本书主要针对日常办公人员就业时需要的职业化办公技能而著，书中有些案例场景可能是某些办公人员经常遇到的情况，涉及到的工作岗位有数十个，因此，读者会有设身处地之感，也由此提高了本书的实践性，从此意义上来说，本书是一本实实在在的携技术就业的指导宝典。

本书内容由浅入深，结构合理、全面，从最基本的电话接听、传真机、扫描仪、打印机等，办公所用到的设备进行详细介绍，到具体的办公软件的使用介绍，逐步延伸。同时对电脑维护方面进行了详细的讲解。

本书是指导办公人士学习使用电脑完成商务办公的资料性书籍。书中详细地介绍了办公人士在完成文秘、行政、市场营销、财务管理等方面工作任务时，必须掌握的基本知识、操作方法和使用步骤，并对办公人士在使用电脑办公软、硬件时经常遇到的问题进行了较深入的指导。全书共分7篇，分别介绍了Windows系统、Internet商务、Word办公、Excel办公、PowerPoint办公、常用工具、办公设备等方面的内容。

本书强调了办公人士需要具备的各种素质，注重基本操作技能的介绍，具有很强的实用性和可操作性。本书适合商务办公人士使用，对具有一定电脑应用基础的读者也有较高的参考价值，同时也可以作为电脑办公培训班的培训教材。

第1篇 Windows系统宝典

 第1章 Windows系统安装图解

 第2章 Windows工作环境设置

 第3章 提高电脑的运行效率

 第4章 计算机安全管理

 第5章 系统备份与恢复

第2篇 Internet商务宝典

 第6章 网络应用常识

 第7章 上网查找信息

 第8章 收发电子邮件

 第9章 网络通信工具

 第10章 开展电子商务

第3篇 Word办公宝典

 第11章 制作公司简介

 第12章 制作行政公文

 第13章 英文信函的写法

 第14章 制作企业刊物

 第15章 制作商业策划书

 第16章 制作产品说明书

 第17章 制作参展报名表

 第18章 制作图表

 第19章 制作工作流程图

 第20章 制作商业合同

第4篇 Excel办公宝典

 第21章 员工档案管理

 第22章 制作销售报表

 第23章 工资表设计

 第24章 图表的应用

 第25章 自定义销售清单

 第26章 制作凭证记录表

 第27章 制作明细科目汇总表

 第28章 制作资产负债表

 第29章 数据输出与保护

第5篇 PowerPoint办公宝典

 第30章 制作公司简介

 第31章 制作组织结构图

 第32章 制作产品发布会简报

 第33章 制作招商宣传片

 第34章 制作财务分析报告

 第35章 制作活动主持幻灯片

 第36章 制作无人演说幻灯片

第6篇 常用工具宝典

 第37章 文件压缩

 第38章 文档管理

 第39章 输入法工具

 第40章 计算机安全

第7篇 办公设备宝典

 第41章 电话礼仪

 第42章 传真机

 第43章 扫描仪

 第44章 打印机