本书共分十五章，主要介绍了文书的格式与稿本，行文制度与文书的种类，文书的形成，文书的处理，文书的整理与归档，档案的收集与鉴定，档案的提供利用与统计，档案管理现代化与电子文件等内容。

本书每章后面的习题既是对知识的归纳和延伸，又试图使其成为实际训练的平台。另外，对文书学、档案学的规范化和文书及档案工作规律性的阐述，使本书在科学性方面又向前大大迈进了一步。

第一章 文书与文书工作概述

 第一节 文书的概念

 第二节 文书与文书工作的演进

 第三节 公务文书

 第四节 文书工作

第二章 文书的格式与稿本

 第一节 公文的格式特点

 第二节 国家行政机关公文格式

 第三节 党的机关公文格式

 第四节 公文的稿本

第三章 行文制度与文书的种类

 第一节 现行机关文书行文制度

 第二节 法定公务文书

 第三节 通用公文

 第四节 专用公务文书

第四章 文书的形成

 第一节 公文撰写概述

 第二节 公文撰写的基本步骤和方法

 第三节 常用公文的撰写

第五章 文书的处理

 第一节 文书处理概述

 第二节 收文的处理

 第三节 发文的处理

 第四节 办毕文书的处理

第六章 文书的整理与归档

 第一节 归档文件的鉴定

 第二节 归档文件的整理

 第三节 文书立卷

第七章 档案与档案工作概述

 第一节 档案的起源、产生与发展

 第二节 档案的概念、种类与相关事物

 第三节 档案的价值、作用及其规律

 第四节 档案事业

第八章 档案的收集与鉴定

 第一节 档案收集工作

 第二节 档案鉴定工作

第九章 档案整理与保管

 第一节 档案整理工作

 第二节 档案保管工作

第十章 档案的检索与编研

 第一节 档案检索工作

 第二节 档案编研工作

第十一章 档案的提供利用与统计

 第一节 档案提供利用工作

 第二节 档案统计工作

第十二章 专门档案与特殊档案的管理

 第一节 人事档案工作

 第二节 会计档案工作-

 第三节 特殊载体档案管理

第十三章 科技档案管理

 第一节 科技档案概述

 第二节 科技档案工作

 第三节 科技文件工作

第十四章 档案管理现代化与电子文件

 第一节 档案管理现代化与文档一体化

 第二节 电子文件概述

 第三节 电子文件的管理原则

 第四节 电子文件的管理模式

第十五章 电子文件管理

 第一节 电子文件的收集

 第二节 电子文件的整理鉴定

 第三节 电子文件的保管

 第四节 电子文件的检索与利用

附录一 中华人民共和国档案法(修正)

附录二 中华人民共和国档案法实施办法

附录三 国家行政机关公文处理办法

附录四 中国共产党机关公文处理条例

附录五 归档文件整理规则

附录六 文书档案保管期限表

附录七 电子公文归档管理暂行办法

参考文献