众多著名企业获得成功的力量源泉,最具革新力的企业员工培训读本!信息庞杂、变化速度飞快、工作越来越复杂和紧凑,我们必须在越来越少的时间内、完成越来越多的工作。“保持简单”是最好的工作原则之一。“简单”来自于明确的目标与方向,知道自己该做哪些事、不该做哪些事。“简单”让我们抓住重点,集中精力做大事。本书阐述了化繁为简、以简驭繁的心态、思路、方法和工具,提供了简单化工作的方法,介绍了通用电气和宝洁等著名企业简单化管理的经验。本书没有深奥的理论,通俗易懂、简练有效,适合有志于提高工作效率的人阅读,是优秀的企业员工培训读本。
现代社会有越来越复杂的趋势:信息庞杂;产品线长、品牌多;组织管理层级多、流程长;人们思考问题的方式复杂,解决问题的方案复杂,不断深陷复杂却不自醒,由此导致决策和行动迟缓、工作效率低下。由于过于追求细枝末节,反而忽视了核心工作和关键问题。复杂已越来越成为企业发展的障碍。
重新认识“简单”十分重要。提倡井推行简单管理和简单行事的理念,是本书的主要目的。本书阐述了化繁为简、以简驭繁的心态、思路、方法和工具,提供了简单化工作的方法,介绍了通用电气和宝洁等著名企业简单化管理的经验。本书启发读者去追求简单化,追求平和、客观的心态,追求高效和超脱,面临庞杂繁复的工作。能举重若轻、把握重点,集中精力做最重要的事,提高效率。
本书没有深奥的理论,通俗易懂、简练有效,适合有志于提高工作效率的人阅读,是优秀的企业员工培训读本。
源于禅宗的启示
相传。一天禅宗五祖弘忍召集门下众徒研习心法.要求众人各自当众书写一首偈诗。并宣布,如果其中有人能够彻悟佛法,便将衣钵传付与他.成为六祖。
最受大家推崇的上座弟子神秀,作了一首偈子说:“身是菩提树,心如明镜台;时时勤拂拭,勿使惹尘埃。”
大家看了都赞叹神秀境界很高,五祖却批评说:“做得不错,但是尚未见道。”
正在舂米房工作的惠能,半夜里也请人在墙上代写了一首偈子说:“菩提本无树,明镜亦非台;本来无一物,何处惹尘埃?”
五祖见了,认为他才是见到诸法空性、悟入佛道的人,因此把大法衣钵传给了他,惠能成为禅宗的六祖大师。
这是一则古老的佛教故事,它能给我们什么启示呢?
在生活和工作中如果不去将繁杂的事情进行清点,你就没有办法理清头绪,那么最终你就很可能被细小的事情豳倒。但是,如果清点的程序太复杂,你反而时时刻刻会被那些琐细的环节所纠缠.虽然“时时勤拂拭”,却把事情搞得更复杂,从而迷失了清点的宗旨。
可见,关键在于明了问题的本质,而不在于解决问题的程序和方法有多少严密的环节。
商业经营原本起源于最简单的物物交换。
在古代,人们聚集一处以物易物,这就是最初的商业交易。他们并不会分析交易的物品,也没有太多的交易环节。他们与邻居们交换的只是他们春播秋收的农作物、猎物、工具以及其他必需品。
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今天,我们处在一个充满着紧迫感、信息空前繁荣以至想躲都躲不开的时代。
这个时代给我们以优越的物质生活和美妙的幻想,但也给我们带来了新的困惑和麻烦,“复杂”便是其中之一。
不知从何时开始,复杂已经逐渐成为社会的一种通病,侵蚀者我们的生活和工作。如果说在以前的社会环境下,尚能因“无过便是功”而使我们的复杂行为得到宽恕的话,那么在今天,“复杂”的危害性已经相当巨大,让我们难以承受。
技术发展的目的原本应该是为人类创造健康和舒适,但我们似乎已经迷失在信息时代的海洋里.以制造复杂为能事,完全忘记了追求进步的初衷。一叶扁舟,不知漂向何方。
商业机构是我们这个时代重要的社会主体。但现在的企业却成了制造复杂的源头。
对外,复杂的产品结构,让人头晕目眩的广告宣传,惑人心智的经营理念……
对内.犬牙交错的组织结构,错综复杂的人际关系,庞杂而不切实用的规章制度……
太多的“复杂”,使商业运作成为一种负担。我们往往庸人自扰,且乐此不疲。
传统的教育教导我们,思考要理性,做事要三思而后行。在这种理念的引导下,我们的高级管理人员对一些简单、高效的管理方法视而不见,中层管理人员也以制造复杂、华丽的报告和流程为荣,并借此逃避自己的责任。
我们常常熟练地把商业运作分割成无数小块,每一块又重重设置关卡,商业机构就像一个由无数个小环串起来的链条,一个细小的环节遭到侵害,经营就会陷入困境。
偶尔一次简单思想的成功,却无人喝彩。甚至我们在总结时还要说:“这次只是侥幸,以后再出现类似的情形,我们要充分准备,全体动员……”说到底,我们对复杂已经有所偏好。
复杂已成为企业发展的巨大障碍!面对未来,我们如履薄冰。
其实,无论是东方还是西方的先哲前贤,都曾留下过“简单即美”的提示。然而,我们总被“复杂”的华丽外表所迷惑,对先辈的箴言听而不闻。
“少做一些,不是要你把事情推给别人或是逃避责任,而是当你焦点集中,很清楚自己该做哪些事情时,自然就能花更少的力气,得到更好的结果。”目前担任詹森集团(Jensen Group)总裁兼执行长的比尔.詹森,在接受《快速企业》(Fast Company)杂志采访时如是说。
本书旨在推崇简单管理和简单行事的理念,并提供一些方法上的引导,指导读者如何用简单的思维方式,用最少的投人和最少的时间,提高决策和工作效率,为企业创造最大的效益。
毋庸置疑,简单的理念在不远的将来一定会回妇本源,得到认可并深入人心。我们将拥有人类历史上空前发达的物质文明,我们将享受优越富足的现代生活,商业运营也将成为一种乐趣而不是负担……这些都有赖于“简单即美”的理念。
今天,一切才刚刚开始。
1971年,美国西南航空公司初建不久。那时,公司售出的机票和普通汽车票在外观和质地上不好区分,遭到多数乘客的抱怨,于是有人建议安装一套价值数百万美元的电脑售票系统。但最终被采纳的建议,却是在机票上方印上“这是一张机票”的字样,问题就得到了圆满解决。
不仅如此,西南航空公司还把简单至上的理念贯穿到公司经营的各个环节。
1.避开国际上最大型的机场,节约乘客登机前和抵达后寻找出人口的时间;
2.班机直飞目的地,乘客不用中途转机,既节约了乘客的时间,又节省了公司的燃料;
3.机上不设固定座位,登机牌可以重复使用,这样,乘客登机后既可迅速找到座位,公司也不会发生超额订出机票的情形;
4.公司只使用波音737一种型号的飞机,简化了飞行员和维修工的工作。
后来,西南航空公司成为全美盈利最丰厚,也是最成功的航空公司之一。
上述的例子并非特例。本书中提到的通用电气公司、海尔集团、白沙集团、娃哈哈集团、“脑白金”……都是以注重简单管理而取得卓越成效的。
这些公司的成功都向我们昭示了简单行事所产生的巨大力量。
简单管理的精髓是效率。效率以结果为导向,能用一句话说清楚的,为什么要用几句话说呢?能用一道程序就可以解决问题的,为什么要搞得那么复杂呢?
简单管理是一种智慧,高明管理者的过人之处,就是把复杂的工作转化成简单的工作。管理过程在有些情况下就是简单化的过程,即“易”化、“细”化、“强”化,把简单的环节踏踏实实做到位,许多问题往往就迎刃而解。
研究那些做得好的企业,发现管理其实就是如此简单。
张瑞敏常说的一句话是:“天下大事,必做于易;天下难事,必做于细。”这是简单管理的精髓。
一些先知先觉的管理者已经意识到复杂管理的危害,并且正在通过简单管理的方式进行一些有益的尝试,一场全球性的简单革命正在悄然兴起。
曾任苹果电脑公司总裁的约翰·斯卡利曾说:“未来属于简单思考的人。”
既然如此,我们还等什么?
有不安定感的经理人制造复杂。……头脑清楚、讲求实际的人最简单。
——杰克·韦尔奇
天下大事,必做于易;天下难事,必做于细。
——张瑞敏
最简单的方法就是最好的方法。
——迈克尔·波特
未来属于简单思考的人。
——约翰·斯卡利