本教材共分八章，内容完善，包括文书与档案的基本知识和处理程序、立卷归档以及档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、登记和统计等各环节，也介绍了计算机技术在档案管理活动中的应用。深浅适度，适用于不同地区、不同程度的中职学生。

本教材以文书档案管理工作需求为主线，内容涉及了文书与档案的基本知识、处理程序、立卷归档以及档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、登记和统汁等各环节，也介绍了计算机技术在档案管删中的应用。所配习题，便于学生回顾与巩固所学知识。

本教材适用于中等职业技术学校学生，也适用于具有同等水平的本专业爱好者。

第一章 文书与文书工作

 第一节 文书概述

 第二节 文书的格式与撰拟

 第三节 文书工作

第二章 文书处理

 第一节 文书处理概述

 第二节 文书行文制度

 第三节 文书处理程序

第三章 文书立卷和归档

 第一节 立卷归档的原则、范围和制度

 第二节 立卷的要求和方法

 第三节 案卷的整理

第四章 档案与档案工作

 第一节 档案概述

 第二节 档案工作概述

第五章 档案收集与整理

 第一节 档案的收集

 第二节 档案的整理

 第三节 全宗档案的整理

第六章 档案的鉴定与保管

 第一节 档案的鉴定

 第二节 档案的保管

第七章 档案的利用和统计

 第一节 档案的检索

 第二节 档案的利用

 第三节 档案的统计与登记

第八章 现代科技与档案

 第一节 电子音像档案管理

 第二节 计算机辅助档案管理

附录

 附录一 国家行政机关公文处理办法

 附录二 国家行政机关公文格式

 附录三 机关档案工作条例

 附录四 中华人民共和国档案法

 附录五 《中华人民共和国档案法》实施办法

 附录六 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

参考文献