李正春和吴雨平编著的《办公室工作——案例方法与技巧》共分“秘书的素养”、“与领导相处的艺术”、“信息工作”、“调查研究”、“参谋与辅助决策”、“督查工作”、“文书工作”、“档案管理”、“会议组织”、“信访工作”、“协调工作”、“秘书人员的公关意识”、“事务工作”、“保密工作”、“秘书的应聘技巧”十五个部分,共选取67个案例,每个案例后都有相关的评述。既有正面的经验,也有反面的教训,对秘书工作从业人员颇具启迪意义。
本书既适用于在一线工作的秘书们,也适用于大中专院校秘书专业的教师和学生,对有志于从事秘书工作的青年也是一本好的自学参考书,可与《秘书学与秘书实务教程》配套使用。
李正春和吴雨平编著的《办公室工作——案例方法与技巧》选择一些具有典型性,或者给自己留下深刻印象,并能给人以启示的案例,以及行之有效的办事技巧、经验等写成文章,并加以评述,这就是秘书工作的案例分析。
全书共分“秘书的素养”、“与领导相处的艺术”、“信息工作”、“调查研究”、“参谋与辅助决策”、“督查工作”、“文书工作”、“档案管理”、“会议组织”、“信访工作”、“协调工作”、“秘书人员的公关意识”、“事务工作”、“保密工作”、“秘书的应聘技巧”十五个部分,共选取67个案例,每个案例后都有相关的评述。既有正面的经验,也有反面的教训,对秘书工作从业人员颇具启迪意义。
《办公室工作——案例方法与技巧》既适用于在一线工作的秘书们,也适用于大中专院校秘书专业的教师和学生,对有志于从事秘书工作的青年也是一本好的自学参考书,可与《秘书学与秘书实务教程》配套使用。
前言/1
1 秘书的素养/1
一、做好“我”自己/2
二、“善谋”——秘书的必备素质/6
三、当好领导的身边人/7
四、善于“说话”与“听话”/9
五、秘书语言表述“十忌”/11
六、学会分辨电话内的声音/12
七、不为情绪所困/13
八、企业秘书要懂法/14
九、防止与贪官形成“链条”/16
十、秘书应该严格要求自己/19
2 与领导相处的艺术/23
一、学会投石问路/24
二、贵在勤奋/24
三、谨防粗心/25
四、巧言“进谏”/26
五、兑现承诺/29
六、领会领导的暗示/30
七、秘书应有委曲求全的肚量/31
八、克制性格弱点/33
九、防止越位/37
十、秘书汇报方式“四忌”/38
十一、不应生活在领导的权威下/39
十二、甘当配角/42
3 信息工作/45
一、企业秘书要重视市场预测/46
二、信息预测的常用方法/48
三、严肃慎重地处理数字信息/52
四、准确掌握市场信息/53
五、为领导提供高层次信息/54
4 调查研究/59
一、秘书怎样做好调查研究工作/60
二、调查研究应遵循实事求是、为公为民的原则/63
三、秘书在主持座谈会时插话的艺术/65
四、改进调研作风,讲究调研方法/66
5 参谋与辅助决策/67
一、认识领导的性格与气质/68
二、学会“补台”/69
三、审时度势,随机应变/70
四、雪中送炭/71
五、三篇古文的启示/72
六、适应“强将”,尊重“弱将”/74
七、巧妙应对领导的“你看着办吧”/76
6 督查工作/79
一、督查工作的五点要求/80
二、突出会议决定事项的督查重点/84
三、办理领导批示件的“十法”/85
7 文书工作/87
一、正确理解领导对文件的“圈阅”/88
二、准确理解“同意”、“拟同意”、“原则同意”三个签批意见/89
三、文件处理中应该防止出现的四种做法/90
四、催请领导阅批公文的方法/93
五、起草领导讲话“五忌”/93
六、工作总结常见病十种/94
七、办理批办件要细心/97
八、文书工作检查的方法/98
九、正确选择上报公文的文种/100
十、如何整理好领导的讲话/101
十一、如何写口头汇报提纲/104
8 档案管理/109
一、认真做好文书档案工作/110
二、确保档案安全/111
三、认真执行《档案法》,严肃查处违法行为/113
四、加强领导档案管理意识/114
五、重视档案管理工作,做到防患于未然/115
六、开发利用现有的档案资源,实现档案的价值/117
9 会议组织/119
一、会议室巧安排/120
二、真实地拟写会议通知/120
三、充分做好会前准备/121
四、组织会议应注意“时间管理”/122
五、协助领导开好会议/124
六、不做“画蛇添足”的事情/125
七、从一次不和谐的表彰大会所想到的/127
八、秘书工作时时、处处要讲政治/128
九、文秘工作者要不断加强学习/129
10 信访工作/133
一、给信访者“号脉”/134
二、给群众写复信/141
11 协调工作/145
一、顾全大局,维护领导威信/146
二、秘书的传话技巧/146
三、秘书应有正确的角色定位/148
四、秘书的缓冲技巧/150
五、协调工作切忌过分自信/154
六、交谈中巧用逻辑避冲突/154
七、要善于为他人提供“台阶”/157
八、善于透过现象看问题/159
12 秘书人员的公关意识/163
一、用真情实意感动人/164
二、谨防仿效而掉人“陷阱”/165
三、公关活动需精心策划/167
四、公关策划的技巧/170
五、善于辨析“弦外之音”/174
六、公关谈判中的“好道具”/176
七、学会拒绝/177
八、公众演说中突然出现“短路”怎么办/179
九、谈判桌上的策略/180
十、秘书人员应处理好十大关系/184
13 事务工作/187
一、认清授权,提高办事效率/188
二、如何处理领导交办的非公务性事宜/190
三、冷静处理突发事故/192
四、妥善处理“家属参政”问题/195
五、接打电话的技巧/196
六、秘书合理挡驾“三要诀”/198
七、克服用印的十种消极心理/202
八、秘书要“分身有术”/204
九、协助领导管理时间/205
14 保密工作/207
一、严格控制泄密渠道/208
二、加强涉密档案的保护/208
三、泄密事件的负效应/210
四、泄密的心理动因/214
五、构筑保密大堤/218
六、加强办公自动化的保密/219
15 秘书的应聘技巧/223
一、秘书应聘应讲究技巧/224
二、扮演好自己的特定角色/227
附录一:宝钛集团有限公司招聘党办秘书例题选析/229
附录二:秘书应聘面试五十题/231
附录三:女秘书,你能晋升管理决策层吗/233
附录四:如何与难缠的老板打交道/237
参考文献/241
后记/242