本书主要介绍了Office基本功能，在Word中浏览与编辑文本，Word模板，Word 2007高级技能，Excel 2007基技能，PowerPoint幻灯片演示技巧，Outlook邮件基础，用Publisher创建出版物，Access基本技能，程序间的信息交流等十六章内容。本书还帮助读者认识、学会使用Microsoft Office System 2007，从而更有效地利用这些软件圆满地完成日常工作。

本书出自于一个卓越的专家团队，简洁但面面俱到，具体且通俗易懂地将Microsoft Office System 2007展现在广大中国读者的面前。本书从简单介绍Office2007界面及如何进行惯例操作开始，分别讲述了最新版本2007的Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Pubfisher、Access的新功能、主要功能和主要操作，以及如何在这些软件之间交换信息、自定义Office2007，主要帮助读者认识、学会使用Microsoft Office System 2007，从而更有效地利用这些软件圆满地完成日常工作。

本书特别适合Microsoft Office System 2007初学者阅读，适合Microsoft Office System 2007的广大用户参考学习，同时适合作为培训机构相关专业的培训教材。

1 关于本书

 本书特色

 内容快览

 Office 2007的新特色

 结语

2 开始在Office中工作

 Office简介

 对话框

 使用工作区

 使用菜单和工具栏

 仅使用键盘操作

 移动和复制

 寻求帮助

 保存文档

 Office的文件格式

3 Office基本功能

 新旧软件间的内容转换

 插入特殊字符

 插入图片

 改变图片大小

 图片编辑

 添加形状

 添加剪贴画

 设定形状格式

 插入日期和时间

 艺术字设置

 插入图表

 查询主题信息

4 在Word中浏览与编辑文本

 Word 2007界面简介

 新建文档

 运用文档模板

 各类视图方式

 阅读文档

 编辑文本

 查找文本

 替换文本

 拼写和语法检查

 自动更正文本

 添加页码

 贴身绝技

 跟踪修订和批注

 并排比较文档

5 Word模板

 控制文档外观：主题、格式和字体

 设定总体外观

 设定文字的格式

 使用样式

 更改字体

 设定段落对齐方式

 调整段落行间距

 缩进段落

 使用制表位格式化

 添加特殊格式

 复制格式

 创建项目符号和编号

 设定列表格式

 创建表格

 使用现成表格

 将文本转换成表格

 添加、删除行和列

 设定表格格式

 通过断字改进布局

 打印设置

 更改文档的纸张方向

 将文档分栏

 创建章节

 文字环绕图片

 页眉页脚设置

 给内容排序

 重新组织文档

6 Word 2007高级技能

 插入封面

 给标题编号

 添加行列编号

 用智能标记补充信息

 插入等式

 插入工具条和引述

 插入水印

 创建脚注和尾注

 插入引文

 创建目录

 打印信封

 打印邮件标签

 邮件合并

 创建邮件

 设置文件只读格式

7 Excel 2007基技能

 Excel 2007简介

 输入数据

 编辑数据

 Excel 2007特色

 使用工作簿模板

 设置单元格格式

 设置显示格式

 设置数据格式

 移动和复制数据

 增加和删减行或列

 创建序列

 隐藏行和列

 设置单元格大小

 管理工作表

 工作表页面设置

 打印工作表

 添加、查看批注

8 Excel 2007的数据分析和演示

 创建表格

 单元格引用、公式和功能

 计算功能

 数据求和

 连续计算

 使用演算功能

 公式常见问题

 数据排序

 筛选数据

 分列

 分类汇总

 用数据透视表提炼数据

 显示相关值

 自定义条件格式

 分析图表

 创建图表

 设定图表样式

 自定义图表

 数据浏览方式

9 PowerPoint基础

 什么是PowerPoint

 创建演示文稿

 插入一个表格

 转换文本为SmallArt图形

 转换文本为艺术字

 导入其他幻灯片

 插入多媒体

 格式化一个幻灯片

 设置幻灯片动画

 个性化你的动画

 添加幻灯片的动作

 编辑演示文稿

 重复显示文本

 添加幻灯片切换效果

 修改默认版式

 创建相册

10 PowerPoint幻灯片演示技巧

 添加备注

 打印讲义

 演示中的难点

 幻灯片放映

 用多个监视器放映幻灯片

 自定义演示

 录制旁白

 演示计时

 创建不同风格的幻灯片放映

 创建分类放映

 说明放映路径

 使用导航按钮

 创建幻灯片的图像

 审阅演示文稿

 更改幻灯片放映设置

11 Outlook邮件基础

 Outlook邮件简介

 发送邮件

 接收和阅读邮件

 答复和转发邮件

 发送或接收附件

 格式化邮件

 邮件管理

 设计邮件签名

 创建RSS源

 阅读RSS对象

 设置E-mail账户

 发送日历

 了解E-mail的安全性

12 Outlook 2007管理

 Outlook 2007特点

 跟踪日常任务进度

 共享你的日历

 查看你的小组日程

 安排会议

 管理联系人信息

 跟踪任务

 分配任务

 添加便笺

 创建和使用联系人名片

 个性化Outlook

13 用Publisher创建出版物

 Publisher基础

 从模板中创建出版物

 从零开始创建自己的出版物

 添加文本

 在文本框之间排列文本

 格式化文本

 添加一个表格

 在每页重复显示对象

 修改图像

 格式化对象

 添加一个设计对象

 排列每页对象

 层叠和组合对象

 文字绕排

 内容复用

 插入业务信息

 在出版物内创建网站

 检查核对出版物

 用E-mail发送出版物

 打印出版物

14 Access基本技能

 Access基础

 关系数据库

 应用现成的数据库

 利用模板创建数据库

 添加数据库表格

 修改表格

 添加表格的数据

 Access文件格式

 导入数据

 导出数据

 定义表之间的关系

 创建一个窗体

 创建一个数据报表

 从数据库中提取信息(查询)

 用数据透视图分析数据

 用电子邮件收集数据

 个性化

15 程序间的信息交流

 把Excel中的数据插入到文档、出版物或演讲稿中

 把Excel中的图表插入到文档、出版物或演讲稿中

 在Excel中分析Word数据表

 用Word来写PowerPoint文本

 在Word中准备PowerPoint的讲义

 将幻灯片插入文档、工作表或出版物中

 用Publisher美化Word文档

 用Word来准备Publisher文档

 用Word来展示Access数据

 在Excel中分析Access数据

 将Excel数据添加到Access数据库中

 在邮件合并中应用Access数据

 在邮件合并中应用联系人信息

 创建PDF或XPS文档

 将文档创建成图像

 浏览扫描的图像或传真并添加注释

 将扫描文件转换成文本

 扫描文档

 管理和编辑图片

 连接到文件或网页

 管理图片、视频和声音文件

16 自定义和安全

 自定义快速访问工具栏

 自定义窗口

 自定义编辑

 更改用户信息

 自定义拼写和语法检查器

 自定义拼写词典

 更改己存文件的位置和类别

 保护文档

 用密码来保护文档、工作簿和演讲稿

 用可见签名来签署文档或工作簿

 用数字认证来签署文档、工作簿或演讲稿

 控制宏、插件和ActiveX控件

 下载插件和其他免费软件

 添加或移除Office组件

 检查兼容性

 Office的运行问题诊断及解决