本书以培养高素质的应用型文秘人才为宗旨，针对文书与档案管理工作的新情况、新特点，广泛汲取国内外研究成果，全面阐明文书与档案管理工作的基本理论及工作方法，突出其科学性、系统性和应用性；编写独具特色，知识性与实用性相结合，不仅有系统的理论，而且将典型案例、工作实务、课堂讨论与学习实践相融合，使读者在得到知识启迪的同时，掌握实际操作技能；突出文书与档案管理工作的实务技能，以工作的程序和步骤为主线，贯穿工作方法、内容和要求．从而达到提高实践能力和解决问题能力的目的；内容丰富新颖，贴近文秘工作。贴近文书与档案管理工作，贴近秘书职业技能鉴定要求；形式生动活泼，大量的图形、表格和图片使全书图文并茂，既产生很好的阅读效果又便于知识的掌握。本书可作为高等院校秘书专业的教学及参考用书，也可作为秘书职业技能鉴定以及培训或研究的参考用书。

第一章 文书概述／1

 第一节 文书的作用／2

 第二节 文书的分类与文利／3

 第三节 公文的格式／8

第二章 文书工作／23

 第一节 文书工作的性质与作用／24

 第二节 文书工作的任务与原则／26

 第三节 文书工作的组织形式／29

 第四节 文书工作的行文规则／32

第三章 文书处理／42

 第一节 文书处理概述／42

 第二节 收文处理／46

 第三节 发文处理／55

 第四节 文书管理／63

第四章 文书的整理与归档／74

 第一节 文书立卷／75

 第二节 归档文件的整理／79

 第三节 文书归档／87

第五章 档案概述／93

 第一节 档案的概念／93

 第二节 档案的作用／101

 第三节 档案的种类／107

第六章 档案工作／111

 第一节 档案工作的内容／111

 第二节 档案工作的性质／115

 第三节 档案工作的原则／118

 第四节 档案工作的机构／120

 第五节 档案管理制度／127

第七章 档案收集与整理／133

 第一节 档案收集／134

 第二节 档案整理工作概述／138

 第三节 档案整理工作的方法／143

第八章 档案鉴定、保管与统计／153

 第一节 档案的鉴定／154

 第二节 档案保管工作／159

 第三节 档案统计／167

第九章 档案检索、利用与编研／177

 第一节 档案检索工作／178

 第二节 档案利用工作／189

 第三节 档案编研工作／195

第十章 特殊载体档案的管理／206

 第一节 特殊载体档案概述／207

 第二节 胶片档案的管理／210

 第三节 录音、录像档案的管理／224

 第四节 电子文件与电子档案的管理／233

 第五节 特殊载体档案的利用／255

参考文献／260