本书详细地介绍了Office 2007在各行各业的应用技巧。全书包括4篇、45章共809个技巧。第1篇主要介绍Word 2007 实用技巧,包括文档操作、视图与命令、文本操作、字体与段落等;第2篇主要介绍Excel 2007实用技巧,包括设置Excel 2007环境、操作工作簿、操作工作表、操作单元格、数据输入、巧用名称和条件格式、数据分析、分析工具库、函数技巧、图表技巧、图形技巧等;第3篇主要介绍PowerPoint 2007实用技巧,包括PowerPoint基本设置、PowerPoint版式设置、PowerPoint文本设置、PowerPoint文稿编辑等;第4篇主要介绍Outlook 2007实用技巧,包括Outlook的基本设置、Outlook的邮件管理、在Outlook中收发邮件等。
本书介绍的使用技巧丰富、实用,是日常工作和生活中Office 2007用户的必备参考书。其中光盘内容涵盖书中大部分技巧的效果文件,方便读者边学习边练习。
本书详细地介绍了Office 2007在各行各业的应用技巧。全书包括4篇、45章共809个技巧。第1篇主要介绍Word 2007 实用技巧,共12章,包括文档操作、视图与命令、文本操作、字体与段落、页面布局、图文混排、表格与图表、打印操作、高级排版、自动化功能、保护文档和高效工具;第2篇主要介绍Excel 2007实用技巧,共15章,包括设置Excel 2007环境、操作工作簿、操作工作表、操作单元格、数据输入、巧用名称和条件格式、数据分析、分析工具库、函数技巧、图表技巧、图形技巧、安全与打印设置、Excel超链接和VBA应用技巧;第3篇主要介绍PowerPoint 2007实用技巧,共10章,包括PowerPoint基本设置、PowerPoint版式设置、PowerPoint文本设置、PowerPoint文稿编辑、PowerPoint图形和表格操作、PowerPoint多媒体应用、PowerPoint幻灯片处理、PowerPoint超链接及PowerPoint安全和打印;第4篇主要介绍Outlook 2007实用技巧,共8章,包括Outlook的基本设置、Outlook的邮件管理、在Outlook中收发邮件及Outlook的个性化处理。
本书内容非常全面,适合各行业的日常办公人员学习和使用。
第1篇 Word 2007实用技巧
第1章 文档操作
1.1 查看文档
技巧1 在未安装Word的电脑上查看文档
技巧2 去除Word文件中的多余选项
1.2 新建文档
技巧3 Word自创书法字帖
技巧4 Word精彩的稿纸功能
技巧5 在Word 2007里写日志再直接发布到MSN空间
1.3 打开与关闭文档
技巧6 打开文档的不同方法
技巧7 快速退出文档
技巧8 开机自动启动Word
1.4 保存文档
技巧9 更改文件默认存盘格式
技巧10 解决Word中磁盘已满不让保存的问题
技巧11 自定义扩展名
1.5 转换文档
技巧12 将Word文档转换为PowerPoint文稿
第2章 视图与命令
2.1 切换视图
技巧13 快速切换文档
技巧14 最大化和还原窗口
技巧15 以阅读版式视图浏览文档
技巧16 快速浏览文档
技巧17 文档内部的切换
2.2 显示标尺
技巧18 快速让Word标尺栏“现形”
技巧19 批量设置Word中的上、下标
技巧20 修改Word标尺计量单位
2.3 显示比例
技巧21 调整文档比例的几种方法
技巧22 显示过宽文档
2.4 快速浏览
技巧23 快速浏览长文档
技巧24 快速拆分窗口
技巧25 并排查看窗口内容
技巧26 文档自动滚动功能
2.5 功能区设置
技巧27 快速添加与删除“快速访问工具栏”
技巧28 快速隐藏功能区
2.6 命令设置
技巧29 去除默认的输入法
技巧30 Word 2007中插入模式的启用与禁用
技巧31 深入挖掘Word帮助功能
技巧32 去掉Word里面显示的回车换行符
技巧33 添加切换文档的按钮
技巧34 在状态栏里寻“宝”
第3章 文本操作
3.1 输入字符
技巧35 快速输入大写中文数字
技巧36 输入10以上带圆圈的数字序号
技巧37 快速输入特定的短语
技巧38 输入英语音标
技巧39 将繁体字转换为简体字
3.2 输入符号
技巧40 输入商标符号
技巧41 输入货币符号
技巧42 利用“特殊符号”功能输入符号
技巧43 利用软键盘输入特殊符号
技巧44 使用F4键重复输入
技巧45 快速插入大括号
技巧46 为中文字符加上圆圈
技巧47 输入汉字偏旁部首
技巧48 利用字体快速制作各种实用标志
技巧49 快速插入不同的横线
技巧50 Word中轻松输入个性短横线
技巧51 制作印章
3.3 插入公式
技巧52 利用“字体”格式设置输入“X2n”
技巧53 使用快捷键输入“Xn”形式的公式
3.4 插入与选定文本
技巧54 插入当前日期
技巧55 在Word中快速插入固定内容
3.5 复制与粘贴文本
技巧56 复制文本框文字到正文
技巧57 巧用“无格式文本”
技巧58 不连续文本复制粘贴小秘密
技巧59 禁用智能剪贴
技巧60 文档内容巧隐藏
技巧61 利用拖放的方式复制网页
3.6 调整文本
技巧62 全(半)角转换
技巧63 为Word 2007文档添加封面
技巧64 精确调整文本缩进
技巧65 快速将文本提升为标题
技巧66 了解Word中的下画线
3.7 查找与替换功能
技巧67 快速插入图片或符号
技巧68 同时插入多个相同图片或符号
技巧69 同时设置双引号内文本为黑体
第4章 字体与段落
4.1 设置字体格式
技巧70 设置特大字体
技巧71 快速增减文字大小
技巧72 Word中的两个彩蛋
技巧73 格式刷的妙用
技巧74 批量使用格式刷
技巧75 查看字体、段落格式
4.2 设置字符间距
技巧76 处理无法调整的行间距、字间距
技巧77 调整汉字与英文字母间的距离
4.3 设置段落格式
技巧78 让首段自动缩进两个字符
技巧79 Word中如何隐藏或显示格式标记
技巧80 设置段落边框
4.4 设置段间距与行间距
技巧81 调整段前段后距离
技巧82 将两行内容合并为一行显示
技巧83 快速调整被公式撑大的Word行距
技巧84 去掉Word中的空行
技巧85 在Word中调整下画线与文字之间的距离
4.5 设置项目符号
技巧86 取消Word自动编号功能
技巧87 编号自动录入
技巧88 将常用的符号制成自己的Word工具栏
4.6 节的设置
技巧89 Word“字节”的妙用
第5章 页面布局
5.1 设置页面
技巧90 自定义纸张大小
技巧91 设置页面自动滚动
技巧92 Word文档页面方向的横纵混排
技巧93 隐藏空白区以节省屏幕空间
技巧94 设置与众不同的页面颜色
技巧95 设置页面主题
5.2 插入水印
技巧96 插入水印
技巧97 修改水印
5.3 设置页边距
技巧98 微调各边距
技巧99 处理“页面设置”中无法设置的项目
5.4 设置页眉和页脚
技巧100 自定义设置文档页眉页脚
技巧101 去除Word文档中的页眉页脚
技巧102 去除首页页眉和页脚
技巧103 将页眉中的单线变为双线
技巧104 设置多个不同页眉页脚
技巧105 为试卷添加密封区
技巧106 在页眉中加入图片
5.5 设置换行与分页
技巧107 让光标在段落间快速移动
技巧108 换页时不再频繁按【Enter】键
5.6 插入页码
技巧109 巧用Word公式实现文档页码自动编排
……
第6章 图文混排
第7章 表格与图表
第8章 打印操作
第9章 高级排版
第10章 自动化功能
第11章 保护文档
第12章 高效工具
第2篇 Excel 2007实用技巧
第1章 设置Excel 2007环境
第2章 操作工作簿
第3章 操作工作表
第4章 操作单元格
第5章 数据输入
第6章 巧用名称和条件格式
第7章 数据分析
第8章 分析工具库
第9章 公式与函数操作
第10章 常用函数
第11章 图表技巧
第12章 图形技巧
第13章 安全与打印设置
第14章 Excel超链接
第15章 VBA应用技巧
第3篇 PowerPoint 2007实用技巧
第1章 PowerPoint基本设置
第2章 PowerPoint版式设置
第3章 PowerPoint文本设置
第4章 PowerPoint文稿编辑
第5章 PowerPoint图形和表格操作
第6章 PowerPoint多媒体应用
第7章 PowerPoint幻灯片处理
第8章 PowerPoint动画设置
第9章 PowerPoint的超链接
第10章 PowerPoint安全和打印设置
第4篇 Outlook 2007实用技巧
第1章 Outlook 2007的基本设置
第2章 Outlook的邮件管理
第3章 在Outlook中收发邮件
第4章 Outlook商务管理
第5章 设置Outlook联系人
第6章 Outlook的安全设置
第7章 Outlook的邮件规则
第8章 Outlook的个性化处理