本书是《电脑办公快易通》丛书之一，从电脑初学者的需求出发，以“知识点+案例”的方式介绍了有关Word和Excel在电脑办公应用方面的知识，主要包括：Word 2003和Excel 2003的基础知识，Word文档的输入与编辑、设置段落格式、设置边框和底纹、表格的绘制、图文混排、设置页面版式，Excel数据的输入与编辑、格式的设置、图表的插入与编辑、数据的计算、公式和函数的使用以及数据的管理等。

本书采用了简洁大方的双栏排版式、讲解详尽、实例丰富。在书中每个案例的要求被明确地提出来，可操作性强。在案例中配有“知识点”和“举一反三”两个小栏目，在丰富读者知识面的同时还可边学边练，真正达到学习、提升、复习三不误的目的。每章末配有“加油站”版块，可以扫除读者在应用过程中的拦路虎。另外，本书以图为主，以图析文，同时为了弥补这类图书“信息量不大”的不足之处，我们还将有用的信息体现在图片中，如在重要的地方进行标注说明，将操作顺序在图中依次标注出来。

本书定位于Word和Excel电脑办公初中级用户，适用于文秘、打字排版员、教师、国家公务员等人员学习和使用，也可作为电脑初学者学习Word和Excel的参考书。

本书共16章，可分为以下几个部分：

第一部分(第1章～第2章)：主要讲解Word 2003和Excel 2003的基本知识，包括操作界面介绍，文档和工作簿的新建、保存、打开和关闭等操作。

第二部分(第3章～第7章)：主要讲解Word 2003的基本操作，如文本的输入与修改、文档格式的设置、表格的制作、图片的处理，以及长文档的编辑处理等。该部分将涉及介绍信、转账凭证、数学考试试卷、责任制度等案例的制作。

第三部分(第8章～第13章)：主要讲解在Excel 2003中表格的制作、数据的输入、公式和函数的使用、图表的应用，以及数据的操作等。将涉及到工资表、成绩表、学生信息、考试管理系统等案例制作。

第四部分(第14章～第15章)：主要讲解文档和工作簿的打印，以及Word／Excel数据共享等操作，将涉及管理制度、考试管理系统等案例制作。

第五部分(第16章)：主要讲解“学生成绩通知书”制作，包括成绩表、页面设置、绘图工具、邮件合并等操作。

第1章 初识Word／Excel

1.1 Word／Excel功能简介

1.1.1 Word功能简介

1.1.2 Excel功能简介

1.2 word／Excel的启动

1.2.1通过“开始”菜单启动

1.2.2通过桌面快捷图标启动

1.2.3通过输入命令启动

1.2.4通过快速启动栏启动

1.2.5通过文件启动

1.3 word/Excel操作界面

1.3.1认识Word 2003的操作界面

1.标题栏

2.菜单栏

3.工具栏

4.任务窗格

5.文档编辑区

6.状态栏

1.3.2认识Excel 2003的操作界面

1.编辑栏

2.工作区

3.工作表标签

1.4 word/Excel视图简介

1.4.1 Word视图简介

1.普通视图

2.Web版式视图

3.页面视图

4.大纲视图

1.4.2 Excel视图简介

1.普通视图

2.分页预览视图

1.5 word／Excel的退出

第2章 Word／Excel文件管理

2.1创建新文档／工作簿

2.1.1创建空白文档／工作簿

2.1.2基于模板创建文档／工作簿

1.利用模板创建Word文档

2.利用模板创建Excel工作簿

22保存文档／工作簿

2.2.1保存当前文档／工作簿

1.保存当前文档

2.保存当前工作簿

2.2.2换名保存文档／工作簿

2.2.3将文档／工作簿保存为模板

2.2.4保存时加密文档／工作簿

1.打开文件时的密码

2.修改文件时的密码

2.2.5保存全部丈档

2.3打开文档

2.3.1打开最近使用的文档

2.3.2通过“打开”对话框

2.4关闭文档

第3章 Word文档编辑

3.1文本的输入

3.1.1输入文本

3.1.2插入日期和时间

3.2文本的选择

3.2.1选择任意文本

1.使用鼠标选择任意文本

2.使用键盘选择任意文本

3.2.2选择一段文本

3.2.3选择全文

3.3文本的修改

3.3.1插入与改写文本

3.3.2查找和替换丈本

1.查找文本

2.替换文本

3.3.3删除丈本

3.3.4复制和移动文本

1.复制文本

2.移动文本

3.4操作的撤消与恢复

3.4.1撤消操作

3.4.7恢复操作

第4章 文档格式的设置

4.1设置字符格式

4.1.1利用“格式”工具栏设置

字符格式

1.认识“格式”工具栏

2.更改字体

3.更改字号

4.修饰文本

4.1.2利用“字体”对话框

设置字符格式

1.设置字符格式

2.设置字符间距

3.设置字符效果

4.2设置段落格式

4.2.1设置段落对齐方式

1.段落的对齐方式

2.利用“格式”工具栏设置段落对齐方式

3.利用“段落”对话框设置对齐方式

4.2.2设置段落缩进方式

1.段落缩进的几种方式

2.使用水平标尺设置段落缩进

3.使用“段落”对话框设置段落缩进

4.2.3设置段落间距

1.设置段间距

2.设置行间距

4.3设置自动编号和项目符号

4.3.1设置自动编号

1.自动添加编号

2.手动添加编号

3.修改编号

4.3.2设置项目符号

1.自动添加项目符号

2.手动添加项日符号

3.修改项目符号

4.4设置边框和底纹

4.4.1设置边框

1.为段落和文本加卜边框

2.设置页面边框

4.4.2设置底纹

4.5分栏排版

4.6制表位

4.6.1通过水平标尺设置制表位

4.6.2通过“制表位”对话框设置

第5章 Word表格处理

5.1创建表格

5.1.1通过“常用”工具栏创建表格

5.1.2通过“插入表格”对话框创建表格

5.1.3自由绘制表格

1.认识“表格和边框”工具栏

2.绘制表格

5.2编辑表格

5.2.1调整行高和列宽

5.2.2添加与删除行

1.添加行

2.删除行

5.2-3拆分与合并单元格

1.拆分单元格

2.合并单元格

5.3表格外观

5.3.1边框和底纹

1.通过工具栏改置边框线型

2.通过工具栏设置边框线宽

3.通过丁具栏设置表格底纹

4.通过“边框和底纹”对话框

进行设置

5.3.2使多页表格具有相同的标题

5.3.3文本对齐方式

5.4表格高级应用

5.4.1在表格中使用公式

5.4.2对表格进行排序

第6章 图文混排

6.1在文档中插入图片

6.1.1插入剪贴画

6.1.2插入图片

6.2使用文本框

6.2.1插入文本框

6.2.2为文本框填充图案

6.3制作艺术字

6.3.1插入艺术字

6.3.2编辑艺术字

6.4插入组织结构图和公式

6.4.1插入组织结构图

6.4.2插入公式

6.5特殊排版方式

6.5.1首字下沉

6.5.2竖直排版

6.5.3为文字添加拼音

6.5.4双行合一

第7章 word文档的高级操作

7.1邮件合并

7.2题注

7.2.1添加题注

7.2.2修改题注

7.3使用样式

7.3.1创建样式

7.3.2应用样式

7.3.3修改样式

7.3.4删除样式

7.4页面格式设置

7.4.1插入页眉和页脚

7.4.2插入页码

7.4.3设置页面背景

7.5制作目录

7.5.1创建目录

7.5.2编辑目录

第8章 工作表数据的编辑

8.1输入数据

8.1.1输入文本

1.在编辑栏中输入

2.在单元恪中输入

8.1.2输入日期

8.1.3同时输入多个相同数据

8.2快速填充数据

8.2.1通过对话框填充数据

8.2.2通过控制柄填充数据

1.以序列方式进行填充

2.填充相同数据

8.3特殊数据的输入

8.3.1编号的输入

8.3.2输入小数型数据

8.3.3输入货币型数据

8.4编辑数据

8.4.1修改数据

1.在编辑栏中修改数据

2.在单元格中修改数据

8.4.2移动或复制数据

1.通过菜单栏移动或复制数据

2.通过“常用”工具栏

移动或复制数据

8.4.3删除数据

8.4.4查找和替换数据

第9章 格式化工作表

9.1单元格的基本操作

9.1.1选择单元格

9.1.2插入单元格

9.1.3删除单元格

9.1.4定义单元格名称

9.1.5隐藏单元格

9.2合并与拆分单元格

9.2.1合并单元格

9.2.2拆分单元格

9.3设置行高与列宽

9.3.1设置精确的行高与列宽

9.3.2拖动鼠标设置行高与列宽

9.4设置单元格格式

9.4.1设置文本对齐

9.4.2设置字体格式

9.4.3设置单元格底纹

1.利用“格式”工具栏设置

2.利用“单元格格式”对话框设置

9.4.4设置单元格边框

1.利用“格式”工具栏设置

2.利用“单元格格式”对话框设置

9.4.5自动套用格式

第10章 工作表基本操作

10.1工作表的管理操作

10.1.1重命名工作表

10.1.2设置工作表标签颜色

10.1.3切换工作表

lO.1.4选定工作表

10.1.5插入工作表

10.1.6删除工作表

10.1.7移动或复制工作表

1.在同一工作簿中移动或复制工作表

2.在不同工作簿中移动或复制工作表

10.2工作表的保护

10.2.1隐藏工作表

10.2.2显示工作表

10.2.3显示保护工作表

10.2.4锁定单元格或隐藏公式

第11章 公式与函数

11.1公式的应用

11.1.1输入公式

11.1.2修改公式

11.2硬用单元格

11.2.1相对引用

11.2.2绝对引用

11.3函数的使用

11.3.1常用函数的使用

1.最大值函数

2.最小值函数

3.求和函数

4.平均值函数

5.Rank函数

6.条件函数

11.3.2其余函数的使用

1.取整函数

2.取余函数

3.随机函数

4.查找函数L00KUp

5.左子字符串函数LEFT

6.MID函数

7.DATE函数

8.NOW函数

9.条件求和函数

第12章 图表的使用

12.1创建图表

12.1.1创建柱形图

12.1.2创建饼图

12.1.3创建折线图

12.2编辑图表

12.2.1设置图表图案

12.7.2设置图表字体

12.2.3更改图表类型

12.2.4更改图表坐标

12.2.5更改图表位置

第13章 数据的管理

13.1使用记录单管理数据

13.1.1添加记录

13.1.2查找记录

13.1.3修改记录

13.1.4删除记录

13.2数据排序

13.2.1简单排序

13.2.2利用关键字排序

13.3数据筛选

13.3.1自动筛选

13.3.2高级筛选

13.4数据模拟运算

13.4.1单变量求解

13.4.2单变量模拟运算

13.4.3双变量模拟运算

13.5数据的其他操作

13.5.1条件格式

13.5.2分类汇总

第14章 文档和表格的打印

14.1 Word文档的打印

14.1.1页面设置

1.设置纸张大小

2.设置页边距

3.设置页面版式

14.1.2打印设置

1.设置打印范围

2.奇偶页打印

3.打印到文档

14.2 Excel工作表的打印

14.2.1页面设置

1.设置页面

2.设置页边距

14.2.2设置打印标题

14.2.3打印图表

14.2.4打印多份表格

第15章 Word／Excel信息共享

15.1调用Word／Excel对象

15.1.1在Word中调用Excel工作表

15.1.2复制Excel工作表中的数据

15.1.3在Excel中调用word对象

15.1.4在ExceI中导入外部数据

15.2在网络上共享word／Excel信息

15.2.1将W0rd文档发布到网上

15.22共享工作簿

15.23将Excel工作表发布到网上

15.3创建超链接

15.3.1在word中创建超链接

15.3.2将Excel工作表设置为Word文档的超链接

15.3.3将Word文档内容链接到网上

15.3.4在Excel中链接文件对象

第16章 制作成绩通知书

16.1案例目标

16.2案例分析

16.3案例操作

16.3.1利用Excel制作成绩表

1.输入基本资料

2.利用函数计算排名

16.3.2制作通知书

1.页面设置

2.制作信封

3.书写通知书

4.加盖公章 

16.3.3利用邮件合并制作通知书

1.创建关联

2.合并数据

16.3.4打印成绩通知书

16.4案例总结