中层领导是组织机构中的中坚力量,兼有领导者和下属的双重身份。一方面,作为下属,在组织完成上级交付的各项任务的同时,也在领导下属的工作;另一方面,作为领导者,在领导下属完成本部门工作任务的同时,也在接受着上级的领导。
中层领导如何才能做好这一新工作呢?又如何才能习得这新工作所需的一切技巧呢?本书详细解说了中层领导目标管理能力、问题解决能力、情境领导能力、人际沟通能力、授权能力、督导下属执行任务、提升自己与下属及团队工作效率能力的提升训练等知识,帮助您做一个更有条理、更能切实执行、解决问题的中层领导。
本书从中层领导角色认知及工作任务着手,介绍中层领导目标管理能力、问题解决能力、情境领导能力、人际沟通能力、授权能力、督导下属执行任务、提升自己与下属及团队工作效率能力的提升训练等多方面进行详细的讲解。
中层领导的执行角色
作为中层领导,通过执行提高部门整体效益是首要的任务,因而必须知道执行的内涵是什么。只有这样,中层领导才能确认应持有什么样的,态度、拥有什么样的技能,以达成预期的目标。
执行行为是由管理者在管理过程中承担的角色所决定的。管理者和非管理者之问的基本区别在于所承担角色的特征、多样性和复杂性方面。
许多中层领导的失败,缘于他不能确定自己的执行角色,如:
·自己在执行中需要做什么。
·在组织内部和组织外部,自己与其他人存在什么样的关系。
·为完成有效执行,自己需要发展何种技能。
一旦中层领导的执行角色确定下来,就可以通过对自己工作的研究确认:
·自己现在做的和应该做的是什么。
·自己的角色应在什么范围内进行调整。
·确认自己应在何种领域里进行培训和发展。
中层领导为达成目标,要经常考虑许多不同的因素,并采取各种行动。即使执行一项工作,仍需要考虑许多相关协调关系。除对生产性、安全性、员工干劲、人员配置、新人培训及与上司或其他部门的协调等负有责任外,还要了解下属的个人需求,有时甚至还要了解到个人更细致的情况。
中层领导在执行中,每天都要度过这种“多方适应”的日子。这种“多方适应”,意指无论如何都要想办法避免“顾此失彼”,在相互矛盾之中达成工作目标。
因此,作为一名中层领导要做好“多方适应”,需将自己的工作加以分类,做系统研究。同时要彻底领悟自己工作共同的基本观念。这就是说,身为中层领导,纵然工作或岗位改变,应具有以不变应万变的心态。
中层领导在执行中的职责,不是在于凭个人力量以求达成业务目标,而是要创造能使下属专心执行任务,和激发下属能力与意愿的条件。让下属达成工作目标,借以实现部门全体的目标。因此,当下属的能力尚未培育成熟时,中层领导有时需要控制自己直接动手执行的冲动,有时不要等待上级详细的指示,自己即命令或教育下属。
这就是说,要更好地完成中层领导的工作,必须让下属有效地工作,首先要分析自己的工作内容,接着考虑自己如何管理它,并找出身为中层领导的工作方法及应改善之处。
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组织的执行力决定着一个组织的兴衰,而中层领导的执行力水平则决定了组织执行力的强弱。组织发展的软肋往往是高素质中层领导的缺乏,以及中层领导执行力偏弱,而非战略规划。为什么中层领导执行力会偏弱?据统计显示,80%的中层领导是半路出家,即由业务能手和技术骨干提拔晋升而来,他们凭经验、感觉、模仿和参悟等方式自学成材,摸着石头过河,很多人并没有真正地掌握管理技能、管理工具和工作方法,并且在整个管理执行过程中常常缺乏连续性和创造性。
如上所说,许多中层领导是提拔晋升而来,有的甚至是突然升上的。突然之间,就要开始管理起别人的工作了。当然,按照惯例,这全是因为自己有一件与中层领导这一职位有关的工作做得很好的结果,如设计成绩突出、制造出色、销售能力强……而当上领导,能否做好领导则视这位中层领导能否让其他的办公人员、作业人员、销售人员等干得好他们的工作而定了。
但中层领导如何才能做好这一新工作呢?又如何才能习得这新工作所需的一切技巧呢?十有八九,上面是不会给一点帮助的,中层领导只好一边工作,一边东学一点、西学一点必要的技巧。因为许多组织认为,主管是天生的,而不是训练而来的。假如某个工作你干得很好,他们就理所当然地认为你一定也能管理好其他人,将那一件事做好。所以,许多中层领导得不到任何训练就干起主管来了,在不断的错误中去学习,有的会向上级、同级讨教、会自己不断反思,有的会间读管理方面的书籍,并且尽可能地参加各种相关的培训课程。
《中层领导执行力提升训练》和《中层领导管理测评与考核》就是来帮助这些有上进心的中层领导的。这套书可以告诉中层领导们:
·中层领导的角色、行为标准及在组织中的地位。
·管理工作有哪些内容以及需具备哪些能力、技巧。
·在这些管理领域里可能会遇到的问题。
·在管理活动中须牢记的重点。
·在管理活动中有哪些主要的手段及各个手段的相对优缺点。
·常见管理问题的实际应对之方。
·自我测评的方法与改进技巧。
·组织考核的方法及轻松应对的技巧。
《中层领导执行力提升训练》一书从中层领导角色认知及工作任务着手,介绍中层领导目标管理能力、问题解决能力、情境领导能力、人际沟通能力、授权能力、督导下属执行任务、提升自己与下属及团队工作效率能力的提升训练等多方面进行详细的讲解。
《中层领导管理测评与考核》一书以达成中层领导的任职资格(角色及任务、素质要求、行为标准)为中心,详细解说中层领导如何对自己的领导能力、目标设定与执行能力、问题解决能力、工作执行能力、下属管理能力进行自我测评并就弱项提出进行改进的建议,还针对中层领导在任何组织中都必须面临的考核,告诉他们如何轻松应对,并提供一系列工作中具体事务管理的核查清单。
本套书将协助您做一个更有条理、更能切实执行、解决问题的中层领导。目录上所列的就是所讨论的主题,但不必按其所列顺序的次序依次读完,您可以在遇到管理执行困扰的时候就回来翻检。最好是把它们摆在手边,当“工具”使用!
本套书在编写过程中,以下同事和朋友提供了大量的资料并参与了部分章节的编写工作,在此深表感谢!这些同事和朋友有卫玉玺、卫旅顺、王生平、王淑艳、李军、李建军、李晨辉、李明奎、刘珍、刘建生、刘鹏生、杨月进、吴文胜、武亮、常永翔、钱进、赵永秀、张震、薛生平、滕宝红。