本书是在2002年版《电子文件管理基础》一书的基础上编写而成的。本书的写作有一个重大的变化就是吸收了辽宁大学历史文化学院档案专业的教师，以团队合作的方式进行写作，这种写作人员队伍的扩大，一方面可以结合每位教师的研究专长，章节的内容会更加深入全面，另一方面意在推动整个档案专业内容的信息化改造，促进电子文件管理在档案专业的其他课程中的辐射作用和档案专业教学内容由纸质时代向数字时代转型的全面启动，进而为形成辽宁大学档案专业有关电子文件管理研究的特色做宣传、打基础。
全书共分十章，内容包括：电子文件产生与管理的社会背景、电子文件概述、电子文件工作概述 、电子文件管理系统、电子文件的制作和收发、电子文件的鉴定和归档、电子文件的保管、电子文件的利用与开发、Windows中电子文件管理的基本方法、国外电子文件工作的发展。