本书是专门为公司经理和商务从业人员编写的一本商务写作教科书，专门系统介绍公司所常用的各种写作技巧，特别是针对公司和商界的管理层而编写，每章开篇都列出本章重点内容纲目，同时列举丰富的实例，图文并茂，并将本章的要点用表格形式突出，各章结尾都有小结，并配有大量针对性很强的练习。
本书与以往的商务写作具有很大的区别，包含了计算机与网络商务写作的内容，这是一般写作教材所不涉及的，作者强调，在信息技术高度发达的全球化时代，写作模式已从传统方式转向电子方式，写作策略、技巧、要求和格式都发生了巨大的改变，国际商务从业人员一定要掌握电脑写作的本领。
本书的主要使用，对象为跨国公司中层以上的管理人员和办公室的文秘职员，对这些白领的日常书面交际能力提高具有参考价值，可作为企业培训教材，同时对在校大学生，特别是国际贸易、国际商务管理、商务英语等专业的学生来说，是学习商务英语写作的一本不可多得的写作教材，也可以作为商务英语写作教师的参考书。