口语应用文写作课大多安排在第五学期，即三年级上学期。每个学校每学期实际上课周数大致在15～16周，为保证学生有足够的练习时间，李庆祥、王爱静编著的《新编日语应用文写作(附光盘)》共设十二章。每章下设若干节，章节下都有简单的中文说明。每一种应用文又下设若干范例，每一章的最后均设有五个中文练习题。
本教材注重内容的时代感和实用性，以利于应用型人才的培养。教材中范例尽量选择最新、最实用的例文，且范例丰富、形式多样、文体各异，不仅可以作为各类学校的日语写作教材，还可以作为日语工作者的日常工具书。
本教材的章、节用中文标题，节以下的每一种公文、书信的名称用日语说法，并标有日语读音，目的是为了使读者知道这种公文和书信的写法的同时，还了解其日语说法。