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书名 用对时间做对事
分类 经济金融-管理-管理学
作者 (美)唐·阿斯莱特
出版社 华文出版社
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简介
编辑推荐

本书是美国著名畅销书作家唐·阿斯莱特的代表作,被美国《企业家》杂志评为年度最佳图书。唐·阿斯莱特是位白手起家的百万富翁,创立了近十家成功的公司。他写的关于时间管理的书已经销售了800多万册——这个数字还在继续增加。

在这本书中,唐·阿斯莱特将告诉你怎样将“要做”的事情完成,怎样开始充满激情的一天并且天天如此,如何改正浪费时间的习惯,如何得到两倍甚至三倍的工作效率……不要再浪费时间了——赶快按照唐所说的方法管理你的时间吧!

内容推荐

能否充分挖掘时间的价值,高效地管理时间,对人的一生及成就目标具有重要意义。本书是美国著名畅销书作家唐·阿斯莱特的代表作,被美国《企业家》杂志评为年度最佳图书。在书中,唐·阿斯莱特在帮助我们充分认识时间真正价值的基础上,提出了许多管理时间的技巧、工具、思路和策略,揭示了成功人士高效工作的秘诀,教会我们树立明确的目标、制订行动计划、分清轻重缓急、合理安排工作时间、形成有条不紊的工作作风、克服各种原因引起的时间浪费、摆脱日常琐事的纠缠、找到平衡生活的有效方法等,让我们生活和工作中的每一分钟都具有更高的效率。

目录

第一章 为什么要做更多的事情

为什么要做更多的事情

完成更多工作所能得到的更好回报

生产不仅仅是指机械产出

第二章 你可以做得更多更好

怎样才能“多做一点点”

你可以完成更多的工作

我们需要什么样的能力

第三章 减少才是真正意义上的增加

没用的东西和混乱的状况

噪声和干扰

打断

无休止的报告

财务问题

不健康的习惯

过多地参与社会活动

围着吃饭打转的生活

购物

虚荣心

想要穿得漂亮给你带来的压力

垃圾读物

“没用”的资料

为打翻的牛奶而哭泣

小疙瘩

5种最浪费时间的习惯

“我只是没有时间

令人吃惊的闲暇时间

第四章 不是去尝试,而是去做

我的“计划”怎么办

找出能让你兴奋的事情

关注结果,而不是所付出的努力

高效的生产者不会忽视规则

自己来做计划和准备

清单

要确定某项工作是值得花时间的

把大事和小事交换一下

不要让时间表成为你的束缚

我应该按照顺序做事吗

你能否同时做两种工作

浪费时间的习惯

实干家不是去尝试,而是去做

正确的道路就在你的面前

第五章 “早”的魔力

“早”能解决什么问题

越早准备越好

提前工作,不要推后

早做部署,不要积压

什么时候是工作的最佳时间

提前能够缓解最后期限所带来的压力

修理——尽早去做

第六章 借助他人的力量

别梦想着有“重大的突破”

不要等待“意外的休息时间”

不能过分地依赖启动剂(动因)

委托不能帮你完成所有的事情

使用工具完成任务

依靠你的伙伴

私人顾问

团队援助

怎样和其他人共同完成更多的工作

一些你没有看到的帮手

第七章 用最有效的时间做最重要的事

目标是什么

要有成效,而不仅仅是去做

把时间用在有价值的地方

确定你是在脱粒,而不是在打麦子

不要被“忙碌”欺骗

心理上保持清醒可以提高生产力

不要再不停地搜寻了

把工具放在便于取用的地方

让别人能够找到你

不要拖延工作开始的时间

给自己开个好头

行动起来

用最有效的时间做最重要的事

转换工作

怎样从一项工作顺利地转换到另一项工作

现在就开始做,慢慢再去完善

与其害怕担忧,不如去面对问题

确保所有的东西都是能用的

预防性的维护

沮丧的时候应该做什么

第八章 适当的压力没有坏处

“工作狂”

担心筋疲力尽吗

“不要强求自己”可信吗

工作是最大的娱乐

取得成功的秘诀:把时间用在工作上

一鼓作气的魔力

积极地面对压力

别让天气来决定你是否要工作

应付糟糕的日子

当你陷入低潮

在你想放弃的时候,就是快要成功的时候

你肯定自己“累得不行了”吗

让我们期待伤痛并为此高兴吧

事情太多会不会让你忽略其他人

关于适当的压力

第九章 更多工作,更多回报

机会在工作上

工作总会给你带来意外的收益

不要让自己陷入困境

你想做一个了不起的领导者和教导者吗

试读章节

你可以完成更多的工作

我们听得太多太多了,“我没有时间……”,“只要我一有时间,我一定……”,有了这样的借口,我们什么也不会去做。其实,时间根本不用去寻找,它在清晰的、振聋发聩的嘀嗒声中流逝了。如何去利用时间才是真正的问题。

我们来看看一个大学生4年的生活,这4年有一定的课程安排。大多数学生都认为他们这些日子牺牲了自己的快乐,是在煎熬中度过的,所谓的“不堪重负”是指他们或许有一些贷款。在我上大学的那些年以及接下来的岁月里,我有机会观察到各个年龄段的学生,从18岁到60岁。他们有些人整天忙着上课,还助学贷款或是亲友们的支票。而另一些人,他们不仅上课,而且从早到晚地工作、参加课外活动。还有一些人甚至做了更多的事情。我的搭档阿洛在学习药剂学,是个全日制的学生,他有4个孩子,有一份每天需要干10个小时的工作。在这样的情况下,他还为教堂和社区做了很多事情。可是在毕业的时候,他的成绩比很多只需要上课和学习的同学(常常是其他人供养他们读书)都要好。

我和妻子上大学时已经结婚了,并且在经济上完全是自食其力。在上学的5年里,我一边读书,一边忙着成立的清洁公司,还把它发展成为雇用了几百个学生的大公司。读完大学,我们获得了学位,还生了4个孩子,买了房子,在教堂和社区的工作以及学生管理方面都很活跃。我还参加了辩论团,并且在大学运动队里待了3年,获得了大学运动员的称号。我们完全是自己照顾孩子,而且还参加了唱诗班,从事了其他的业余爱好。这些都是在我们做专职学生的时候完成的——而且,我们仍然有时间可以去做更多的事情。回首往事,我们都认为那是一段美好而轻松的时光。

如果一个课程、一个证书、一项事务就是你所想要的、你所期待、你所能接受的全部,那么,它们就会让你忙得不可开交,占去你所有的时间。但是,你完全可以做得更多,非常非常多。

作为一个人,你有能力获得各种难以想象的成就和创造力。更好地利用时间,多找点事做,就可以让自己生活得更加美好,这是毋庸置疑的。

“做得更多”的一个最大的阻碍就是,我们总是依赖于外界的强制力量,需要公司、政府或是父母来驱使自己努力工作。有些人并不怀疑,知道自己可以并且应该做得更多,但他们总觉得需要有什么人或是什么事来改变他们的生活,促使他们努力。“像我这样的年纪”是一种逃避的借口,年龄又有什么关系呢?没有人会因为太年轻或是太老而不能去做更多的事情。由于各种原因,我们已经习惯于不对孩子和老人有过多的期望。那么,为什么不去期望?那也是生命中的一段精华时光!年轻人精力充沛、活力四射、抱负远大、想象力丰富、有大把的时间;老年人则睿智、经验丰富。我们为什么要让这些成熟稳重的老年人退休?事实上,退休根本就是子虚乌有之说,那是对智慧的一种极大浪费。是谁说你会被时间所淘汰的?

我认识很多人,他们承受着各种各样的压力,生活环境也很窘迫。他们要照顾有缺陷的孩子,同时还有很多其他的工作和责任,但是这些都只会激励他们。事实上,我们基本没有什么真正的“更多的事情”要做;大部分人只是受到一些还没有解决或者还没有决定的事情的困扰,从而没有时间和精力去做其他的事。

几年前,我住在太阳谷的时候,曾经被邀请去管理一个教堂的宗会,可以安排宗会里的其他人去帮忙讲课、唱歌、做各种服务、探访病人、帮助有需要的人以及做一些其他的工作。开始,这个组织很小,但是我们还是需要一个全职的人员来安排各种不同的活动。大部分志愿者要从事4种类型的义务工作:周日上课、工作日上课、劝导年轻人以及帮助教堂的福利事业。那是一些充满了快乐和激情的日子,每个人都有很多的事情要做,而且都能够做得很好。他们很快乐,很有责任感;他们知道自己是被需要的。无论是教堂的工作还是自己的事业,他们都不能放弃,也绝不想放弃。

后来这个地区发展起来了,越来越多的人搬了过来。很快,一个人就只需要负责3项工作了。人们看起来已经没有原来的热情了,好像也没有以前那么多的时间来做教堂的工作了。接着,更多的人加入了这个团体,每个人只需要负责两项工作就可以了。大家做得也都还不错,但是和以前要做4项工作的时候相比,已经几乎没有那种不达目的不罢休的劲头了。当这个组织更加庞大,每个志愿者只有1项工作的时候,以前做4项工作都能够得心应手的一些人却开始变得拖拖拉拉。其实,真正的原因是,现在这项工作所带给他们的快乐没有以前多,可是,所有人的抱怨却都是时间不够用!

我们可以在各种工作、各个运动队、军队或是教室里看到类似的情形。如果要求比较高,超过了一般的标准——甚至是严苛的——比起在较为宽松的时间下,人们反而可以更为积极和努力地去做得更多更好。

当时,我的公司员工每小时的清洁面积可以达到140平方米。那是光辉的、无可匹敌的、最高效的时间利用率——我们曾经这么认为。后来我们面临着大城市里更为艰难的竞争,学会了每小时清洁230平方米——这简直是不可思议!现在对同样的建筑物,我们的目标是每小时清洁460~560平方米——压力(我们需要不停地赚钱)能够赋予每一个人令人吃惊的能力。

某天下午,夏威夷菠萝园的管理人员给我讲述了一个类似的故事。“20年来,这里的工人每天都是种植5000到6000株植物;这也就是我们所期望的和我们能够做到的数目。如果有人哪天种植了7000株,那就是非常令人钦佩的了。有一天,一个爱达荷州的年轻人来到这里,他不知道每天的平均数量,一天居然种植了1.2万株。而现在,大部分人都能种得比这个数目还要多。”

我们当中的大部分人都会有意识或者无意识地去做到一个我们以前能够达到或者能够接受的平均数。如果平均每天能够完成一个报告,那么我们就完成一个报告。如果在有人忙着写那份报告的时候,新的经理走进来对大家说:“我的下属每天都会给我递交两份报告,如果你们想继续做下去的话,就也要这样。”于是,经理就会每天拿到两份报告,没有人知道为什么会这样;尽管他们完成了更多的工作,但是却并没有觉得更加忙碌。

一次,在给芝加哥的一个电话公司做调研的时候,我发现他们最优秀的一个保洁人员,每天也只能清扫两间休息室。休息室清扫得非常干净,走进去,几乎明亮得让你睁不开眼睛。所以,这个人和老板一直受到大家的赞扬。老板以前从来都没有因此而受过表扬,也就认为一切都很好。但是,即使是一个看门的人每小时也可以清洁一问45平方米的休息室。我告诉老板,这个把两间休息室打扫得干干净净的人,其实每天可以很轻松地多打扫17间屋子,而且根本不需要紧张地工作就能够打扫得同样干净。老板于是就指派他每天去打扫19间休息室,他现在就是这样的工作量,也确实每一间休息室都打扫得跟原来同样干净。

电影《人猿泰山》的主演约翰尼·韦斯穆勒,在那个年代保持了多项世界游泳纪录。很多年之后,这些纪录仍然没有被打破——因为没有人能够像“泰山”那样出色。而现在,即使是十三四岁的孩子也能游得比以前的“泰山”想象中的还要快很多。

你能做得更好吗?能做得更多吗?当然可以。你羡慕的那些能干的人做到了,而他们中的大多数没有你聪明、没有你学历高或者是没有你年轻。你什么问题都没有,也许只是从来没有认真地想过要去多做一些事情,也许是没有意识到这样能给你带来什么好处。对我们来说,形成一种习惯或是找到一套做事的方法是很容易的,所以,除非竞争对手彻底地击败了我们,取代了我们的位置,摧毁了我们的意志,有时甚至是破坏了我们的关系,否则我们不会认为自己的习惯和方法有什么问题。P16-20

序言

你有没有注意过,周围经常有人在抱怨没有足够的时间来完成工作?“看起来我今天是做不了这么多事情了。”“不可能吧,已经中午了?我才做了一点而已。”“这周的工作我连一半都没有完成。”“如果我不睡觉,也许能干完这些活儿。”“我真希望一天有48个小时!”也许你也曾经说过类似的话。人们真正想说的到底是什么?那就是:“我需要更多的时间来完成工作!”

为了解决时间不够用的问题,你是不是已经想尽了办法?但是,你仍然没有足够的时间——或者说,至少没有你所希望的那么多,总是还有无数件没有完成的事情在等着你去做。

虽然我们不能延长时间,但是却可以管理自己的行为和举动,从而更加合理地使用时间——用24小时产生48小时的效益。有效地利用时间完成更多的工作,这样你才能成为一个能干的人,这样你才会赚更多的钱、得到更高的分数、生活得更好。除了工作和事业,本书里所讲的方法同样适用于生活的各个方面——家庭、社团、社会活动……如果任何事情我们都可以做得更多更好,我们就一定能够从中受益。

本书是美国著名畅销书作家唐·阿斯莱特的代表作,被美国《企业家》杂志评为年度最佳图书。唐·阿斯莱特是位白手起家的百万富翁,创立了近十家成功的公司。他写的关于时间管理的书已经销售了800多万册——这个数字还在继续增加。他有自己的清洁器品牌,叫做唐·阿斯莱特时间拯救器(Don Aslett’s Timer Savers),这个产品常年居于QVC(全球最大的电视与网络百货零售商)销售排行榜的前列。唐还受到众多媒体的青睐,经常出现在Oprah(美国著名的脱口秀节目)和其他的电视节目中,在最受欢迎的女性杂志——《返璞归真》(Real Simple)和《全球主义者》(Cosmopolitan)中也常常有他的身影。

在这本书中,唐·阿斯莱特在帮助我们充分认识时间真正价值的基础上,提出了许多管理时间的技巧、工具、思路和策略,揭示了成功人士高效工作的秘诀,教会我们树立明确的目标、制订行动计划、分清轻重缓急、合理安排工作时间、形成有条不紊的工作作风、克服各种原因引起的时间浪费、摆脱日常琐事的纠缠、找到平衡生活的有效方法等,让我们生活和工作中的每一分钟都具有更高的效率。

书评(媒体评论)

在有限的时间内完成更多的工作,成为一个能干的人,并不只意味着你会赚更多的钱或者得到更高的分数。除了工作和事业,书里所讲的方法同样适用于生活的各个方面——家庭、社团、我们的社会和艺术、体育活动。如果任何事情都可以做得更多更好,你一定能够从中受益。

——本书作者唐·阿斯莱特

这是一本神奇的书,唐·阿斯莱特将告诉你怎样将“要做”的事情完成,怎样开始充满激情的一天并且天天如此,如何改正浪费时间的习惯,如何得到两倍甚至三倍的工作效率……不要再浪费时间了——赶快按照唐所说的方法管理你的时间吧!

——《心灵鸡汤》作者杰克·坎菲尔

忘掉我们传统的“待做事项”清单吧。杰出的多面手唐·阿斯莱特告诉我们,这些清单只能提醒你,你必须要做些什么事情——而不能帮助你完成任何工作!唐是一个白手起家的百万富翁,创立了好几家成功的公司,写了超过一打的畅销书,他知道怎样在最少的时间里做最多的事情。在《用对时间做对事》这本书里,唐给我们揭示了他惊人的时间管理秘密。

——美国《企业家杂志》

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更新时间:2025/4/17 17:02:05