本书共分为12部分，按功能对344个函数进行了彻底解说，收录了使用频率最高的11类函数，但并不是单纯地讲解知识点，而是将函数知识与行政、工程、财务、统计等各个领域中的经典实例结合，使读者不仅能学习到函数的操作方法，而且更能利用函数提高数据处理、分析和管理的能力。同时也包含500多个函数逆向查找技巧。
本书在不同功能函数的讲解中，配以图示循序渐进地推进学习，是初学者顺利学习的保障。而对于经常使用函数的中高级读者来说，像企业管理人员、数据分析人员、财务人员、统计人员和营销人员等，本书收录了几乎所有函数，可以使他们更全面地学习函数，并综合运用函数。