本书分为公务文书概论、行政公文、通用公文、专用公文、法律文书、商务文书等六编。《公务文书概论》简要介绍了公文的特点、作用、种类、格式、行文规则、办理程序和基本要求。《行政公文编》、《通用公文编》逐一介绍了党政机关、企事业单位的各类行政公文、通用公文的特点、写作规范及实例，对于广大党政干部、文秘工作者有较大的参考价值。《专用公文编》介绍了几十种外交文书及审计公文、财经公文等。《法律文书编》介绍了公安、检察、法院等司法机关常用的几十种文体，同时对城乡百姓、企事业单位在法律诉讼方面常用到的法律文书和公证文书也作了详细介绍。《商务文书编》介绍了现代经济活动中经常用到的商业书信、商贸公文、商业广告等各类文体，特别切合时需。本书内容丰富，切合时需，版式新颖，印刷精美，具有很强的实用性和保存价值。

本书经修订后，系统地介绍了机关事务、企业行文、法律事务、经济交往、外事活动等方面的200多种文体的性质、特征、格式、写作方法、范例及大量的文书常用词语，使读者不仅有样板可依，还有材料可用，在写作中做到得心应手。书中还汇集了涉及公务文书的国家有关规定，使读者能够完整地体会和掌握写作要求。

本书内容丰富，权威实用，时代性强，是机关单位和企事业工作人员在文秘写作、法律诉讼、商务交往等方面集大全之作。

再版前言

第一编 公务文书概论

国家公务员制度与公务文书

行政公文的特性

行政公文的作用

行政公文的种类

行政公文的格式

公文格式标准化的意义

公文格式标准化的必要性

行政公文的行文规则

行政公文的办理程序及其基本要求

第二编 行政公文

命令(令)

决定

公告和通告

一、公告

二、通告

通知

通报

议案

报告和请示

一、报告

二、请示

批复

意见

函

会议纪要

第三编 通用公文

计划、规划

一、计划

二、规划

工作要点、方案

一、工作要点

二、方案

总结

一、综合性总结

二、专题性总结

记录、大事记

一、记录

二、大事记

简报、调查报告

一、简报

二、调查报告

提案、议案

制度、规定、办法、细则、规则

一、制度

二、规定

三、办法

四、细则

五、规则

规程、守则、须知、公约

一、规程

二、守则

三、须知

四、公约

章程、条例

一、章程

二、条例

介绍信、证明信

一、介绍信

二、证明信

公开信、感谢信、表扬信

一、公开信

二、感谢信

三、表扬信

贺电(信)、慰问电(信)、致敬电(信)

一、贺电(信)

二、慰问电(信)

三、致敬电(信)

倡议书

申请书、志愿书

保证书、决心书

启事、海报

一、启事

二、海报

开幕词、闭幕词

一、开幕词

二、闭幕词

各类证书

各类请柬

第四编 专用公文

外交文书

一、国书、全权证书

二、外交护照、外交签证

三、照会、最后通牒

四、外交宣言、外交声明

五、换文、备忘录

六、条约

七、公约

八、协定

九、协议和议定书

十、宪章、盟约、规约

十一、最后文件和批准书

财经公文

一、市场预测

二、经济活动分析

三、可行性报告

四、催款通知书

专业说明书

一、计划任务书

二、工程设计说明书

三、商品说明书

四、服务说明书

五、机构简介和旅游简介

审计公文

第五编 法律文书

公安机关司法文书

一、立案报告

二、呈请拘留报告书

三、提请批准逮捕书

四、结案报告(预审终结报告)

五、通缉令

六、起诉意见书

检察机关司法文书

一、提请拘留报告书

二、批准逮捕决定书和决定逮捕通知书

三、起诉书

四、抗诉书

人民法院司法文书

一、刑事判决书

二、刑事裁定书

三、刑事附带民事判决书和刑事附带民事裁定书

四、民事判决书

五、民事裁定书

六、民事调解书

七、行政判决书和行政裁定书

八、决定、命令类文书

九、公告布告类文书

十、通知类文书

用法文书

一、刑事自诉状

二、刑事附带民事起诉状

三、民事起诉状

四、行政起诉状

五、刑事上诉状

六、民事上诉状

七、申诉状

八、答辩状

九、辩护词

十、委托书

十一、其它常用法律、执法文书

公证文书

一、继承权公证书

二、遗嘱公证书

三、委托公证书

四、合同公证书

五、未婚公证书

六、亲属关系公证书

七、商标注册公证书

八、招标投标公证书

九、法人资格公证书

十、遗赠扶养协议书公证书

十一、有强制执行效力的债权文书公证书

十二、申请赴外国定居的婚姻证明

契据文书

一、契约

二、合同

三、协议书

四、公约

五、条据

 第六编 商务文书

商业书信

一、日常商务信

二、贸易信

三、调查信

四、帐务信

五、争议信

商贸公文

一、商贸请示

二、商情报告

三、市场调查与预测

四、商贸会谈纪要

五、业务方案

六、合作意向书

七、经济合同

商业广告

一、单纯性商品广告

二、复合式商品广告

三、自我推介服务广告、

四、中介服务广告

附录1 国家行政机关公文处理办法

附录2 中国共产党机关公文处理条例

附录3 国务院公文主题词表

附录4 国家行政机关公文格式

附录5 常用公文术语汇介

附录6 中华人民共和国保守国家秘密法

附录7 国家秘密保密期限的规定

附录8 国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定