超级整理术是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力,不依靠高学历,不依靠超强的记忆力,只要按设定的规则去做,就可以使人变得思路清晰,工作效率大幅度提升,使你工作之余有更多的时间可以自由支配。齐凯编著的这本《一看就懂的超级整理术全图解(全彩图文)》为我们介绍的就是这种超级整理术。它打破工作中的思维定式,图解无障碍办公,使得逻辑更清晰,决策更优,效率更高。它助你改变固有意识,脱离执念,理顺人际关系,清除内心不好的积淀。
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书名 | 一看就懂的超级整理术全图解(全彩图文) |
分类 | 经济金融-管理-管理学 |
作者 | 齐凯 |
出版社 | 北京理工大学出版社 |
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简介 | 编辑推荐 超级整理术是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力,不依靠高学历,不依靠超强的记忆力,只要按设定的规则去做,就可以使人变得思路清晰,工作效率大幅度提升,使你工作之余有更多的时间可以自由支配。齐凯编著的这本《一看就懂的超级整理术全图解(全彩图文)》为我们介绍的就是这种超级整理术。它打破工作中的思维定式,图解无障碍办公,使得逻辑更清晰,决策更优,效率更高。它助你改变固有意识,脱离执念,理顺人际关系,清除内心不好的积淀。 内容推荐 齐凯编著的这本《一看就懂的超级整理术全图解(全彩图文)》全面而简洁地阐述了一些超级高效的快速整理办法,包括工作、生活以及人际关系等各个方面。告诉你如何打造高效的工作环境、如何战胜拖延症、如何让居家生活过得更轻松、如何更好地传达信息进而获得良好的人际关系。能够在最短的时间内,让你的工作更高效,生活更简单,心情更愉悦。 目录 第1章 为什么需要学习整理术 整理术的最大目标就是提高效率 哪些人需要学习整理术 整理术的内容和基本规则 第2章 如何整理办公桌和纸质文件 整理术帮你打造最高效的工作环境 办公桌不是越整洁越好 纸质文件的整理大有学问 图书、杂志、宣传册和名片的轻松整理 第3章 电脑和电子邮件的整理术 电脑为现代工作生活带来的重要效率 在电脑中保存资料也有基本规则 收集网络信息时也可以预先整理好 用整理术来管理电子邮件 第4章 大脑里的信息更要用心整理 大脑是用于思考不是拿来记忆的 别在大脑里存to do list 事务性工作尽量委托其他人去做 用整理术判断创意的可行性 约定好规则再去开会 确立规则后一定要彻底执行 第5章 整理时间,让你每天多出一小时 大忙人也能每天多出一小时 以整理术战胜拖延症 加班原本就是没必要的 别把待办事项清单当成绩效清单 学会说“不”,找回属于自己的时间 居家生活有了整理术会更轻松 第6章 用一张纸来整理一切逻辑 你相信吗,一张纸可以整理一切逻辑 用S便签来理清工作思路 8格笔记式idea快速整理术 速读法让你15分钟读懂一本书 一张图就能把信息传达给任何人 讲故事可以更好地传达信息 第7章 神奇的思考整理术 人类思考的原理 思考的过程中必须去粗存精 经过遗忘考验后的信息最有力量 将思考的结果表达出来是最好的整理 试读章节 ◆了解整理术的内容 在本书中,整理术的内容涵盖了日常生活的绝大部分领域,归纳起来可分为以下几个方面。 工作环境:包括办公桌及各类纸质文档、资料的整理。 网络空间:包括电脑所存的电子文档,各种网络信息及电子邮件的整理。 逻辑选择:包括大脑的使用,选择及安排事务的整理。 时间规划:包括工作和生活中各项事务的规划,以及时间进程的整理。 思路表达:包括接收、思考和传递信息的整理。 ◆掌握整理术的基本规则 当你想要进行某件新事务或是做出某种改变时,会不会豪迈地定下宏伟目标,然后又常常雷声大雨点小地不了了之?如果目标制定得过大过空,自然就会因为执行困难而草草放弃了。整理术所要做的,则是从细微之处逐一人手,用最简单的方法调整日常事务的操作模式,让你循序渐进,提高效率,积跬步以至千里。 只要掌握了整理术的基本规则,你就不必刻意去记住什么,也无须长时间地用力坚持,整理术原本就是为你的工作和生活寻求更多的便利,谁不喜欢省时省力呢?通过学习和使用,你可以找到最适合自己的整理方法,一旦形成习惯,自己就能轻而易举地取得进步,而且再也不会返回到原来那种凌乱低效的境况了。 1.尽可能简单 你或许会认为,在下决心之后必须要把事情做到尽善尽美,这通常是个好的开始,不过在整理术的领域,完美是行不通的。整理术的首要关键点就在于将事务化繁为简,那么整理本身也应该尽可能简单。给自己的整理设立大量的严苛要求,既容易因烦琐而遗漏,也会由于操作不便而产生疲惫,无法长久实行。况且,将原本好不容易节省出来的时间,又都用在了整理上,实在太不值得了。 让自己轻松一些,不要频繁地进行整理,也没必要凡事都整理得细致彻底,一切以你的最佳方便度和最高效率为准。对于那些可做可不做的事情,你就尽情地偷懒吧,总之,整理术就是越简单越好。 2.多做减法 杂物的堆叠,源于没有及时地进行清理;琐事的累积,都是因为没有快速地做出处理,这样只会给你带来焦虑的心情和混乱的思维。不论在工作还是生活中,每个人每天都会面对大量有用无用或是鸡肋般的信息及事务,如果事先不做有效的筛选,一股脑儿地全盘接收,即使每次都很用心地分类归纳,那也只是在做无用功,而且还会把其他的相关事务拉低效率。 多做减法吧。学会辨别事物的本质和轻重,无用的东西要立刻扔掉,鸡肋类的事物则在留存一定的时间后果断丢弃。与自己的责任或情感都无关的事情就直接拒绝,对于有些事务,在权衡了时间的投入和产出比之后,可以选择放弃或是请他人代劳。即使是完全属于你的分内之事,也要懂得抓住核心,将大部分的时间和精力放在对你而言最重要的部分上。 3.适合才最好 每个人的生活环境不同,所从事的领域也不一样,而且随着科技的进步,处理事务的方式越来越多,因此,实际操作中的整理术都会因人因时而异。学习不是生搬硬套,对于本书所教授的整理模式,当试用一段时间之后,你应该根据自己的情况,调整出属于自己的整理术。用尽可能少的付出,换取尽可能高的效率,无论怎样使用,最适合你的才是最好的整理术。 4.现在就执行 或许有些事情你做过很多次,但花费的时间、精力以及得到的成果仍旧和以前相差无几,你有过抱怨,也想要改变,可是总把行动的开始定在下次。这么一来,你只是在重复劳动,个人能力也一直原地踏步。每天的工作和生活中,有大部分事务都是类似的,如果真的期待改善,现在就是执行的最佳时机。 可能你会觉得整理术的内容有一部分自己早就懂了,没错,整理术很简单,但是从懂到动,还是个很大的坎。看到别人在为一步步提高而努力,是否也激发了你更多的进取心?还等什么,立刻动手整理吧。 P10-14 序言 《一看就懂的超级整理术全图解》是专为下定决心渴望提高效率的人士编写的一本工作、生活操作指南。全书共七章,每章分为若干节,每节中包含若干小项。为了让读者尽快掌握整理术的各项观点,以最便捷的方式采取行动,作者把本书的文字以通俗易懂的方式呈现给大家,在编排上也尽可能让每个部分都一目了然。 在阅读页面上,采用简单、清楚的学习界面,加上图解来辅助解释复杂的概念。此外,在行文中还加上了意味隽永的小贴士板块,以加深记忆;再加上能让人扩大知识面的图解,阅读这本书就成了一种享受。只要掌握这本书的内容,你就能迅速成为屡战屡胜的整理达人。 |
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