本书依据教育部考试中心最新发布的《全国计算机考试大纲》以及作者多年对等级考试的研究而编写成。全书共分8章，主要内容包括：数据库的基础知识、数据库和表的基本操作、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块等。

本书可作为全国计算机等级考试培训用书和自学用书，也可作为学习Access的参考书。

　　本书是依据教育部考试中心最新发布的《全国计算机考试大纲》以及作者多年对等级考试的研究而编写成的，旨在帮助考生(尤其是非计算机专业初学者)学习相关内容，顺利通过考试。

全书共分8章，主要内容包括：数据库的基础知识、数据库和表的基本操作、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块等。

本书所配光盘提供笔试和上机考试的模拟系统。

本书可作为全国计算机等级考试培训用书和自学用书，也可作为学习Access的参考书。

第1章　数据库基础　1

 1.1　数据库基本概念　3

1.1.1　计算机数据管理的发展　3

1.1.2　数据库系统的相关概念　5

1.1.3　数据模型　5

 1.2　关系数据库　9

1.2.1　关系数据模型　9

1.2.2　关系运算　12

 1.3　数据库设计基础　15

1.3.1　数据库设计原则　15

1.3.2　数据库设计过程　15

 1.4　SQL简介　16

 1.5　Access简介　18

1.5.1　Access的发展　18

1.5.2　Access的主要特点和功能　18

1.5.3　Access数据库的系统结构　19

1.5.4　启动和关闭Access　23

 课后总复习　25

第2章　数据库和表　29

 2.1　创建数据库　31

2.1.1　设计数据库的步骤　31

2.1.2　创建数据库　33

2.1.3　数据库的打开与关闭　36

 2.2　建立表　37

2.2.1　数据类型　37

2.2.2　建立表结构　38

2.2.3　设置字段属性　43

2.2.4　向表中输入数据记录　48

 2.3　表间关系的建立与维护　50

2.3.1　表间关系的概念　51

2.3.2　表间关系的建立与维护　51

 2.4　维护表　53

2.4.1　打开与关闭表　54

2.4.2　修改表的结构　55

2.4.3　编辑表的内容　58

2.4.4　调整表的外观　63

 2.5　表的其他操作　68

2.5.1　查找数据　68

2.5.2　替换数据　70

2.5.3　排序记录　71

2.5.4　筛选记录　73

 课后总复习　77

第3章　查询　79

 3.1　认识查询　81

3.1.1　查询的功能　81

3.1.2　查询的类型　81

3.1.3　查询的准则　83

 3.2　创建查询　85

3.2.1　使用简单查询向导创建查询　85

3.2.2　利用“设计”视图创建查询　88

3.2.3　查询条件的设置　91

 3.3　在查询中计算　92

3.3.1　总计查询　92

3.3.2　添加计算字段　93

 3.4　创建交叉表查询　96

3.4.1　利用向导创建交叉表查询　97

3.4.2　使用“设计”视图创建交叉表　98

 3.5　参数查询　99

3.5.1　单参数查询　99

3.5.2　多参数查询　100

 3.6　创建操作查询　101

3.6.1　生成表查询　101

3.6.2　更新查询　102

3.6.3　追加查询　103

3.6.4　删除查询　104

 3.7　使用SQL查询　105

3.7.1　使用Select语句创建查询　105

3.7.2　使用Select语句中的子句　106

3.7.3　创建联合查询　108

3.7.4　创建传递查询　109

3.7.5　创建数据定义查询　112

3.7.6　使用子查询　113

 3.8　操作已创建的查询　114

3.8.1　编辑查询中的字段　114

3.8.2　编辑查询中的数据源　115

3.8.3　调整查询的列宽　116

3.8.4　排序查询结果　116

 课后总复习　117

第4章　窗体　121

 4.1　窗体概述　123

4.1.1　窗体的概念和作用　123

4.1.2　窗体的构成　123

4.1.3　窗体的类型　124

4.1.4　窗体的视图　127

 4.2　创建窗体　129

4.2.1　使用“自动创建窗体”新建窗体　129

4.2.2　使用“窗体向导”新建窗体　130

4.2.3　使用“图表向导”创建图表窗体　132

4.2.4　使用“数据透视表向导”创建窗体　134

4.2.5　使用“设计”视图创建窗体　135

 4.3　自定义窗体　136

4.3.1　工具箱的使用　136

4.3.2　控件概念及类型　137

4.3.3　控件的使用　141

4.3.4　窗体和控件的属性　150

4.3.5　窗体和控件的事件　152

 4.4　美化窗体　153

4.4.1　使用自动套用格式　153

4.4.2　设置窗体“格式”属性　153

4.4.3　添加当前日期和时间　154

4.4.4　对齐控件　154

 课后总复习　156

第5章　报表　157

 5.1　认识报表　159

5.1.1　报表的概念　159

5.1.2　报表的组成及设计区　160

5.1.3　报表的分类　161

 5.2　创建报表　162

5.2.1　使用“自动创建报表”创建报表　162

5.2.2　使用“报表向导”创建报表　164

5.2.3　使用“图表向导”创建报表　166

5.2.4　使用“标签向导”创建报表　167

5.2.5　使用“设计”视图创建报表　169

 5.3　编辑报表　171

5.3.1　设置报表格式　171

5.3.2　添加背景图案　172

5.3.3　添加日期和时间　172

5.3.4　添加页码和分页符　173

5.3.5　使用节　174

5.3.6　绘制线条和矩形　174

 5.4　报表的排序和分组　175

5.4.1　报表的排序　175

5.4.2　报表的分组　175

 5.5　报表的计算与汇总　177

5.5.1　报表的计算　177

5.5.2　报表的汇总　178

 5.6　创建子报表　180

5.6.1　将已有窗体作为子报表　180

5.6.2　将已有报表作为子报表　181

5.6.3　链接主报表和子报表　182

 5.7　创建多列报表　182

 5.8　设计复杂报表　183

5.8.1　报表属性　183

5.8.2　节属性　185

5.8.3　给报表加页分割　186

 5.9　预览、打印、保存报表　186

5.9.1　预览报表　186

5.9.2　打印报表　186

5.9.3　保存报表　187

 课后总复习　187

第6章　数据访问页　189

 6.1　数据访问页的概念　191

 6.2　创建数据访问页　192

6.2.1　使用“自动创建数据访问页”创建数据访问页　192

6.2.2　使用向导创建数据访问页　193

 6.3　编辑数据访问页　194

6.3.1　添加标签　195

6.3.2　添加命令按钮　195

6.3.3　添加滚动文字　195

6.3.4　添加主题　196

6.3.5　设置背景　197

6.3.6　添加Office电子表格　198

 6.4　在IE中查看数据访问页　199

 课后总复习　200

第7章　宏　201

 7.1　宏的基本概念　203

7.1.1　宏的基本概念　203

7.1.2　宏与Visual Basic　206

7.1.3　宏向Visual Basic程序代码转换　206

 7.2　宏的基本操作　207

7.2.1　操作序列宏的创建　207

7.2.2　宏组的创建　208

7.2.3　在宏中使用条件　209

7.2.4　设置宏操作参数　210

7.2.5　宏的运行　210

7.2.6　宏的调试　211

7.2.7　常见的宏操作　211

 课后总复习　212

第8章　模块　215

 8.1　模块的基本概念　217

8.1.1　类模块　217

8.1.2　标准模块　217

8.1.3　将宏转换为模块　217

 8.2　创建模块　218

8.2.1　在模块中加入过程　218

8.2.2　在模块中执行宏　218

 8.3　VBA程序设计基础　219

8.3.1　面向对象的基本概念　219

8.3.2　VBA编程环境：VBE界面　223

8.3.3　VBA编程基础：常量、变量、运算符和表达式　225

8.3.4　VBA程序流程控制语句　233

8.3.5　过程调用和参数传递　242

8.3.6　常用操作方法　244

8.3.7　VBA的数据库编程　250

8.3.8　VBA程序的错误处理　256

8.3.9　VBA程序的调试　259

 课后总复习　261

附录　267

 附录A　上机指导　267

 附录B　全国计算机等级考试二级Access考试大纲(2007年版)　269

 附录C　参考答案　271