本书分为公务文书概论、行政公文、通用公文、专用公文、法律文书、商务文书等六编。《公务文书概论》简要介绍了公文的特点、作用、种类、格式、行文规则、办理程序和基本要求。《行政公文编》、《通用公文编》逐一介绍了党政机关、企事业单位的各类行政公文、通用公文的特点、写作规范及实例,对于广大党政干部、文秘工作者有较大的参考价值。《专用公文编》介绍了几十种外交文书及审计公文、财经公文等。《法律文书编》介绍了公安、检察、法院等司法机关常用的几十种文体,同时对城乡百姓、企事业单位在法律诉讼方面常用到的法律文书和公证文书也作了详细介绍。《商务文书编》介绍了现代经济活动中经常用到的商业书信、商贸公文、商业广告等各类文体,特别切合时需。本书内容丰富,切合时需,版式新颖,印刷精美,具有很强的实用性和保存价值。