王雷、张桂珍主编的《最新实用英语书信》分为六章共二十二节。第一章概论英语书信的写法。第二章介绍科技人员使用的书信，包括留学、访学及学术交流所需的各种书信。第三章主要介绍商业书信，包括索函及回函、答复各种来函、付款事宜及善后事务的书信。第四章为社交书信，包括各类邀请信、祝贺信、感谢信、慰问信及吊唁信。第五章贺卡英语由节庆贺卡和日常贺卡两节组成。第六章为其他日常英语应用文，包括通知、广告、备忘录、会议纪要、讣告等。

本书的大部分范例或源自最新的国外书信，或是经过专家修改已使用过的书信。这些书信内容各异、表达多样、语言简洁，因而具有很大的实用价值。第四章社交书信的第六节家信及写给友人的信均节选自英美名人的书信或知名作家代表作中的书信，能够使读者欣赏到不同时期的知名作家、政治家的手笔。本书例信后均配有帮助理解的汉语译文，每章之后附有可供参考的数十个常用句。

王雷、张桂珍主编的《最新实用英语书信》是一本内容全、范例新、语言简洁的英语书信参考书。编者参阅了国内外出版的多种书信，力求内容丰富、新颖实用。

《最新实用英语书信》分为六章。第一章概论英语书信的写法。第二章介绍科技人员使用的书信，包括留学、访学及各种学术交流所需书信。第三章主要绍商业书信，包括索函及回函、答复各种来函、付款事宜及善后事务的书信。第四章为社交书信，包括各类邀请信、祝贺信、感谢信、慰问信及吊唁信。第五章贺卡英语由节庆贺卡和日常贺卡两节组成。第六章为其他日常英语应用文，包括通知、广告、备忘录，会议纪要，讣告等。

第一章　英语书信的组成部分

 第一节　英语书信的格式

1.1.1　信头

1.1.2　信内地址

1.1.3　称呼

1.1.4　正文

1.1.5　结束语

1.1.6　签名

 第二节　信封的写法

第二章　科技人员书信

 第一节　申请留学

2.1.1 申请阶段

2.1.2　通知录取阶段

2.1.3　动身出国阶段

 第二节　访学书信及其他学术交流书信

2.2.1　访学邀请函

2.2.2　访学研究计划

2.2.3　访学推荐信

2.2.4　其他学术交流书信

2.2.5　其他访学信函

 第三节　求聘信和个人简历

2.3.1　求聘信

2.3.2　个人简历

2.3.3　求职推荐信

第三章　商业书信

 第一节　索函及回函

3.1.1　关于常规信息的索函

3.1.2 关于特殊信息的索函及回函

3.1.3　询问价格的索函及回函

3.1.4　要求澄清具体条款的索函及回函

 第二节　答复来函：接受与拒绝

3.2.1　对常规业务的答复函

3.2.2　答复求职信

3.2.3　涉及合同的信函

3.2.4　涉及报盘回盘的信函

 第三节　付款事宜

3.3.1　现金付款

3.3.2　赊账方式

3.3.3　催收欠款

 第四节　善后事务

3.4.1　答复顾客的抱怨

3.4.2 多重目的信函

3.4.3 索赔事宜

3.4.4　担保事宜

第四章　社交书信

 第一节　请柬

4.1.1　正式请柬的格式及要求

4.1.2　宴会请柬及回柬

4.1.3　正式聚会和舞会的请柬及复柬

4.1.4　订婚通知和婚礼请柬

 第二节　邀请信

4.2.1　非正式晚宴或午宴邀请信及复信

4.2.2　非正式聚会邀请信及复信

4.2.3　写给亲属的订婚通知

4.2.4　婚礼邀请信

 第三节　祝贺信

4.3.1　祝贺毕业

4.3.2　祝贺获得荣誉

4.3.3 祝贺晋升

4.3.4 祝贺生日

4.3.5 祝贺朋友订婚

4.3.6 祝贺朋友结婚

4.3.7 祝贺婴儿诞生

 第四节 感谢信

4.4.1 感谢热情款待

4.4.2 感谢友人送行

4.4.3 感谢友人祝贺

4.4.4 感谢赠送生日礼物

4.4.5 感谢赠送结婚礼物

4.4.6 感谢赠送结婚周年纪念礼品

 第五节 慰问信、吊唁信

4.5.1 慰问病人

4.5.2 慰问伤者

4.5.3 答谢慰问

4.5.4 哀悼友人丧母

4.5.5 哀悼友人丧父

4.5.6 哀悼友人丧偶

4.5.7 哀悼友人丧子

4.5.8 哀悼友人丧亲属

4.5.9 感谢友人唁信

 第六节 家信及写给友人的信

4.6.1 写给父母亲及全家人的信

4.6.2 写给丈夫、妻子的信

4.6.3 写给姐妹的信

4.6.4 写给儿女、儿媳和孙子的信

4.6.5 写给友人的信

第五章 贺卡英语

 第一节 节庆贺卡

5.1.1 圣诞节贺卡

5.1.2 新年贺卡

5.1.3 教师节贺卡

 第二节 日常贺卡

5.2.1 生日贺卡

5.2.2 结婚贺卡

5.2.3 成就贺卡

第六章 其他应用文

 第一节 通知

 第二节 广告

 第三节 备忘录

 第四节 会议纪要

 第五节 讣告

附录一 电话英语

附录二 美国州名

附录三 美国知名大学及网址

参考文献