本书是指导初学者学习和使用Excel 2003进行电脑办公综合应用的入门书籍。书中主要以Excel 2003在学校和公司管理等方面的综合应用为例，详细地介绍初学者在使用Excel 2003时必须掌握的基本知识、操作方法和使用步骤，并对初学者在使用电子表格进行综合应用时经常会遇到的问题进行专家级的指导，以免初学者在起步的过程中走弯路。

本书是指导初学者学习和使用Excel 2003进行电脑办公综合应用的入门书籍。书中主要以Excel 2003在学校和公司管理等方面的综合应用为例，详细地介绍初学者在使用Excel 2003时必须掌握的基本知识、操作方法和使用步骤，并对初学者在使用电子表格进行综合应用时经常会遇到的问题进行专家级的指导，以免初学者在起步的过程中走弯路。本书共分14章，分别介绍Excel 2003基础知识、创建“学生信息”工作表、“学生信息表”的编辑、“学生信息表”的美化、“学生信息表”的管理、创建“销售业绩表”、“工资表”的创建与管理、创建“工资表”模板、创建“月销售统计表”、创建“学生成绩图表”、创建“成绩透视表”、打印“学生信息表”、综合范例精讲--“固定资产报表”的建立与分析，以及Excel的其他应用等内容。同时，在随书光盘中提供有长达4个多小时的多媒体教学演示、50多个经典的应用技巧和70多个实用模板。

本书充分地考虑了初学者的实际需要。对电子表格“一点都不懂”的读者，通过学习本书能够轻松地掌握电子表格的制作方法从而完成电脑办公的综合应用。

第1章　初识Excel 2003　1

1.1　Excel 2003功能简介　2

1.2　Excel 2003的安装、启动与退出　2

1.2.1　安装要求　2

1.2.2　Excel 2003的安装与卸载　3

1.2.3　Excel 2003的启动与退出　6

1.3　工作环境介绍　8

1.3.1　Excel程序窗口　8

1.3.2　标题栏　9

1.3.3　菜单栏　9

1.3.4　工具栏　11

1.3.5　编辑栏　13

1.3.6　状态栏　13

1.3.7　对话框　14

1.3.8　任务窗格　15

1.3.9　工作簿窗口　16

1.3.10　自定义外观　17

1.4　工作簿的创建与管理　20

1.4.1　基本概念介绍　20

1.4.2　工作簿的创建　22

1.4.3　工作簿的保存设置与备份　24

1.4.4　工作簿的打开与关闭　26

第2章　创建“学生信息”工作表　29

2.1　工作表的创建与设置　30

2.1.1　工作表的创建与删除　30

2.1.2　工作表的属性设置　31

2.2　单元格操作　33

2.2.1　单元格的激活　33

2.2.2　单元格的选取　34

2.3　学生信息的输入　37

2.3.1　文本的输入　37

2.3.2　数值的输入　40

2.3.3　输入学生编号　42

2.3.4　日期和时间的输入　44

2.3.5　使用公式计算平均成绩　47

2.4　数据输入的技巧　48

2.4.1　填充相同数据　48

2.4.2　使用“记忆式”输入法　50

2.4.3　使用“有效性”功能输入　52

第3章　“学生信息表”的编辑　55

3.1　激活“学生信息表”　56

3.2　学生数据信息的编辑　57

3.2.1　学生信息的删除与清除　57

3.2.2　更改学生信息　59

3.2.3　学生数据信息的复制　60

3.2.4　学生数据信息的移动　62

3.2.5　撤消、恢复和重复操作　65

3.3　“学生信息”工作表的操作　66

3.3.1　单元格的插入与删除　66

3.3.2　行、列的插入与删除　67

3.3.3　行高、列宽等属性的设置　68

3.4　数据的查找、替换与检查　71

3.4.1　数据的查找--查找学生党员　72

3.4.2　数据的替换--更改学生公寓　73

3.4.3　快速查找单元格及单元格区域　74

3.4.4　使用拼写检查功能　75

第4章　“学生信息表”的美化　77

4.1　设置“学生信息表”的字体　78

4.1.1　字体格式设置　78

4.1.2　设置单元格内容的排列方式　81

4.1.3　设置边框和底纹　84

4.1.4　【格式刷】工具的使用　87

4.1.5　合并单元格　88

4.2　图形使用简介　89

4.2.1　自定义图形　89

4.2.2　使用其他图形类型　91

4.2.3　艺术字的使用　93

4.3　行列的隐藏与显示　96

4.4　Excel自带表格格式的使用　97

第5章　“学生信息表”的管理　99

5.1　工作表标签的使用　100

5.1.1　插入新的信息表　100

5.1.2　移动工作表　101

5.2　查看学生信息　102

5.2.1　冻结工作表表头　102

5.2.2　拆分工作表窗口　103

5.2.3　控制视图显示　104

5.3　共享与修订“学生信息表”　105

5.3.1　共享工作簿　106

5.3.2　修订共享工作簿　108

5.3.3　共享工作簿的高级设置　110

5.4　工作表与工作簿的保护　111

5.4.1　工作表的保护　111

5.4.2　隐藏与显示工作表　112

5.4.3　工作簿的保护　112

第6章　创建“销售业绩表”　113

6.1　数据的输入　114

6.1.1　输入基本信息　114

6.1.2　金额的表示方法　115

6.1.3　业务员提成率的输入　118

6.1.4　批注的使用与设置　119

6.2　单元格的引用　124

6.2.1　相对引用　124

6.2.2　绝对引用　125

6.2.3　混合引用　126

6.3　使用公式　127

6.3.1　输入公式计算“应收账款”　127

6.3.2　计算单项“提成额”　128

6.3.3　计算“应收账款”总额　130

6.3.4　公式的基本操作　130

6.4　使用函数　132

6.4.1　函数的输入　133

6.4.2　函数的应用　135

第7章　“工资表”的创建与管理　143

7.1　“工资表”的创建　144

7.1.1　输入基本工资项目　144

7.1.2　建立基本表格数据　145

7.1.3　导入工资数据　149

7.2　新增员工工资数据　153

7.3　查询员工工资数据　154

7.4　筛选工资数据信息　155

7.4.1　自动筛选　155

7.4.2　自定义筛选　156

7.4.3　高级筛选　157

7.5　数据的排序　158

7.6　分类汇总　159

7.6.1　简单分类汇总　159

7.6.2　嵌套式分类汇总　160

7.7　组及分级显示　161

7.7.1　隐藏和显示数据　161

7.7.2　取消分级显示　161

第8章　创建“工资表”模板　163

8.1　创建“工资表”模板　164

8.1.1　使用模板生成工作表　164

8.1.2　创建“工资表”模板　165

8.1.3　修改“工资表”模板　167

8.2　使用样式　167

8.2.1　样式的应用　168

8.2.2　样式的修改　168

8.2.3　样式的合并与删除　171

8.2.4　使用模板和样式　172

8.2.5　删除模板　174

第9章　创建“月销售统计表”　175

9.1　建立“月销售统计表”　176

9.1.1　输入基本信息　176

9.1.2　复制“销售业绩表”至工作簿中　177

9.1.3　调用“销售业绩表”中的数据　178

9.1.4　美化工作表表格　181

9.2　利用控制按钮建立链接　186

9.2.1　添加控制按钮　186

9.2.2　利用按钮链接外部数据　188

第10章　创建“学生成绩图表”　191

10.1　创建“学生成绩表”　192

10.1.1　输入基本数据信息　192

10.1.2　设置成绩表格式　193

10.2　创建“学生成绩图表”　193

10.3　图表的编辑　196

10.3.1　更改图表类型　196

10.3.2　更改图表的位置与大小　197

10.3.3　文本设置　198

10.4　格式化图表　200

10.4.1　设置网格线　200

10.4.2　添加和删除图例项　201

10.4.3　使用鼠标清除图例项　202

10.4.4　添加趋势线　202

10.4.5　修改趋势线　203

第11章　创建“成绩透视表”　205

11.1　创建数据透视表　206

11.2　编辑数据透视表　209

11.2.1　使用【数据透视表向导】　209

11.2.2　设置数据透视表的格式　209

11.2.3　数据透视表的更新与删除　210

11.3　创建数据透视图　211

11.3.1　使用创建向导　211

11.3.2　使用已有透视表创建　213

11.4　编辑数据透视图　214

11.4.1　更改透视图类型　214

11.4.2　美化数据透视图　217

第12章　打印“学生信息表”　219

12.1　设置信息表页面属性　220

12.1.1　页面设置　220

12.1.2　页边距的设置　221

12.1.3　页眉与页脚　222

12.1.4　设置工作表　223

12.1.5　控制分页　224

12.2　打印预览　225

12.3　区域打印设置　227

12.4　打印“学生信息表”　230

第13章　综合范例精讲——“固定资产报表”的建立与分析　233

13.1　创建“固定资产报表”　234

13.1.1　输入报表基本数据　234

13.1.2　计算“已提折月份”与“净残值”　235

13.1.3　利用平均年限法计算“月折旧额”　237

13.1.4　利用双倍余额递减函数计算“月折旧额”　239

13.2　使用筛选查询固定资产　240

13.2.1　按起用日期查询固定资产　240

13.2.2　按范围查询内容　241

13.3　分析固定资产报表　241

13.3.1　建立“月折旧额透视表”　241

13.3.2　建立“月折旧额透视图”　243

第14章　Excel的其他应用　245

14.1　模拟运算表　246

14.1.1　模拟运算表的应用　246

14.1.2　模拟运算表的清除　248

14.2　单变量求解　249

14.3　规划求解　249

14.3.1　安装规划求解　250

14.3.2　进行规划求解　250

14.3.3　规划求解报告　252