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书名 上班族沟通魔法书
分类 经济金融-管理-公共关系
作者 胡刚
出版社 鹭江出版社
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简介
试读章节

与上司沟通的问题是严重的问题!

每个人都有自己的职业规划。无论对谁而言,与上司之间沟通不良都是职业生涯发展中的一大障碍。

想升官发财往上爬的,与上司沟通不良会阻碍仕途;只想安稳打工的,与上司沟通不良也会遭到上司冷遇,甚至遭到排挤;想换个工作、换个环境的,沟通习惯不改变,遇到新上司同样会出现问题。

能否成功地与上司沟通,决定了一个人职业生涯的发展。

小李是一个勤于思考、有上进心的年轻人,他的最大愿望就是升职做主管;小王则是上司说什么就做什么,只想安安稳稳打工的人。他们跟上司相处得都不愉快:小王总是担心自己的工作会保不住:小李则是常常焦躁不安,因为他眼睁睁看着比自己晚进公司、能力也不如自己的小周升了职,自己却仍在原地踏步。

一天,小王和小李在咖啡厅里发牢骚。

小王:上星期我照他的吩咐加班加点赶了一份报告出来,结果却被臭骂一顿,说他要的根本就不是那样的,还问我是不是听不懂中国话,太侮辱人了!一星期的努力就换来这样的结果!

小李:是啊。要是可以猜到他心里的真正意图就好了。

小王:谁知道他心里在想什么啊?跟他讲了半天,还是不明白我的意思。自己理解能力差,还说我表达不清楚。气死人了!

小李附和:就是,就是。

小王:我觉得他越来越不喜欢我了,看来我在公司的日子长不了了,难道又要去找新工作吗?好烦呀!

小李:也不至于这么严重吧?你想得太多了。

小王摇摇头:你不知道,上次我大谈现在的人如何不讲文明,在公共场所吸烟,一点儿不讲社会公德,结果一回头正好看见他,他的脸色相当难看。我一低头才发现,他手上夹着一支烟!唉,尴尬啊!

小李窃笑:你老兄还真是倒霉啊!简直就是当着和尚骂贼秃嘛!

小王:可不是!

小李:其实我比你惨,他现在根本听不进我的建议。我觉得他根本就不信任我,不管我说什么,他都会提一堆问题质疑我,郁闷啊!

小王:这个人一点儿都不讲道理,给他做下属还真是倒霉啊!

小李:他还经常做一些愚蠢的决定,也不管能否行得通,完全不听我的看法,真不知道应该怎么跟他说才好。小周那种人,到底哪里比我强啊?居然都爬到我上面去了,难道真要逼得我换个工作才行么?

说到最后,两个人一齐叹息:“跟这种上司相处实在太困难了!”

人与人之间是否互相喜欢的信息,主要是靠非语言信传递的。下属当然不会傻到当着上司的面说“我讨厌”,但是其说话的语气、表情都会把“不喜欢这个上司”信号传递过去。上司接收到这样的信号,自然会影响到其下属的看法。

作为下属,如果能够试着去理解上司的想法,更积极面对现实,就会发现:与上司相处其实并不难。

通频道和沟通频道差异

沟通的麻烦时时刻刻都在发生,语言障碍并不是造成与人之间沟通不畅的唯一原因。我们和沟通的对象——上司、下属、同事、家人之间,并不存在母语的差异,却常遇到沟通的麻烦。究其原因,是我们在沟通的时候存在着彼此差异。也就是说,人与人之间的性格差异、性别差异、社会地位差异、文化素养差异……都会导致沟通障碍。

通过研究人与人之间的性格差异、性别差异,可以有效地改善沟通。然而,造成沟通障碍的差异实在太多,我们不可能对所有的差异一一进行研究,所以,笔者提醒大家关注“频道差异”这个问题。  那么,什么是沟通频道差异呢?

中学时有这样一个物理实验:老师在一个音叉上敲了一下,音叉就发出“嗡……”的声音,不久,距离这根音叉四五米远的另一根没有被敲打的音叉,也发出了“嗡——”的声音——两根音又相同的震动“频率”引发了“共鸣”现象。

以前的收音机都不是自动调频的,为了收听节目,需要小心地旋转调整频道的旋钮。当收音机发出的声音从“沙沙”声变为越来越清晰的语音或者音乐的时候,我们就知道是频道对准了——只有收音机的接收频道和电台的发送频道相同的时候,才能收到信号。

人的大脑里也存在着许多不同的频道。人的思维活动是在大脑皮层中产生的,大脑皮层的不同区域有着明确的分工——左脑负责语言和逻辑思维,右脑负责美感和形象思维,靠近后脑勺的大脑皮层负责处理视觉信号,靠近耳朵上方的大脑皮层负责处理听觉信号……不同的大脑皮层处于兴奋状态,意味着我们在想着不同的事情,例如,我们头脑中出现了图像,靠近后脑勺的大脑皮层就会处于兴奋状态;我们头脑中出现了音乐,靠近耳朵上方的大脑皮层就会处于兴奋状态。

当说话人和听话人的大脑中的相同区域都处于兴奋状态的时候,两个人就会产生“共鸣”,这就是同频道沟通。此时,沟通的过程是既顺畅又愉快的。

但是,人们在沟通的时候,却经常不在同一个频道上。说话的人在想着这件事,而听话的人在想着那件事,这就是沟通频道的差异沟通的麻烦也就由此产生。

在分析和研究了大量沟通频道的差异后,笔者发现最常见的沟通频道差异有三种:

1.关闭频道;

2.争夺频道;

3.频道分叉。

关闭频道——听者关闭了指向表达者的频道,表达者、说了半天,听者一句话都没有听进去。

争夺频道——双方不在同一个频道上,却都拒绝进入对方的频道,而且试图把对方拉到自己的频道里。典型的表现是:双方说得越来越激烈,声音越来越大,情绪越来越激动,却没有有效的信息沟通。

频道分叉——说话的人表达了一个意思,听话的人以为听懂了,其实是想成了另一个意思。在沟通的过程中,有沟通也有反馈,所以沟通双方会误以为彼此在同一个频道上,等到事后发现沟通有误的时候,失误已经造成了。P3-7

书评(媒体评论)

本书可以让很多陷于人际关系紧弛困境中的年轻人,找到一个舒缓压力的好方法,可以让更多的人找到人生的新方向。这是一本值得大家阅读的好书。

苏建诚,慧泉教育集团总裁

目录

前言 沟通是一种习惯

第一部分 如何与上司沟通

 与上司沟通的问题是严重的问题!

 为什么做得那么辛苦还会挨骂?

 要“揣摩上意”吗?

 说了半天上司也不明白,怎么办?

 上司让我做职责以外的事情,怎么办?

 上司为什么不愿意听我说话?

 如何让上司喜欢我?

 遇到上司“不讲理”,怎么办?

 不小心踩到上司的“尾巴”,怎么办?

 上司做了“愚蠢决定”,怎么办?

 上司对我不信任,怎么办?

 如何让上司接受我的建议?

 你问我答

第二部分 如何与下属沟通

 沟通的成本高,沟通不好的成本更高!

 下属老是听错话,怎么办?

 下属经常不懂装懂,怎么办?

 为什么下属会知情不报或是知情迟报?

 下属的工作总是与我的要求有差距。怎么办?

 如何教导虚心接受却屡教不改的下属?

 下属对新政策、新规定很抗拒,怎么办?

 如何与下属建立信任的团队关系?

 下属阳奉阴违怎么办?

——1分钟的沟通成本比1小时更高

 怎样管理下属的“思想”?

 你问我答

第三部分 如何改善跨部门沟通

 部门之间的鸿沟在哪里?

 他们根本就是外行,没什么好说的!

 累得半死也没人同情,谁都能冲我们喊!

 凭什么要我对他低声下气?

 如何化解部门间的沟通危机?

 跨部门沟通成功率的计算公式

 你问我答

第四部分 如何与客户沟通

 如何提高与客户沟通的价值和效益?

 如何获得客户的真实需求信息?

 为什么要“见人说人话,见鬼说鬼话”?

 客户不喜欢我,怎么办?

 客户说了这么多,他到底需要什么?

 为什么必须认可自己的产品或服务?

——表情比话语更容易打动客户

 客户不讲理,怎么办?

 你问我答

序言

放慢脚步用“心”沟通

我与胡刚老师相识于2006年12月,地点是颇具历史意义的广州黄埔军校。虽然我们认识的时间不长,但是这位年轻人在我心中的地位并不亚于多年交往的老朋友,因为他是难得的理解我的喝茶意义上的“茶友”。

喝茶是我从年轻时就养成的习惯,品荼也有几十年的历史了。喝茶时,我总会想起先父,想起当年家里每天门庭若市。客人络绎不绝的景象,那时家里几乎每天都要消’耗掉一斤茶叶。茶,尤其是慢条斯里的“功夫茶”,在我的生活中占据了很重要的位置。

为什么我要特别提到既耗时又费事的“功夫茶”呢?

年轻时,我常常到各国旅游,看到老外很喜欢在非常在松的环境中,边喝咖啡边谈论着很重要的事情。我从他们沟通的过程当中,发现“时间”是个关键的因素。很可惜的是。在如今这个视时间为金钱的年代,人们在彼此沟通时,往往最不愿意投资的就是时间。沟通时吝啬地付出少许的时间,达不到沟通的效果后,一而再地重复做同样的“返工”工作,反而耗费更多的沟通成本。

“功夫茶”是咱们中国人发明的。几千年前老祖宗就明白了人与人之间沟通需要投资时间的道理,所以设计了“杀时间”的方法,那就是泡茶的繁琐过程。在繁琐的泡荼过程中,双方会因为这些缓慢的动作而稳定情绪,从而在很平静的心态下,心平气和地把事情谈好。这正是咱们现代人最欠缺的一环,所以才会感觉活得很有压力、很辛苦。

对于一般的上班族来说,生活中的最大压力一大部分源于与上司的沟通;而身为上司,最郁闷的莫过于下属不能为自己分忧,不能做出出色的业绩。根据我多年的观察,真正的症结点是下属总是对上司采取“敬而远之”的态度,而上司也不愿意在下属身上多投资时间,即使有,充其量就是“训话”时间。

从某个层面上说,我与胡刚老师是上司与下属的关系,但我总觉得我们之间更存在着亦师亦友的关系。很多企业的经营理念与办学方针。几乎可以说是我们喝茶聊出来的。我本身也是老师,所以常常提醒自己:一位尽职的老师,站在讲台上说的一定是自己能做到的。胡刚老师讲的是沟通学,根据我长久以来的观察,他本身就是一个很好的实践者。

这是一本值得大家阅读的好书。相信本书的问世,可以让很多陷于人际关系紧张困境中的年轻人,找到一个舒缓压力的好方法,可以让更多的人找到人生的新方向!

慧泉教育集团总裁 苏建诚

内容推荐

沟通不是一种技巧,而是一种习惯。实际上,我们都需要改善沟通。我们每天都在沟通,每天都在为不良的沟通习惯付出代价。每个人都会沟通,可每个人又都觉得自己在沟通上存在着一些问题。

本书主要是从心理学角度剖析造成沟通问题的本质原因,旨在给职场人士提供一些不同的思考角度和一些改善沟通习惯的方法。当然,单靠一本书并不能完全改善沟通,但希望这本书能够为大家的成功提供帮助!

编辑推荐

沟通不畅,会让我们处处碰壁——得罪上司、疏远朋友、失去客户、与同事交恶,会让我们的工作事倍功半。

  成为沟通高手,我们就能左右逢源、出类拔萃、纵横职场、无往不胜!

本书主要是从心理学角度剖析造成沟通问题的本质原因,旨在给职场人士提供一些不同的思考角度和一些改善沟通习惯的方法。当然,单靠一本书并不能完全改善沟通,但希望这本书能够为大家的成功提供帮助!

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更新时间:2025/4/22 21:08:14