本书介绍目前常用的办公自动化设备，全面系统地讲解了现代办公设备(包括计算机及外部设备、传真机、静电复印机、一体化速印机、办公辅助设备和办公自动化网络等)的发展方向、分类、基本工作原理、基本结构和主要性能参数，并着重介绍了这些设备的操作使用方法与技巧、维护保养与简单故障的检修，以及选购安装等方面的内容；同时介绍了实现办公自动化所需的概念和系统设计。
全书从简单实用的角度出发，既注重理论介绍，也考虑知识面的广度，简单明了，体系完整、图文并茂，实用性强。可作为各类高职、高专院校及本科院校计算机信息、电子信息工程、文秘专业、经济管理、电子商务等相关专业的教材，也可作为广大办公人员学习和使用现代办公设备的指导书，亦可供办公设备的销售人员和广大电子爱好者学习参考，还可以作为“现代办公设备维修工”国家职业技能考核的培训教材。