Word软件是办公自动化中应用最广泛的软件之一，它不仅是一个强大的文字处理软件而且具有高级的排版功能，但绝大多数用户在最开始学习使用Word软件时缺乏理想书籍的引导，从而只能灵活运用很少的软件功能，工作效率很低。

本书正是基于这样的立足点，注重基础知识与实战操作相结合，依据Word软件的实际应用情况和功能分为24章。每章都包含课前预习、正式课堂、随堂练习、课堂问答和举一反三5个部分，让读者有重点地学习，有目的地应用，力求使读者在反复讲解与练习中彻底掌握本书的内容。同时，在讲解某个知识点时，还会穿插大量的操作技巧和实际经验，使内容更加生动且贴近日常工作，非常适合Word软件的初、中级读者学习使用。

本书每一章都由课前预习、正式课堂、随堂练习、课堂问答和举一反三5大部分组成，每一章的学习大约需要1个小时。本书讲解细致、知识点较为集中，在介绍每一个知识点时，都不是枯燥地介绍理论或单一地介绍操作方法，而是辅以实例，将理论与实践相结合。每一章的课前预习部分主要介绍与该章主要内容相关联的知识点；正式课堂部分结合具体操作实例详细介绍内容；随堂练习部分以一个完整的实例再现前面的知识点；课堂问答部分列举出5个读者经常容易疏忽的问题；举一反三部分通常都是以附书光盘中的某个半成品文件开始，在练习应用前面知识的同时更加入一些提高性的知识和技巧。

全书的结构由浅入深、从易到难。第1章到第4章主要介绍Word的基础操作和文字处理功能；第5章到第11章主要介绍Word中的自动功能，如自动编号和内建样式等；第12章和第13章主要介绍Word中的图片和艺术字及自选图形；第14章到第16章主要介绍表格和图表以及其高级应用；第17到19章主要介绍利用Word进行文书排版的相关知识；第20章到23章主要介绍多人协作处理文档、利用Word制作网页和宏相关知识；最后一章介绍了页面设置和文档打印。

第1章初识Word2003

1.1课前预习

1.2正式课堂

1.2.1Word2003的安装、启动与退出

1.2.2Word2003的操作界面

1.2.3自定义菜单栏和工具栏

1.2.4.运用强大的在线帮助

1.3随堂练习——自定义“样式”菜单栏

1.4课堂问答

1.5举一反三——将“黑体”命令添加到快捷菜单

第2章Word2003基础操作

2.1课前预习

2.2正式课堂

2.2.1文件操作

2.2.2视图方式

2.2.3页面设置

2.2.4命令的撤消与恢复

2.2.5复制与粘贴操作

2.3随堂练习——制作会议通知

2.4课堂问答

2.5举一反三——打开几乎被遗忘的文档

第3章设置字符格式

3.1课前预习

3.2正式课堂

3.2.1选定文本操作

3.2.2设置字体格式

3.2.3设置字符间距和文字效果

3.2.4设置首字下沉和悬挂

3.2.5将文字设为上标或下标

3.3随堂练习——制作获奖人员名单

3.4课堂问答

3.5举一反三——制作每周拜访客户名单

第4章设置段落格式

4.1课前预习

4.2正式课堂

4.2.1段落文本的对齐方式

4.2.2设置段落缩进

4.2.3设置段落间距和行距

4.2.4设置换行和分页

4.2.5设置制表位

4.2.6设置分栏

4.3随堂练习——公司简介

4.4课堂问答

4.5举一反三——制作日常费用清单

第5章项目符号和编号列表

5.1课前预习

5.2正式课堂

5.2.1添加项目符号或编号

5.2.2自定义项目符号和编号

5.2.3创建多级符号项目列表

5.2.4创建多级图片项目符号

5.2.5使用LISTNUM域在一行中创建多级符号编号

5.3随堂练习——制定公司考勤制度

5.4课堂问答

5.5举一反三——制作页数统计表

第6章利用样式快速格式化文档

6.1课前预习

6.2正式课堂

6.2.1套用内建样式格式化文档

6.2.2自定义新样式

6.2.3修改样式

6.2.4为样式指定快捷键

6.2.5重命名和删除样式

6.2.6在文档和模板之间复制样式

6.3随堂练习——制作新员工试用合同

6.4课堂问答

6.5举一反三——制作培训计划

第7章自动格式设置

7.1课前预习

7.2正式课堂

7.2.1自动设置文档格式

7.2.2自动套用格式结果

7.2.3智能标记

7.2.4自动插入日期和时间

7.2.5自动编写摘要

7.3随堂练习——制作述职报告

7.4课堂问答

7.5举一反三——制作电子邮件

第8章符号、字符和断字

8.1课前预习

8.2正式课堂

8.2.1插入符号

8.2.2显示和输入欧元和其他货币符号

8.2.3为符号或特殊符号指定快捷键

8.2.4利用“自动更正”插入特殊符号

8.2.5对文本进行断字

8.3随堂练习——制作英文求职信

8.4课堂问答

8.5举一反三——制作产品国际价格表

第9章查找与替换

9.1课前预习

9.2正式课堂

9.2.1查找、替换字符

9.2.2查找、替换格式和样式

9.2.3查找、替换特殊符号

9.3随堂练习——快速生成租赁协议

9.4课堂问答

9.5举一反三——制作公司员工手册

第10章模板及其应用

10.1课前预习

10.2正式课堂

10.2.1利用向导模板快速生成文档

10.2.2创建自定义模板

10.2.3创建和删除“模板”对话框中的选项卡

10.2.4模板和加载项

10.3随堂练习——制作商务信函

10.4课堂问答

10.5举一反三——创建员工录用通知模板

第11章查看文档和在文档中导航

11.1课前预习

11.2正式课堂

11.2.1文档结构图

11.2.2阅读版式视图

11.2.3大纲视图

11.2.4并排比较文档和拆分窗格

11.3随堂练习——快速定位长文档

11.4课堂问答

11.5举一反三——创建产品说明书纲目结构

第12章图片和艺术字

12.1课前预习

12.2正式课堂

12.2.1插入图片

12.2.2设置图片格式

12.2.3插入和编辑艺术字

12.2.4背景和水印

12.3随堂练习——制作个性化信纸

12.4课堂问答

12.5举一反三——制作图章

第13章自选图形的应用

13.1课前预习

13.2正式课堂

13.2.1绘制自选图形

13.2.2设置自选图形格式

13.2.3图形的分布、对齐与组合

13.2.4设置图形的阴影和三维效果

13.3随堂练习——制作工作流程图

13.4课堂问答

13.5举一反三——制定工作计划

第14章表格基础知识

14.1课前预习

14.2正式课堂

14.2.1创建表格

14.2.2插入与删除表格中的行、列或单元格

14.2.3表格属性设置

14.2.4表格和单元格的拆分与合并

14.2.5表格内容排序

14.2.6标题行重复

14.2.7表格与文本的转换

14.3随堂练习——制作销售预测表

14.4课堂问答

14.5举一反三——制定考核成绩表

第15章表格高级应用

15.1课前预习

15.2正式课堂

15.2.1利用数据表单输入

15.2.2自动套用表格格式

15.2.3表格的复制与粘贴

15.2.4绘制斜线表头

15.2.5公式编辑器的安装及应用

15.3随堂练习——制作员工工资表

15.4课堂问答

15.5举一反三——人事资料表

第16章Word中的图表

16.1课前预习

16.2正式课堂

16.2.1在文档中插入Graph图表

16.2.2用Word表格创建图表

16.2.3设置图表格式

16.2.4在Word中插入Excel图表

16.3随堂练习——一季度费用图表

16.4课堂问答

16.5举一反三——公司年度销售

评比表

第17章Word中的页眉页脚设置

17.1课前预习

17.2正式课堂

17.2.1插入静态页眉和页脚

17.2.2添加动态页码

17.2.3利用自动图文集插入页眉和页脚

17.2.4创建首页、奇偶页不同的页眉和页脚

17.2.5在页眉或页脚中插入章节号和标题

17.2.6设置两种不同的页码样式

17.3随堂练习——用户手册的页眉页脚

17.4课堂问答

17.5举一反三——设置公可简介的页眉

第18章自动化目录和索引

18.1课前预习

18.2正式课堂

18.2.1利用内置样式自动生成目录

18.2.2用TC域编制目录

18.2.3手动编制索引

18.2.4使用索引文件自动标记索引项

18.3随堂练习——制作公司章程

18.4课堂问答

18.5举一反三——编制工程技术规范的目录和索引

第19章脚注和尾注

19.1课前预习

19.2正式课堂

19.2.1添加脚注和尾注

19.2.2查看屏幕上的注释

19.2.3移动或复制脚注或尾注

19.2.4脚注和尾注间的转换

19.2.5多次引用同一脚注或尾注

19.3随堂练习——在Word中编排古诗词

19.4课堂问答

19.5举一反三——制作产品技术指标

第20章多人审阅文档

20.1课前预习

20.2正式课堂

20.2.1插入批注和修订

20.2.2设置批注格式和审阅者信息

20.2.3审阅批注和修订

20.2.4打印带批注或修订的文档

20.3随堂练习——制作可行性研究报告

20.4课堂问答

20.5举一反三——比较和合并市场

调查分析报告

第2l章Word和Web

21.1课前预习

21.2正式课堂

21.2.1创建网页

21.2.2框架和框架页面

21.2.3为网页添加主题

21.2.4级联样式表

21.2.5超链接

21.3随堂练习——制作公司主页

21.4课堂问答

21.5举一反三——制作交友主页

第22章Word中的高级功能

22.1课前预习

22.2正式课堂

22.2.1拼写和语法检查

22.2.2创建自定义词典

22.2.3字数统计功能

22.2.4信息检索服务

22.2.5转换服务

22.2.6文档自动恢复功能

22.3随堂练习——制作论文

22.4课堂问答

22.5举一反三——以PDF格式发布论文

第23章宏和Word安全性

23.1课前预习

23.2正式课堂

23.2.1创建宏

23.2.2运行宏和编辑宏

23.2.3重命名、删除和复制宏

23.2.4将宏指定到工具栏或快捷键

23.2.5设置宏安全级别

23.2.6为文档设置权限操作密码

23.3随堂练习——快速格式化下载网页文档

23.4课堂问答

23.5举一反三——创建宏自动显示ASK域

第24章页面设置和打印文档

24.1课前预习

24.2正式课堂

24.2.1页边距和页面方向

24.2.2纸张、版式和文档网格

24.2.3添加行号

24.2.4打印文档

24.3随堂练习——打印员工手册

24.4课堂问答

24.5举一反三——制作横纵页面混排的报价书

《Word软件24学时》教学大纲

23.1 课前预习

在学习宏相关操作之前，有必要要搞清楚关于宏的一些基本概念。

1.什么是宏。宏是软件设计者为了让人们在使用软件进行工作时，避免一再地重复相同的动作而设计出来的一种工具，它利用简单的语法，把常用的动作写成宏，当在工作时，就可以直接利用事先编好的宏自动运行，去完成某项特定的任务，目的是让用户文档中的一些任务自动化。在Word中，宏是将一系列命令和指令组合起来形成一个命令，实现任务执行的自动化，以帮助用户更快更有效地工作，它和DOS的批处理文件有些类似。

2.宏病毒。宏病毒是利用了一些数据处理系统内置宏命令编程语言的特性而形成的。这些数据处理系统内置宏编程语言的存在使得宏病毒有机可乘，病毒可以把特定的宏命令代码附加在指定文件上，通过文件的打开或关闭来获取控制权，实现宏命令在不同文件之间的共享和传递，从而在未经使用者许可的情况下获取某种控制权，达到传染的目的。目前在可被宏病毒感染的系统中，以微软的Word、Excel居多。一般宏病毒具有传播极快，制作、变种方便，破坏可能性极大，宏病毒的兼容性不高等特点，目前的杀毒软件都能有效的防治和清除宏病毒。

3.Visual Basic编辑器。Visual Basic编辑器是一种环境，用于编写新的VBA(VisualBasic for Applications)代码和过程，并编辑已有的代码和过程。Visual Basic编辑器包括完整的调试工具集，用于查找代码中的语法、运行时的逻辑问题。

4.Word自动宏。在Word中有一类很实用的自动宏，会在特定事件发生时由Word自动执行。以下是Word内部提供的5个自动宏：

(1)Autoexec宏，它是在启动word时自动运行。如果以“／m”参数启动Word，则必须另加上“／mautoexec”参数，Autoexec宏才被执行。

(2)Autoexit宏，在退出Word时自动运行。

(3)Autonew宏，在新建文档时自动运行。

(4)Autoopen宏，在打开文档时自动运行。

(5)Autoclose宏，在关闭文档时自动运行。

5.宏的一些典型应用。(1)加速日常编辑和格式设置；(2)组合多个命令，例如插入具有指定大小、边框、行数和列数的表格；(3)使对话框中的选项更易于访问；(4)自动执行一系列复杂的任务等。

P313-314

Microsoft Word 2003是企业办公自动化中被广泛使用的软件之一，它不仅是一个强大的文字处理软件，而且还具有一些高级的排版功能、自动化功能。但据业内人士分析，大约80％的用户只使用了约20％的软件功能，这是因为用户需要有人帮助他们了解和掌握Word中的一些比较深入的、高级的功能。本书正是站在这个角度上，详细地介绍Word 2003的应用。

本书每一章都由课前预习、正式课堂、随堂练习、课堂问答和举一反三5大部分组成，每一章的学习大约需要1个小时。本书讲解细致、知识点较为集中，在介绍每一个知识点时，都不是枯燥地介绍理论或单一地介绍操作方法，而是辅以实例，将理论与实践相结合。每一章的课前预习部分主要介绍与该章主要内容相关联的知识点；正式课堂部分结合具体操作实例详细介绍内容；随堂练习部分以一个完整的实例再现前面的知识点；课堂问答部分列举出5个读者经常容易疏忽的问题；举一反三部分通常都是以附书光盘中的某个半成品文件开始，在练习应用前面知识的同时更加入一些提高性的知识和技巧。

全书的结构由浅入深、从易到难。第1章到第4章主要介绍Word的基础操作和文字处理功能；第5章到第ll章主要介绍Word中的自动功能，如自动编号和内建样式等；第12章和第13章主要介绍Word中的图片和艺术字及自选图形；第14章到第16章主要介绍表格和图表以及其高级应用；第17到19章主要介绍利用Word进行文书排版的相关知识；第20章到23章主要介绍多人协作处理文档、利用Word制作网页和宏相关知识；最后一章介绍了页面设置和文档打印。全书虽然以讲解知识点为主线，但书中所列举的大多数实例都和日常的工作、学习紧密相结合，所以通过本书的学习不但可以系统地掌握word 2003，而且书中提供的大多数实例都可作为模板或直接应用到您的工作中去。

本书内容丰富、语言简练、图解清晰，排版风格符合读者的习惯，实例具有很强的实用性和代表性，适合以下读者学习使用：

1．或许您刚刚走向工作岗位，在学校里饱读诗书的您却突然发现前辈们运用自如的Word对您来说却是那么陌生；看着报刊网络上价格不菲的培训费用，使您正怀疑自己在学校里究竟所学为何?

2．或许您对Word并不陌生，可是对于2003版Office软件却并不了解，本书将以教材的方式向您展示似曾熟悉的Word软件，使您快速进入’Word软件的高级应用境界。

3．或许您已经会使用Word做简单的文字处理，甚至以为Word的功能也不过如此，那么看了本书后您将有一种豁然开朗的感觉，原来它那强大的功能您只不过掌握了一点皮毛而已。回想在以往学习和工作中所走过的弯路，您会情不自禁地感叹，原来样式、模板、自动应用功能及长文档编制中的各种技巧可以如此简化工作，和以前的笨方法相比，简直可以用事半功倍和事倍功半两个词来形容两种不同的工作效果!

本书力求严谨，但由于时间和水平有限，若有疏漏之处，恳请广大读者批评指正。

笔者

2006年1月