没有不好的员工,只有不称职的管理者
要想工作轻松且有高效,就一定要懂得怎样带人,不懂带人,你就自己做到死!
把合适的事,交给合适的人去做
马上看,马上就能用得到
中层管理者带队伍,看这一本就够了
明确做法:该授权时就要授权,点通你的管理思维
方法有效:最实用的方法,保证授权交办得到最好的效果
《授权交办的艺术(中层管理者必知的带队伍诀窍)》由仝德记编著,教你轻松带队伍,让每一个人都成为你的得力左右手。这些管理者早就该懂的带人诀窍,帮你带出好行为,带出强军心,带出好团队,让你成为公司的将才,下属心中的好上司,同事眼中的好队友。
《授权交办的艺术(中层管理者必知的带队伍诀窍)》由仝德记编著,主要内容:众所周知,中层管理者是企业的核心,他们处于“上传”和“下达”的枢纽位置,企业的高效运作离不开他们。而像发动机的活塞一般不停运转的中层管理者,出现的问题也是最多的,要想让许多问题简单化,中层管理者就必须学会授权,该放手时就要放手。授权是一种技巧,授权更是一门艺术,《授权交办的艺术(中层管理者必知的带队伍诀窍)》阐述的这些最实用的方法和技巧,可以保证授权交办收到很好的效果。中层管理者掌握这些管理智慧,可以让自己的业绩不断提升,可以让自己的事业更上层楼。
会交办工作,才能做好管理
授权交办工作,是指管理者在分配工作的时候,赋予下属相应的权力,准许下属在一定范围内调度人力、物力和财力,同时在工作中,允许下属自行做出决定,以利于任务的完成。有效授权对中层管理者、员工及公司三方都有利。对中层管理者来说,授权可以让他们空出较多时间做策略性的思考。对下属来说,授权可以让他们得到锻炼和成长,让自己有机会发展能力,在事业生涯中更上层楼。在公司方面,授权可以增进整体团队的工作绩效及士气。所以授权是中层管理者必备的技能之一,也是中层管理者简单管理的诀窍。
中层管理者对下属工作的信任和支持,能激发他们的潜力,提高激励的有效性。中层管理者要为下属提供良好的工作条件,给予指导,放手让其工作,尊重其创新精神,勇于承担工作中的责任。
中国历史上有一个很典型的有关管理中如何授权交办工作的故事。丙吉是西汉宣帝时一位非常贤能的丞相,他是从一个小狱吏而逐步提拔到丞相高位的。他一生兢兢业业,深通治国之道。
有一次丙吉丞相外出,在路上正好遇上为皇帝外出清除道路、驱赶行人而发生的群斗,死伤者挡住了道路。丙吉从那儿经过时却不闻不问。随行官员掾史觉得很奇怪,又不敢问他,只得陪同往前走。走到另一个地方看见有人赶着一头牛,这头牛走得气喘吁吁,热得直吐舌头。这时,丙吉却让车子停下来,派侍卫人员问赶牛的人:“你赶这头牛走了几里路了?”掾史觉得丙吉莫名其妙,刚才在前面路上死伤了人都不闻不问,这会儿却对一头牛为什么喘气问个不休。于是就讥笑着对丙吉说:“丞相您是不是搞错了,您该问的不问,不该问的却问个没完。”丙吉意味深长地对掾史说:“百姓相斗而死伤了人,这是长安令、京兆尹等官员的职责,应由他们派人去抓捕、审理,到年终丞相只负责考核他们的政绩是优还是劣,根据考核的结果奏明皇上对他们进行奖赏或惩罚就是了。作为一个当朝丞相,不应该亲自管一些不该自己去管的具体琐事,所以刚才路过群斗的现场,我就不加过问。”“奇怪的是,现在正是春令时节,天气不应该太热,我怕那头牛没走多少路就喘得那么厉害,是因为太热了。若是春令天就那么热,那是时令失调,不符合节气的征兆。气候反常对农作物和人都可能带来灾害。我身为丞相,是朝廷百官之首,我的职责就是要使国家风调雨顺、国泰民安。只要是有关这方面的情况,我都要负责争取预先搞清楚,才能做到心中有数。所以,我对牛喘气吐舌的现象就不能不亲自过问了。”掾史乃服,因为丙吉知大体啊。
古代管理强调为官者要按级理事,分级治官。现代管理强调各级领导必须遵循的一条基本原则仍然是:通过有效地分权和放权,实行分级管理,逐级管理,各司其职。可见古今管理基本通则是一脉相承的。中层管理者如果缺乏有效的授权技巧,工作不但不可能轻松,也不见得会有什么大的成效。所以要做好一名称职的企业中层管理者,就要从日常的一些琐事中抽身而出,去做一名管理者应该做的事。
中层管理者要想让自己的领导才能得到充分发挥,要想维护权力系统的有机运转,就必须在抓住主要权力的同时,合理地向下属授权,这对搞好工作,提高领导工作的效率,有着极为重要的意义。
1.授权交办工作是实现总体目标的需要
任何一个大的目标都是若干较低层次目标的总和。所以要做好领导,实现目标,最好的方法是把较大的领导目标分成若干较小的目标,再由专人负责不同的目标,这样可以减少精力分散,可以让多级领导齐心合力为实现总体目标而努力。另一方面,授权可以发挥下属在工作中的积极性、主动性和创造性,可以使领导者的智慧和能力得以延伸和放大。
2.授权交办工作能提高下属的工作能力
授权有助于使下属在实际工作中得到锻炼,提高其工作能力,有助于其全面发展。如果所有的下属都得到了这样的锻炼和提高,那整个公司中员工的整体素质水平就可以相应地水涨船高。
3.授权交办工作可以使管理者集中精力做要事
中层管理者的职责应当是做好上下级的协调工作,让企业经营得以正常的运转,而不应当纠缠在一些小事上。授权可以使中层管理者从一般的事务性的工作中得以解脱出来,集中精力做大事。授权可以避免中层管理者一个人忙得不可开交,而下属一个个无所事事,使整个公司的员工都忙起来,而且忙得有秩序有条理有成果。
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企业中层管理者的工作千头万绪,极为繁杂,如果每件事都事必躬亲,即使有三头六臂,也会应接不暇,难免事与愿违,所以中层管理者必须学会正确授权交办工作。授权交办工作是中层管理者从繁忙的日常事务中解脱出来的最好办法,也是经营成功的有效手段。
但并非所有的授权交办都可以获得成功,有的授权交办在中途就失败了,有的授权交办结果不尽如人意,其实授权交办不仅是管理的一项职责,也是一门艺术。这就需要领导者正确的授权。正确的授权,不是放任不管,而是保留某种控制权。通过这种可控性,把管理者与下属有机地联系起来。
领导者在授权时必须因时,因事,因人,因地,因境,因条件不同,而确定不同的授权方法、权限大小、内容等。比如对缺乏工作经验的新员工,可采用制约授权方式,交给他们最基本的事务性工作,同时对他们的行为进行实时监督检查;而当部属有了一定工作经验,但技能欠缺时,可以采取弹性授权制,不定时交给部属一些具有挑战性的工作,同时给予一定的工作支持;当员工具有相当经验和技能时,管理者可采用充分授权的方法,将非常重要的工作交给他做,如重要项目的谈判、公司最主要客户的拜访、公司重要决策的参与制定等。
领导者授权以后,如果下级在工作中出了问题,不能推卸责任只处罚下级,领导者也负有责任。授权不是卸责,更不是撒手不管,领导权力下授,但也须承担整体责任,因此,要随时进行指导、考核以及监督,发现偏差,应及时引导和纠正。、
权力授出后,管理者的具体事务减少了,但指导、检查、督促的使命却相对增加了。管理者要密切关注下属的工作动向、状况及信息,及时发现问题并解决问题。下属也有责任和义务向管理者汇报工作情况,不能把上级的监督、管理视为干预。因为中层管理者心中有各种各样的典型管理经验,而这些经验对下属的指导作用往往是举足轻重的。
有些时候,领导者的权力被授出后,下级逐渐不听命于上级,甚至出现了侵犯上级职权的现象。越权就是“架空上级”,那些本属于上级管理者的职权范围的权责,下属设法以某种手段行使了,而下属又不具备上级领导的职务,因此他不能负责。由此看来,如果不对越权现象加以控制,就会出现混乱的局面。所以,授权后的监督检查不是简单地打幌子、下评语,而是要上下沟通协调,齐心协力,共同履行职责,完成任务。因此,对下属工作中出现的问题,管理者要敢于承担责任,同时给下属必要的支持。
总的说来,管理者在授权后,要握有指导权、检查权、监督权和修改权。当企业工作最后目标达成发生意见分歧、莫衷一是的时候,管理者要能够正确综合全局,权衡利弊,当机立断,作最后决策。管理者还要把握对直接下属和关键部门的人事任免权,即企业人事权。有了这一点,就能保证保留对直接下属之间相互关系的协调权。协调理顺下属之间关系是非常重要的,也是其他下属所不能替代的。
本书共从八个方面向企业中层管理者论述了授权的重要性、授权的艺术技巧及如何授权和控权的内容,理论指导和实践案例相结合;不仅具有科学性、可读性,更具有实用性,是中层管理者授权时必备的知识读本,阅读本书,不仅能提高中层管理者的管理水平,提升管理业绩,更重要的是对于中层管理者的晋升也会有极大的帮助。
仝德记
2013年2月于北京