。你投机取巧、光说不练的各种招数他都烂熟于心。在这本《想到做到》中,贝尔斯基会让你无处遁形。
听了这些,你还愿意读这本书吗?你的工作、业务、技能,如果你在乎它们的话,那么这本书你非读不可。《恕到做到》专注于一个经常被忽视的命题,是战略、战术及概念、方法的完美融合。这本=}弓都能轻而易举地改变你的人生。
以“标新立异”闻名于世的苹果CEO史蒂夫·乔布斯,如何推动产品升级换代?有“梦想家”之称的迪士尼公司创始人沃尔特·迪士尼,如何让动漫产业风靡世界?《连线》杂志主编、《长尾理论》《免费》作者克里斯·安德森,如何成为超级畅销书专业户?
答案只有一个:执行创意!
在这个多元化的时代,缺少的不是创意,而是执行创意的能力。仅仅只有创意是远远不够的,必须将创意执行到底,得到你想要的结果!
《想到做到:如何将IDEAS转换成你想要的结果》分享了作者斯科特·贝尔斯基在创意管理实践中的真知灼见以及众多卓越领袖的切身感悟,将帮助你:
爱上行动,执行到底!依靠团队力量,推动创意前进!领导他人,领导自己!
通过《想到做到:如何将IDEAS转换成你想要的结果》,可以帮你培养出执行创意的能力,并最终将创意变为生意。
为什么有的人能持续不断地把想法付诸实践,而有的人却总是在想法和想法之间徘徊?为什么有些人即便采取了一些做法,却仍然没能达成自己想要的结果?
由斯科特·贝尔斯基编著的《想到做到:如何将IDEAS转换成你想要的结果》将透过丰富的案例,以及详细的步骤告诉你如何从想到顺利到达做到,如何解决想到与做到过程中出现的一系列的问题,书中提供了许多威力强大却看似违背直觉的实践经验,比如,迅速动起来,在行动中及时完善创意;鼓励团队成员争执;主动寻找竞争;它会让你更有责任感,想出更好的方法;把冗赘的事项化为三个简单明了的基本元素;书中还提供了更多方法和图表,帮你克服实现创想过程中面临的种种问题,让你能想到就能做到!