7.3 河北省某商场开盘活动方案
★该方案重点借鉴内容推荐：2.活动目标，4.活动先期准备，13.各部门工作安排，14.场景布置。
1.活动概况
1)活动名称：××项目。
2)活动时间：7月25日。
3)活动地点：本市××广场。
4)主办单位：××项目。
5)特约主办：××电视台2套(或××卫视)，本市电视台。
6)协办单位：北京、天津、石家庄、本市主要交通频道。
2.活动目标
(1)目标概述
现代社会的社会生活和社会需求不断地发生着变化。
1)人们生活需求越来越高，本市现有的商业模式已经不适应本市日常生活需要，人们迫切需要更新、更完善的商业形态。
2)人们对于“财富”有心理追求，同时又缺乏足够的基础资金和风险心理准备，因此通过相应活动体现××项目带来的平民(傻瓜)投资的基本利益点。
3)立足××项目品牌战略高点的建立，引爆××项目的市场积累，全面建立品牌影响力。
另外，通过活动打造知名商业地产品牌，并迅速产生品牌效应及文化积淀，使项目具有强大的市场影响力和号召力，感召庞大的目标群体。通过活动的举办，旨在奠定××项目在本市、华北乃至全国的MALL商业先锋、领导地位，同时催动本市商业平衡的重新构架。
(2)操作目标
吸引本市、华北乃至全国社会各界全面关注××项目将于7月25日举行开盘仪式。作为本市最具规模、最高档次、最完善的商业集合体——如何利用项目的开盘活动大做文章，引起全社会以及目标客户的关注，提高××项目的知名度，对于项目后期的顺利销售和项目的连锁经营具有重要意义。
因此，通过××项目开盘仪式的系列活动，要实现以下目标：
1)使××项目的知名度在本市达到75％。
2)使本市目标客户知道××项目是本市的新型投资品种，同时也是将来最具国际时尚品位的生活广场。
3)让“中国现代新型商业第一锤”的广告语广为人知。
4)向社会各界告知××项目开始销售。
5)通过活动的策划组织，展示开发商的实力，使目标客户对于本项目充满信心，产生忠诚度。
6)为实现以上目标，××项目的活动策划准备工作应提早进行，确保此次活动能够产生预期的效果，为后期的销售产生积极积极作用。
3.活动主题
一个旗帜鲜明的主题贯穿开盘活动的始终，将使整个活动更具号召力和社会影响力。
××项目作为本市、华北顶级商业项目，其开盘活动主题应该和整个××项目的品牌使命结合起来，而我们的开盘活动正是××项目品牌启动的引爆点。所以，活动策划和项目、品牌的整体策划一样，注重其在华北乃至全国的影响力。
活动主题：擂响中国现代商业第一锤。
活动副题：城市经济运营高峰论坛暨××项目开盘仪式。
4.活动先期准备 为了实现整个活动所必须的号召力和影响力，在活动前期准备的过程中，我们就应该立足实现几个方面的高点建立：
(1)主题内容的高点
××项目作为中国新经济模式的一个实验项目，无疑具备了极强的社会意义。如果在活动的组织过程中，仅仅以一个普通的房地产或商业项目开盘为“翘动点”，必将降低项目的社会意义。所以在活动组织过程中，我们力求实现：
1)项目作为城市运营的一个重要实验项目，力求提高它的社会价值，引起社会关注(这是本市、华北其他城市、其他商业机构关注的先决条件)。
2)在经过SARS之后，中国经济发生动荡成为必然；SARS后经济发展的关注成为了社会的焦点，如果能够借助人们的关注话题，吸引人们关注的目光将成为活动实现社会价值的重要手段。
所以，活动的主题内容高点必须包括：“城市经济运营”。
我们以此为话题，让本市市政府组织“城市经济运营高峰论坛”，而××项目则是论坛研究和讨论的重要课题。这样项目的开盘活动将极具社会价值，也能够因此吸引社会各界知名人士的参与。
(2)参与机构、人员的高点
扩大活动社会影响力，我们尽可能邀请社会知名人士的参与。邀请以政府和“城市经济运营高峰论坛”的名义进行。届时，期望能够邀请到：
1)相关组织机构：人民日报社海外版、中国购物中心协会、建设部、商务部、国务院发展研究中心、中国零售业协会、河北省委组织部、中国经营报社、新华社、本市市人民政府。
2)相关人士、企业：经贸部部长；本市市委书记；本市市长；沃尔玛、家乐福、国美、卖当劳等亚太区总裁；大北京概念提出者×××；以及相关社会经济学知名人士。
3)相关社会人员：抗非典第一线医护人员(10名)。
(3)媒体炒作的高点
配合活动的举行，增强活动在社会的影响力，必须配合独具优势的海陆空全方位的媒体配合：
1)网站配合：活动前期一月，向社会大众告之7月25日“城市经济运营高峰论坛”和××项目的召开，并且通过网络向社会收集“平民创富”点子，选择中国两大门户网站：搜狐、新浪。
2)电视台配合：邀请中国第一经济电视台——××2套(或××卫视)和本市电视台为现场活动进行现场直播报道。在两电视台各邀一名主持人，来到活动现场进行现场主持。
3)交通电台配合：邀请北京、天津、石家庄、本市四个城市的交通频率进行现场广播直播报道(在四个城市同时进行)。
4)媒体配合：在7月23、24日，本市晚报上发布平面硬性广告，告之活动消息，引起本市社会各界的关注。
5.筹备安排
1)活动规模：现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式氛围为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效应为目标。
2)场所：本市市民广场。
3)活动内容：城市经济运营论坛暨××项目开盘典礼。
4)拟订时间：7月25日。
5)交通安排：主办单位负责安排好嘉宾接送车辆、停车场地安排和公安交通部门协调，而承办单位负责礼仪小姐、威风锣鼓队、醒狮队、摄影师等的接送。
6)活动物资：车辆、请柬、饮水、纪念品、电源设备、音响、宣传品等。
7)活动主持人：一男一女(××电视台2套，本市电视台各出一名)。
6.嘉宾邀请
嘉宾邀请是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围：
1)主办单位负责人及组织仪式人员。
2)政府官员、主管部门负责人。
3)知名人士、记者。
4)业内权威机构负责人。
5)企业单位负责人。
6)金融机构负责人。
7.广告宣传
根据楼盘通过媒体广告、礼仪活动等形成全面的立体式的宣传，把××项目形象显现于广大市民眼前，创造出良好的宣传效应。
(1)海报内容要求
开盘仪式海报广告要写明事由，即“城市经济运营高峰论坛暨××项目开盘仪式”在何时何地举行，介绍有关“城市经济运营高峰论坛”的详细内容和“××项目”建设规模，并与广告相互配合。
(2)广告媒体安排
在活动前10天即须订好报纸广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
1)电视广告：本市电视台或有线电视台在活动当天作专题报道。
2)报纸广告：《本市晚报》、《××日报》配送夹报等。
3)印制广告：太阳伞、礼品袋等。
8.工作安排
(1)会务部
由开发商相关人员组成，××广告公司协助。
主要职责：
1)安排被邀请嘉宾对象名单，发送请帖并取得回执。
2)准备演讲稿。
3)确定主持人选。
4)与政府有关部门协调，保证开盘活动顺利进行。
5)准备好礼品，组织交通指挥，引导来宾车辆。
6)准备好休息场所，安置来宾。
7)协助礼仪小姐接待工作。
(2)礼宾部
由礼仪公司人员组成，开发商相关人员协助。
1)拟定详尽的活动及实施方案。
2)设计制作开业活动环境布置的各种用品。
3)进行场景布置。
4)组织实施开盘活动。
5)与开发商相关工作人员进行工作协调。
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