朱迪·艾伦著的《活动策划完全制胜攻略》是从事公关活动策划人员的工具书，书中依照活动策划与执行的流程，细致地讲述了每一个重要环节，包括活动创意的产生与选择、预算制定、时间安排、活动场地确定、交通、迎宾、活动期间服务、餐饮接待等。书中附录为中国区知名公关公司所做的成功活动执行流程，可为广大读者提供工作参考。

朱迪艾伦著的《活动策划完全制胜攻略》是公关活动策划及执行领域内屈指可数的专业作品之一，既有西方活动策划的新颖灵感创意，以具适合于中国活动执行细节的参考图表。《活动策划完全制胜攻略》可称是从事活动策划行业人士的良师益友，是促成活动顺利完成的终极指南

致公关“战友”（代中文版序）

序言

献辞

致谢

第一章 初级阶段：初期规划及预算

一、确定活动目标

二、资金额度

三、活动愿景

四、活动愿景之常见问题答疑

五、活动体验的设计目标

六、初期规划

七、活动预览

八、预算监控

九、活动设计准则要点回顾

十、活动体验设计目标

第二章 活动的组织与时间安排

一、活动的统筹安排

二、工作安排任务表

三、时间安排

四、日期的选择

五、活动统筹安排要点回顾

六、编制活动统筹安排

第三章 活动场地

一、活动地点的选择

二、活动场地的要求

三、酒店和会展中心

四、餐厅、私人场所和酒宴承包

五、剧院

六、帐篷

七、新建场所的开业庆典

八、合同

九、活动场地相关问题答疑

十、有关运货要求方面的要点回顾

十一、有关活动供应商安装设备的物流要求方面的要点回顾

十二、有关活动供应商拆卸设备方面的要点回顾

第四章 客运交通

一、空路

二、陆路

三、客运交通相关问题答疑

四、本章 要点回顾

第五章 迎宾

一、迎宾工作相关问题答疑

二、迎宾曲

三、迎宾曲相关问题答疑

四、报到登记：嘉宾证（安全通行证）与票券领取

五、报到登记工作的相关问题答疑

六、本章 要点回顾

第六章 活动场地的要求

一、房间要求

二、房间要求相关问题答疑

三、舞台、视听设备和照明

四、舞台、视听设备和照明等相关问题答疑

五、灯光照明具体问题答疑

六、本章 要点回顾：房间、会场和供应商的要求以及合同条款

第七章 活动嘉宾进制

一、了解嘉宾的个人情况

二、嘉宾名单

三、请柬

四、媒体

五、媒体工作相关问题答疑

六、参加活动的儿童

七、电子请柬与光盘请柬

八、活动筹办网站和活动回复网站

第八章 餐饮

一、不同风格的得克萨斯主题聚会案例

二、安排餐饮的注意事项

三、菜单设计

四、工作人员的安排

五、慈善捐赠

第九章 其他注意事项

一、娱乐

二、娱乐安排相关问题答疑

三、摄影与摄像

四、摄影工作相关问题答疑

五、主题与计划

六、点睛之笔

七、员工、供应商以及演艺人员的工作许可证

八、活动风险评估

结束语

一、落幕！

二、喝彩！

三、新的开始

附录一 发布会执行流程表

附录二 论坛活动发布会活动报价表

附录三 路演活动报价表

附录四 嘉宾环节表

附录五 时间推进表

译后记

晚餐可以准备传统的得克萨斯食物，例如诱人食欲的丁字形肉排——刚从烤架上拿下来的咝咝作响的丁字肉排、嫩里脊肉上按客人的口味撒上牛排配料——轻煎蒜茸蘑菇或焦糖洋葱（用黄油和香醋烹制），也可以像得克萨斯人一样，把这两种配料掺在一起。

如果想举办一场具有得克萨斯山村风格的自助餐，可以选择山胡桃熏烤小排骨、牧豆木烤鸡或炭烤白翅（在鸡胸肉里填上墨西哥辣椒，用培根包裹腌制，这道菜最初是圣安东尼奥的唐斯特里奇发明的，他当时使用的是鸽子胸脯肉）、山核桃碎、得克萨斯汉堡或者大热狗，以及各种馅料（蘑菇、洋葱、培根、奶酪、鳄梨、辣椒和热菜椒）。如果希望增加异国情调，还可以加上炸鳄尾、响尾蛇、水牛熏肠、落基山生蚝、鲑鱼和其他鱼类。

得克萨斯的食物以其丰盛、量足而著称。餐前冷盘就包括各种松软的烤土豆配酸奶油、奶酪和辣椒、红皮土豆泥或大蒜土豆泥、烤豆子、酸卷心菜丝、土豆沙拉、玉米棒、西部沙拉、得克萨斯辣椒（建议：可以做成素食）和黄奶油鲜烤肉卷。

餐后甜品尽量简单些。可以准备多巧克力的核仁巧克力饼，加有冰淇淋的苹果馅饼，太妃糖、巧克力和山核桃（得克萨斯州的州树）口味的奶酪蛋糕以及咖啡和茶水。

为了让餐桌摆饰带有随意的乡村风格，你可以选择用红、蓝色调的条格平布做餐桌布和餐巾，另外，搪瓷器皿是乡村风格的最佳之选。

为了配合钻石和牛仔服主题，可以在牛仔布质地的桌布上摆放大量的钻石，通过反射烛光而产生晶莹闪烁、绚丽夺目的效果。也可以把钻石粘在餐巾上作为装饰，达到渲染深化主题的效果。

你可以尝试下面的做法：在一个大型筹款聚会上，增加拍卖环节作为钻石牛仔主题晚会的一部分。打造出每件拍卖品定价100多美元的“钻石矿”，然后将收益捐献给慈善机构。在拍品中，要有一颗真钻（捐品），而其他的拍品则可以是仿钻。筹款的其他方式还包括准备一些牛仔帽（捐品或赞助品）来拍卖。在活动现场准备蒸汽定型设备，帮助客人调整帽子的尺寸。

得克萨斯的黄玫瑰毫无疑义地成为会场鲜花装饰的不二之选。而得克萨斯州的州花——矢车菊也不错，你也可以选择蓝色系的花饰。

接下来是鸡尾酒会和晚餐，如果你希望用舞蹈表演为晚宴画上句号，那么，你可以邀请专业教练到活动现场教授大家如何跳得克萨斯二步舞、最流行的舞步或者带领客人跳集体舞。

 在晚会上还可以准备波旁威士忌和雪茄烟。至于枪击和拔枪比赛还是能免则免吧。在过去的西部主题晚会上确实有用这两项活动作为娱乐环节，但已时过境迁。在前几年的一个万圣节，一个演员在参加私人聚会时被射杀，原因就是他的道具中包括一把玩具手枪，结果被别人误认为是真枪而对他采取了鲁莽的行动。这个事件提醒我们还是小心为妙。

现在，如果你还想给活动增加点非同一般的感觉，那么，你可以适当地加入得克萨斯和墨西哥风情。

 在上述食品的基础上，再加上一些墨西哥特色食品，例如，油炸玉米熏鸡饼、烤干酪辣味玉米片、萨尔萨酱、酸奶油和鳄梨沙拉。

在自助餐中可以增加各式各样令人垂涎的墨西哥西南风味菜肴——玉米卷、西班牙式什锦饭、墨西哥薄饼、辣椒乳酪肉卷、虾蟹辣味菜、墨西哥豆泥、炸芝士青辣椒，以及用黄油、辣椒、大蒜、洋葱和蘑菇腌制的鸡胸肉，吃的时候配上墨西哥萨尔萨辣酱。

啤酒品种可以增加克罗纳多和提卡特啤酒，葡萄酒可以增加桑加里亚酒。为客人准备马格丽特鸡尾酒或龙舌兰日出鸡尾酒，并用此调制成创意饮料。

在门口，由墨西哥吉他乐手欢迎客人。晚会的娱乐项目也可以体现墨西哥特色。同时，餐厅的布置可以更加活泼，更加生机勃勃。

既然风格夸张是得克萨斯州的一贯作风，而且该州也以此为荣，那么，你又何乐而不为？放开手脚大干一场吧。P176-177

致公关“战友”

（代中文版序）

保持大众对品牌的不断关注和认知，是每个品牌都希望做到的。通过公关活动来达到这一目的是众多品牌都一直在选择的方式之一，其效果显著并且直接。越来越多的企业开始重视公关活动在产品价值创造中的重要作用。

在我2001年接触公关活动行业之时，入行早的朋友就一脸严肃地说：“这个行业就是把女人当男人用，把男人当牲口用，把加班熬夜当家常便饭，想长寿者慎入。”但当时年轻的我喜欢此行业由于工作性质的需要，可以大江南北的出差游历，可以光鲜亮丽地出入高档写字楼，感觉自己俨然是高端的职业白领。所以便“不顾劝解”的一脚踏了进来。这一做，就是十二年。从一个懵懂的愣头小子，到一个公司的创始人，起初那种浮于表面、出于虚荣的喜欢，早已转化成对于这份事业的热爱。因为每做一个项目都可以接触到不同行业领域的精英，可以从他们身上汲取宝贵的人生与事业经验；因为可以通过自己的专业素养，赢得客户的尊重与信赖，实现人生的价值。

从每次接到客户的委托任务开始召集团队头脑风暴，到一个创新的策划灵感在脑海中形成并得到客户的认可，再到通过团队的默契配合将它执行实现，直到最终活动现场几近完美的呈现，那种来自心底的、满盈盈的成就感无与伦比。每次活动圆满结束，望着撤场的狼藉，会生出大幕落下的小失落，更有期待下一次繁华的憧憬。

公关活动行业是一个对于人的综合素质要求极高的行业，包括理解能力、学习能力、沟通能力、应变能力、执行能力等各方面。所以同事常半开玩笑说：“做过公关的，没有什么行业做不了，也没有什么事能难倒。”这话虽有些夸大其词，但也并非不着边际。随时解决遇到的问题是公关人的基本素养；没有解决不了的问题，只有想不到的办法是公关人的准则。

其实每一次活动中，都会遇到各种各样的问题，但是如果经验足够，就会有预见性地将一些不必要的问题规避。《活动策划完全制胜攻略》这本书，对于活动的各个环节进行了详尽的描述，对于各种典型活动的执行具有很强的指导意义。其中一些详尽的案例和表格极具代表性和实战性，对于从事活动策划与执行的同志们来说，有很高的实用价值和参考借鉴价值。

愿在同一战壕奋战的同志们，共同携手进步，用每一次活动的圆满成功换取下一次与客户合作的机会。

北京翰林仕佳营销有限公司 创始合伙人 徐京

译后记

当地球村拉近了地球人的距离，当奥运会、世博会变得妇孺皆知，当各种世界盛会对我们不再陌生，当“没有做不到，只有想不到”不再是一句空洞的口号，我们才恍若惊梦般发现，活动策划竟然可以带我们上天下海，去体验各种活动的梦幻传奇。

众所周知，完美的活动策划能使我们人生的重要时刻熠熠生辉，而今天，我们看到，即便是普通的会议、会展、会奖，出色的活动策划也能使其精彩纷呈，从平凡处见神奇。当网络缩短了人们之间的距离，“足不出户，决策千里”却令人越发意识到相聚的弥足珍贵。成功的活动策划能让那些曾经的过往变成亲切的怀念。

那么如何才能成功地进行策划？“工欲善其事，必先利其器。”古代圣贤向我们指出了善用工具方可事半功倍的道理。本书详细阐述了活动策划所涉及的各个方面，并辅以正反两方面的大量实例，让我们体会到了活动策划看似风平浪静、风光无限，实则暗流涌动、充满陷阱。在此衷心希望本译作能够对国内策划业人士有所帮助，并成为他们手中的一把“利器”，在活动策划的道路上披荆斩棘、无往不利。

本书的翻译过程更像是一次学习的过程，因为在我们对活动策划的全程跟进中，每每可以学到新的内容，了解新的思路、新的想法、新的创意。而书中所倡导的理念也已经超越了活动策划的范围，融进了我们生活的方方面面——“奇思妙想”联袂“细致贴心”原本就是生活的真谛，做到这一点，精彩随处可见。

参加本书翻译工作的人员有：

卢涤非，负责翻译第一章、第四章、第五章、第九章、结束语、献辞、序言、致谢、封面、本书简介、作者简介、书评；

黄晓波，负责翻译第二章；

闫硕，负责翻译第三章，

甄真，负责翻译第六章、第七章，

徐明宇，负责翻译第八章。

本书附录由曾供职于国际知名公关公司、现为北京翰林仕佳营销公司创始人的徐京先生撰写，内容包含了典型的公关活动（如论坛、发布会、巡展、晚宴等）中常用的文件表格模板，可供国内从事活动策划与执行的人士参考借鉴。  卢涤非为本书主译，负责全书的审校工作。本书的翻译工作得到了亲朋好友的鼓励与帮助，在此深表感谢。尤其要感谢Amanda Jacques女士以及旅游教育出版社赖春梅老师的大力支持。

本书译稿如有任何欠妥之处，欢迎各界人士批评指正。

卢涤非

每场活动都是“现场直播”，没有机会彩排重演，因此活动项目人士拒绝失误，力求完美。本书是助您达成目标的工具书。

……中国公共关系协会

不论活动规模大小、资金多寡，此书都为您描画了行动蓝图。

……《成功》杂志

活动策划近些年在国内迅猛发展，大量人员尤其是新人涌入这个行业，但是，与之不匹配的是，业内关于如何进行活动策划的书籍却并不多见，其中兼具专业性、指导性、实用性的就更少了——幸运的是，《活动策划完全制胜攻略》如同公关活动人员带在身边的锦囊，它汇集智慧、经验、细节于一身，是从业者不可多得的良师益友。

……黄大 资深从业者，曾任职于迪思传媒、帕格索斯等著名的公关传播机构

本书以简练的笔触、详尽的描述、实用的技巧将活动策划平实地展现在读者面前，使其极具参考性，是从业人员不可多得的一部参考书。

……邱述辉 风华灵动公关顺问董事长

作为一个职业的公关活动人，从业久了，虽然在流程把控上驾轻就熟，但在策划思路上难免江郎才尽。遇到一个新的项目，甚至还要翻出多年前的案例作为参照。所以我一直想找一本指导书籍来进一步提升自己。

细读此书，它不仅在策划思路上给予我启发，在执行实操方面又让我更系统地得到提升。此书是各位同仁充电加油的必备利器。

……王博 北京志诺东氏展览展示有限公司客户总监

作为甲方的公关部门，确保活动顺利进行的关键在于对供应商的把控以及各个时间节点的计划。想要做到这一点首先要做到充分地了解活动内容。《活动策划完全制胜攻略》一书对活动的每个环节以及注意事项都进行了详尽的讲解，是从业人士的指南，是公关活动成功举办的法宝。

……张泽龙第一财经