本书笔者多年来一直收集英国、美国、澳大利亚、新西兰、加拿大等英语为母语的国家的人和中国、越南、马来西亚、新加坡、泰国、墨西哥、印度尼西亚等非英语为母语的国家的人拟写的传真、电传等素材。这些素材从内容上包含商务、航务、航警、气象等内容；从形式上分保函、证件、检查单、裁决书、提单、信用证、订单、合同等；从传输媒体上分电话、传真、INMARSAT-C，518 kHz、EGC传输的电传、窄带直接印字电报等通信方式；从发生的时间来看大多数是近年发生的电传和传真；从分析的形式上有翻译、注释、讲解，力求从表层结构上分析语言的结构，从深层结构上分析编写的意图和要达到的效果。
把专业和语言结合起来是本书的特点，可作为航运院校运输相关专业、船员、航运公司、外代、外运、外贸、港口、港监和与船舶相关的部门的参考书籍或教材。