本书分两个部分共17章。前10章为Excel部分，第1～3章主要讲述了Excel的基本功能操作；第4～7章主要讲述了Excel的一些高级功能和数据分析内容，第8～10章分别用一个综合实例来巩固和提高读者对Excel知识的学习。本书的后7章为PowerPoint部分，第11章主要讲解PowerPoint的基础知识，第12～15章主要介绍使用PowerPoint美化演示文稿、在演示文稿中添加多媒体对象与链接、幻灯片放映与打印等，最后两章也是以综合实例的方式巩固读者所学的PowerPoint知识。书中每章最后都附有“专栏”，以实用的小型实例让读者最终达到理论知识与应用能力的同步提高。
光盘包含书中所有实例涉及的原始和最终文件，以及100段长达200分钟的独立视频教学录像。
本书适用于Excel和PowerPoint的初学者；公司办公人员；市场营销人员；政府公务人员；即将进入社会的学生；计算机基础培训班的师生；想在短时间内熟练使用电脑办公的读者朋友等。