本书中会涉及较多知识点和函数的前后引用,同时,在本书的附录还放有本书的函数索引,方便读者查找和使用0
本书除了案例的常用体例,“案例描述”、“解决思路”、“效果展示”“案例步骤”外,还新增有“案例扩展”、“本章收获”、“职业密语”体例。
本书将Excel2007、Word2007和PowerPoint2007的使用技能与职业知识密切结合,其中包括篇首页的工作流程、工作内容和章末页的职业密语等。
本书以行政与文秘的实际工作内容为主线,将Excel、Word、PowerPoint的使用和行政与文秘的工作完美融合,让读者在快速掌握Excel、Word、PowerPoint知识点的同时也提高了实际应用能力。为了便于读者学习和使用,本书配套光盘中附带了全书所有案例的素材文件和结果文件,以及Excel 2007基础知识学习的视频文件。
全书共分为5篇、26章。第一篇为日常事务,共5章,包括来客登记簿、入职登记表、员工通讯录、考勤统计公司制度交流;第二篇为档案、文件管理,共5章,包括员工档案信息表、员工档案管理、报刊借阅管理、公司产品说明书(Word)和公司简介演示文稿(PowerPoint);第三篇为培训、会议安排,共6章,包括员工培训流程图、培训成绩统计、新员工培训课件(PowerPoint)、制作邀请函(Word)、制作培训讲义(Word)和年度培训总结报告(PowerPoint);第四篇为薪资、业绩统计,共7章,包括员工工资表、员工工资统计、员工工资条、员工薪酬调查、差旅费统计与分析表、员工业绩评测和员工年度考核;第五篇为其他事务,共3章,包括办公用品使用管理、邮件合并功能(Word与Excel)和相互链接员工招聘(PowerPoint与Excel)。