本书共分10章。第1章讲解会计电算化基本概念和如何安装用友软件；第2章讲解如何使用用友的系统管理进行建账、设立操作员，分配权限，备份账套数据的操作；第3章讲解如何对一套新建立的账套，进行基础数据的设置；第4章如何设置各系统参数及期初余额录入；第5～10章分别介绍总账、应收款管理，应付款管理.固定资产管理，存货核算，UFO报表的具体使用方法。

本书可以作为财会人员案头必备的参考书。同时它也非常适合初学者阅读，能更好地理解ERP系统、理解企业数据流程，从而更好地用好软件。

本书以用友ERP-U8(8.72版)系统为基础，通过模拟“深圳和氏电子有限公司”的日常业务，分别介绍了用友系统的安装、账套建立、账套初始化、总账、UFO报表、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、存货核算系统的使用等内容。读者在学习了解软件基本功能操作的同时，又能够通过各个案例了解该功能在实际企业中是如何应用的。

本书既可以作为财经类专业教材，又可以作为财务人员岗位培训教材或自学用书。

第1章 会计信息系统及用友软件概述 1

 1.1 会计信息系统的定义 2

 1.2 会计信息系统的发展 2

1.2.1 会计信息系统的发展过程 2

1.2.2 会计信息系统的发展趋势 3

 1.3 会计信息系统的功能结构 3

1.3.1 会计信息系统的基本职能 4

1.3.2 会计信息系统的功能模块 5

 1.4 用友ERP-U8(8.72版)简介 6

 1.5 用友ERP-U8(8.72版)财务会计数据流程 7

 1.6 安装用友ERP-U8(8.72版)软件 9

1.6.1 用友V8.72对硬件和软件环境的需求 9

1.6.2 安装数据库 9

1.6.3 安装用友ERP-U8(8.72版) 21

1.6.4 删除用友软件 28

 1.7 系统管理注册和导入演示账套 29

1.7.1 系统管理注册 29

1.7.2 引入账套 31

第2章 系统管理 35

 2.1 注册 36

 2.2 角色和用户(操作员) 38

 2.3 建立新账套 42

 2.4 角色和用户的权限设置 48

 2.5 账套备份 51

2.5.1 手工备份 51

2.5.2 自动备份 52

2.5.3 账套引入 53

 2.6 系统管理的其他功能 55

2.6.1 年度账处理 55

2.6.2 安全策略 56

2.6.3 视图 58

2.6.4 升级SQL Server数据 59

第3章 基础信息设置 61

 3.1 基本信息 62

 3.2 基础档案 64

3.2.1 机构人员设置 64

3.2.2 客商信息设置 69

3.2.3 存货设置 77

3.2.4 财务 84

3.2.5 收付结算 94

3.2.6 业务信息 97

3.2.7 其他——常用摘要 101

 3.3 单据设置 103

3.3.1 单据格式设置 103

3.3.2 单据编号设置 104

3.3.3 单据打印控制 105

 3.4 档案编码设置 106

第4章 模块初始化设置 107

 4.1 总账系统初始化设置 108

4.1.1 选项设置 109

4.1.2 录入期初余额 114

4.1.3 账簿清理 119

 4.2 应收款管理系统初始化设置 120

4.2.1 初始设置 121

4.2.2 期初余额 127

4.2.3 选项设置 130

 4.3 应付款管理系统初始化设置 136

4.3.1 初始设置 137

4.3.2 录入期初余额 141

4.3.3 选项设置 142

 4.4 固定资产管理系统初始化设置 148

4.4.1 进入固定资产 149

4.4.2 选项设置 153

4.4.3 部门对应折旧科目设置 155

4.4.4 资产类别设置 155

4.4.5 资产组 156

4.4.6 增减方式设置 157

4.4.7 使用状况设置 158

4.4.8 折旧方法设置 158

4.4.9 固定资产卡片项目设置 159

4.4.10 卡片样式定义 160

4.4.11 录入原始卡片 161

4.4.12 卡片管理 165

 4.5 存货核算系统初始化设置 165

4.5.1 选项设置 166

4.5.2 期初数据 171

4.5.3 科目设置 172

第5章 总账 175

 5.1 概述 176

 5.2 凭证处理 176

5.2.1 新增凭证 176

5.2.2 凭证修改 184

5.2.3 冲销凭证 186

5.2.4 删除凭证 186

5.2.5 出纳签字 188

5.2.6 凭证审核 190

5.2.7 凭证打印 192

5.2.8 凭证记账 193

5.2.9 科目汇总表 196

5.2.10 摘要汇总表 197

 5.3 出纳管理 197

5.3.1 出纳账查询 198

5.3.2 支票登记簿 201

5.3.3 银行对账 202

 5.4 现金流量表 207

 5.5 账表查询 208

5.5.1 科目账查询 209

5.5.2 往来账管理 210

5.5.3 部门辅助账 212

 5.6 期末处理 213

5.6.1 转账 214

5.6.2 对账 216

5.6.3 结账 217

第6章 应收款管理系统 218

 6.1 概述 219

 6.2 日常处理 219

6.2.1 增加应收款 219

6.2.2 审核应收款单据 220

6.2.3 收款单据处理 223

6.2.4 选择收款 224

6.2.5 核销处理 225

6.2.6 票据管理 227

6.2.7 转账 228

6.2.8 汇兑损益 229

6.2.9 坏账处理 229

6.2.10 制单处理 232

 6.3 单据查询 234

 6.4 账表管理 235

6.4.1 应收明细账 235

6.4.2 账龄分析 236

 6.5 取消操作 237

 6.6 期末处理 238

6.6.1 月末结账 239

6.6.2 取消月结 239

第7章 应付款管理系统 241

 7.1 概述 242

 7.2 日常处理 242

7.2.1 应付单据处理 242

7.2.2 付款申请单处理 245

7.2.3 付款单处理 245

7.2.4 核销处理 247

7.2.5 票据管理 248

7.2.6 转账 249

7.2.7 汇兑损益 250

7.2.8 制单处理 250

 7.3 单据查询 252

 7.4 账表管理 253

7.4.1 业务账表 253

7.4.2 统计分析 254

7.4.3 科目账表查询 255

 7.5 取消操作 256

 7.6 月末处理 256

7.6.1 月末结账 257

7.6.2 取消月结 257

第8章 固定资产管理系统 259

 8.1 概述 260

 8.2 固定资产卡片管理 260

8.2.1 资产增加 260

8.2.2 资产减少 261

8.2.3 资产变动 262

8.2.4 批量变动 263

8.2.5 资产评估 263

8.2.6 资产盘点 265

 8.3 固定资产处理 266

8.3.1 工作量 266

8.3.2 折旧计提 266

8.3.3 查看折旧清单 267

8.3.4 查看折旧分配表 268

8.3.5 批量制单 268

8.3.6 查询凭证 270

 8.4 账表查询和月末处理 270

8.4.1 账表查询 270

8.4.2 月末处理 272

第9章 存货核算 274

 9.1 概述 275

 9.2 日常业务 275

9.2.1 入库业务 275

9.2.2 出库业务 278

9.2.3 假退料业务 280

9.2.4 调整业务 282

9.2.5 单据列表 282

 9.3 业务核算 283

9.3.1 产成品成本分配 283

9.3.2 单据记账与恢复记账 285

9.3.3 期末处理 287

 9.4 财务核算 288

9.4.1 生成凭证 288

9.4.2 凭证列表 289

 9.5 账表查询 290

9.5.1 账簿 291

9.5.2 汇总表 292

9.5.3 分析表 292

 9.6 月末结账 293

第10章 UFO报表系统 295

 10.1 概述 296

 10.2 设计报表 296

10.2.1 打开UFO报表 297

10.2.2 调整表尺寸和线条 298

10.2.3 单元格属性 299

10.2.4 组合单元 300

10.2.5 关键字设置 300

 10.3 编辑报表公式及数据处理 302

10.3.1 定义单元公式 302

10.3.2 保存报表格式 304

10.3.3 报表数据处理 305

10.3.4 举例说明 308

 10.4 报表管理 310

10.4.1 表页排序 310

10.4.2 表页查找 311

10.4.3 表页透视 312

10.4.4 显示比例和显示风格 313

10.4.5 设置打印分页 313

 10.5 图表功能 314

 10.6 报表模板 315

10.6.1 调用报表模板 316

10.6.2 自定义模板 318