本书是《非常容易学电脑》丛书之一，从一个电脑办公人员的需求出发，以实例为丰导综合讲解了学习电脑办公需要掌握的各方面知识，主要内容包括：Windma，s xP的基本操作、输入汉字、使刖Word 2003编辑文档、使用Excel 2003制作电子表格、使用PowerPoint 2003制作幻灯片、使用常见办公设备、使用办公辅助软件、网上办公和电脑安仝与维护等知识。
本书采用全彩印刷，内容浅显易懂，将知识点与实际内容融会贯通起来，并配有生动活泼、操作件强的“小知识”、“小档案”、“试一试”等版块，在丰富知识面的同时，让读者边学边练，真正达到学习、提升、复习三不误的目的。另外，本书以图为主、文字为辅讲解电脑知识，做到以图析文，同时为了弥补这类图书往往存在“信息量不足”的问题，书中还将有用的信息体现在图片中，如在重要的地方进行标注说明、将操作顺序在图中依次标注出来。
本书定位于电脑办公人员，包括文秘、文员、打字与排版人员、国家公务员等相关行业的从业人员，并可作为电脑初学者学习电脑的参考书。
本书的主要内容包括以下几章。
第一章：主要介绍了Windows XP的基本操作方法，包括菜单和窗口的基本操作、管理文件与文件夹、安装与卸载应用程序等。
第二章：主要介绍了如何使用汉字输入法，讲解了用智能ABC和王码五笔字型两种输入法输入汉字以及如何选择、设置输入法等知识。
第三章～第四章：主要介绍了用Word 2003制作与格式化文档、在文档中制作电子表格、插入文本框、图片和艺术字等对象以及打印Word文档的方法。
第五章～第六章：主要介绍了用Excel 2003制作与美化工作表、制作图表、用公式和函数计算工作表数据、排序、筛选和分类汇总数据记录等知识。
第七章～第八章：主要介绍了用PowerPoint 2003制作、美化、设置与放映演爪文稿的方法
第九章：主要介绍了传真机、打印机、扫捕仪、U盘、MP3、移动硬盘等常用办公设备的使用方法，并讲解了如何用刻录机将重要数据刻录到光盘上。
第十章：主要介绍了常用办公辅助软件的使用方法，包括用ACDSee浏览图片、用金山词霸查询单词、用金山快译翻译全文和汉化英文程序界面、用WinRAR压缩与解压文件等。
第十一章：主要介绍了在电脑办公中利用网络资源的方法，包括在局域网中实现电脑互访与共享资源、在Internet：中搜索与下载资料、收发电子邮件、进行网上预订酒店或机票、网上招聘等电子商务活动等。
第十二章：主要介绍了如何保护电脑安全与维护电脑，包括如何防治病毒与抵御黑客、如何对电脑进行日常维护、磁盘碎片整理、磁盘清理和磁盘检测，以及用windowrs优化大师优化系统的操作方法。
