本书最主要的特点是实用，全书内容都是根据教育心理学的原理和以培养“能够运用书中知识直接工作”为宗旨进行编写，书中大量的例子让学生边学边用，理论和实践相结合。本书加强了操作能力和动手能力的培养，书中的很多例子就是日常工作中实际事情的分解。
本书以科学的内容进行组合，注重实用和操作，以简洁的文字、直观的图表、详细的操作步骤、易学易懂的方式，详细地介绍了文字编辑软件Word 2000、电子表格软件Excel 2000、幻灯片制作软件PowerPoint 2000、数据库管理软件Access 2000等内容。