与上司沟通的问题是严重的问题!
每个人都有自己的职业规划。无论对谁而言,与上司之间沟通不良都是职业生涯发展中的一大障碍。
想升官发财往上爬的,与上司沟通不良会阻碍仕途;只想安稳打工的,与上司沟通不良也会遭到上司冷遇,甚至遭到排挤;想换个工作、换个环境的,沟通习惯不改变,遇到新上司同样会出现问题。
能否成功地与上司沟通,决定了一个人职业生涯的发展。
小李是一个勤于思考、有上进心的年轻人,他的最大愿望就是升职做主管;小王则是上司说什么就做什么,只想安安稳稳打工的人。他们跟上司相处得都不愉快:小王总是担心自己的工作会保不住:小李则是常常焦躁不安,因为他眼睁睁看着比自己晚进公司、能力也不如自己的小周升了职,自己却仍在原地踏步。
一天,小王和小李在咖啡厅里发牢骚。
小王:上星期我照他的吩咐加班加点赶了一份报告出来,结果却被臭骂一顿,说他要的根本就不是那样的,还问我是不是听不懂中国话,太侮辱人了!一星期的努力就换来这样的结果!
小李:是啊。要是可以猜到他心里的真正意图就好了。
小王:谁知道他心里在想什么啊?跟他讲了半天,还是不明白我的意思。自己理解能力差,还说我表达不清楚。气死人了!
小李附和:就是,就是。
小王:我觉得他越来越不喜欢我了,看来我在公司的日子长不了了,难道又要去找新工作吗?好烦呀!
小李:也不至于这么严重吧?你想得太多了。
小王摇摇头:你不知道,上次我大谈现在的人如何不讲文明,在公共场所吸烟,一点儿不讲社会公德,结果一回头正好看见他,他的脸色相当难看。我一低头才发现,他手上夹着一支烟!唉,尴尬啊!
小李窃笑:你老兄还真是倒霉啊!简直就是当着和尚骂贼秃嘛!
小王:可不是!
小李:其实我比你惨,他现在根本听不进我的建议。我觉得他根本就不信任我,不管我说什么,他都会提一堆问题质疑我,郁闷啊!
小王:这个人一点儿都不讲道理,给他做下属还真是倒霉啊!
小李:他还经常做一些愚蠢的决定,也不管能否行得通,完全不听我的看法,真不知道应该怎么跟他说才好。小周那种人,到底哪里比我强啊?居然都爬到我上面去了,难道真要逼得我换个工作才行么?
说到最后,两个人一齐叹息:“跟这种上司相处实在太困难了!”
人与人之间是否互相喜欢的信息,主要是靠非语言信传递的。下属当然不会傻到当着上司的面说“我讨厌”,但是其说话的语气、表情都会把“不喜欢这个上司”信号传递过去。上司接收到这样的信号,自然会影响到其下属的看法。
作为下属,如果能够试着去理解上司的想法,更积极面对现实,就会发现:与上司相处其实并不难。
通频道和沟通频道差异
沟通的麻烦时时刻刻都在发生,语言障碍并不是造成与人之间沟通不畅的唯一原因。我们和沟通的对象——上司、下属、同事、家人之间,并不存在母语的差异,却常遇到沟通的麻烦。究其原因,是我们在沟通的时候存在着彼此差异。也就是说,人与人之间的性格差异、性别差异、社会地位差异、文化素养差异……都会导致沟通障碍。
通过研究人与人之间的性格差异、性别差异,可以有效地改善沟通。然而,造成沟通障碍的差异实在太多,我们不可能对所有的差异一一进行研究,所以,笔者提醒大家关注“频道差异”这个问题。 那么,什么是沟通频道差异呢?
中学时有这样一个物理实验:老师在一个音叉上敲了一下,音叉就发出“嗡……”的声音,不久,距离这根音叉四五米远的另一根没有被敲打的音叉,也发出了“嗡——”的声音——两根音又相同的震动“频率”引发了“共鸣”现象。
以前的收音机都不是自动调频的,为了收听节目,需要小心地旋转调整频道的旋钮。当收音机发出的声音从“沙沙”声变为越来越清晰的语音或者音乐的时候,我们就知道是频道对准了——只有收音机的接收频道和电台的发送频道相同的时候,才能收到信号。
人的大脑里也存在着许多不同的频道。人的思维活动是在大脑皮层中产生的,大脑皮层的不同区域有着明确的分工——左脑负责语言和逻辑思维,右脑负责美感和形象思维,靠近后脑勺的大脑皮层负责处理视觉信号,靠近耳朵上方的大脑皮层负责处理听觉信号……不同的大脑皮层处于兴奋状态,意味着我们在想着不同的事情,例如,我们头脑中出现了图像,靠近后脑勺的大脑皮层就会处于兴奋状态;我们头脑中出现了音乐,靠近耳朵上方的大脑皮层就会处于兴奋状态。
当说话人和听话人的大脑中的相同区域都处于兴奋状态的时候,两个人就会产生“共鸣”,这就是同频道沟通。此时,沟通的过程是既顺畅又愉快的。
但是,人们在沟通的时候,却经常不在同一个频道上。说话的人在想着这件事,而听话的人在想着那件事,这就是沟通频道的差异沟通的麻烦也就由此产生。
在分析和研究了大量沟通频道的差异后,笔者发现最常见的沟通频道差异有三种:
1.关闭频道;
2.争夺频道;
3.频道分叉。
关闭频道——听者关闭了指向表达者的频道,表达者、说了半天,听者一句话都没有听进去。
争夺频道——双方不在同一个频道上,却都拒绝进入对方的频道,而且试图把对方拉到自己的频道里。典型的表现是:双方说得越来越激烈,声音越来越大,情绪越来越激动,却没有有效的信息沟通。
频道分叉——说话的人表达了一个意思,听话的人以为听懂了,其实是想成了另一个意思。在沟通的过程中,有沟通也有反馈,所以沟通双方会误以为彼此在同一个频道上,等到事后发现沟通有误的时候,失误已经造成了。P3-7