《MS Office 高效办公必修》不仅是一本教科书，更是一本实践指南。Microsofe Office（本书简写为 MS Office）是全球使用最广泛的办公软件之一，它强大的功能几乎触及了我们工作的每一个角落，比如制作专业报告的 Word、处理复杂数据的 Excel、创建精美演示的 PowerPoint，还有 Outlook、OneNote 等其他工具，MS Office 的应用范围之广、功能之全面，令人惊叹。然而，很多用户在使用过程中往往只使用该软件的表面功能，未发掘其深层次的、可以极大提升工作效率的能力。这也是本书诞生的初衷——让 MS Office 变成强有力的“工作武器”。

本书以Office 2016版软件为对象，从基础操作到综合应用，由浅入深地对Word、Excel、PPT 三大办公软件的使用方法、操作技巧、典型应用等进行系统讲解。全书共分为三部分，第1～5章为Word应用篇，第6～12章为Excel应用篇，第 13～27章为PPT应用篇。本书结构编排合理，图文并茂，实例丰富，不仅适合广大Office新手进行入门学习，而且能够帮助有一定基础的读者掌握更多的Office实用技能。

第1章 ? Word 的基本操作——轻松上手，高效办公1.1　文件操作：掌握文档的生命线1.1.1　新建文档1.1.2　保存1.1.3　打开1.1.4　重命名1.1.5　自动保存1.2　字体格式：精细化你的文字表达1.2.1　字体选择——选择合适的字体1.2.2　字号调整——适配内容与观众1.2.3　粗体、斜体与下划线——强调与风格1.2.4　字体颜色——增添视觉效果1.2.5　格式刷——快速统一格式1.3　拼音指南1.3.1　标注汉语拼音1.3.2　汉语拼音加声调1.3.3　将拼音和汉字分离1.4　字符边框：增强文字的视觉效果1.4.1　边框设置基本方法1.4.2　使用场景与注意事项1.4.3　取消页眉中的横线1.5　段落格式1.5.1　段落行距、缩进、对齐方式1.5.2　首字下沉1.5.3 段落的选取：部分选取与全选1.6 页面设置1.6.1 页面的初级排版 1.6.2 添加自定义水印1.6.3 设置并打印页面背景1.6.4 奇妙的稿纸——作文本、横格本、田字本、书法字帖 1.6.5 为文档设置跨栏标题1.6.6 一个文档内设置纵横两种页面 1.6.7 快速分页与删除分页符1.7 打印设置1.7.1 如何将“快速打印”命令添加到“快速访问工具栏” 1.7.2 巧妙选择打印文档的部分内容1.7.3 将 A4 页面打印到 16 开纸上1.7.4 将多页缩版到一页上打印第2章 ? 制作图文并茂的文档2.1 图片与形状的使用技巧2.1.1 图片的插入2.1.2 图片的编辑（布局、位置）2.1.3 图片的编辑（图片裁剪）2.1.4 图片样式的设置2.1.5 图片中插入文字2.1.6 插入各种形状2.2 组织结构图—— SmartArt 图形2.2.1 SmartArt 图形的创建2.2.2 增加或减少组织结构图的层级2.3 制作邀请函、请柬——Word 邮件合并 2.4 邮件合并实例——公司周年庆第3章 ? 快速定位与替换内容——查找和替换3.1 查找3.1.1 导航窗格查找文本3.1.2 查找图片、表格、公式3.1.3 查找格式相似的文本3.2 替换3.2.1 文本内容替换3.2.2 文字替换为指定格式3.2.3 一键删除空格、空行3.2.4 一键删除重复段落第4章 ? 标书、报告、论文排版——文档高级编辑及排版4.1 排版的灵魂——样式 4.1.1 什么是样式4.1.2 样式的类型4.1.3 为段落快速应用样式4.1.4 新建样式4.1.5 修改与删除样式4.1.6 找出隐藏的样式 4.1.7 需要设置四级标题吗4.2 一次性改变文本的格式设置——主题4.2.1 快速设置主题4.2.2 模板、主题和 Word 样式之间的区别 4.2.3 应用颜色集 4.2.4 应用字体集4.3 排版效果可视化——导航窗格4.3.1 将文档大纲尽收眼底——打开目录导航 4.3.2 导航窗格中不同级别标题的显示4.3.3 拖曳整理文档4.4 创建目录的关键——自动化标题编号4.4.1 手动编号还是自动编号4.4.2 创建多级列表自动编号 4.4.3 取消按回车后自动产生的编号4.5 生成目录的前提——页码 4.5.1 封面不要页眉页码 4.5.2 统一型的页码4.5.3 奇偶页不同的页码4.5.4 页眉引用章的标题4.6 快速生成目录 4.6.1 自动生成目录4.6.2 更新目录4.6.3 将目录转换为普通文本4.7 文档的解释——脚注与尾注4.7.1 脚注、尾注、参考文献是什么 4.7.2 脚注、尾注、参考文献的区别4.7.3 以脚注形式解释名词——添加脚注 4.7.4 改变脚注的编号格式4.7.5 一键快速删除脚注4.7.6 影响美观的脚注横线4.7.7 脚注编号的字体大小调整4.7.8 参考文献的引用——尾注4.7.9 尾注编号格式修改4.7.10 快速转换脚注和尾注4.8 图形和表格的标题注释——图题注、表题注4.8.1 为图片插入图题注4.8.2 图题注交叉引用4.8.3 生成图目录4.8.4 为表格添加表题注、交叉引用、生成表目录第5章 ? 高效使用 Word 表格5.1 创建表格的方式5.1.1 通过拖动插入表格5.1.2 利用插入表格对话框5.1.3 文本转表格5.1.4 绘制表格5.1.5 Excel 表格5.1.6 快速表格5.2 表格边框设置与页面边框5.3 拆分表格：上下拆分、左右拆分5.3.1 上下拆分5.3.2 左右拆分5.4 表格跨页重复表头5.5 表格更美观——套用表格样式5.6 处理表格中的数据 5.6.1 表格中数据排序 5.6.2 表格中数据计算 第6章 ? Excel 零基础必修——基本操作6.1 工作簿、工作表基础操作6.1.1 新建工作簿6.1.2 新建、删除工作表6.1.3 移动、复制工作表6.1.4 重命名工作表6.1.5 隐藏工作表6.1.6 显示隐藏的工作表 6.1.7 让重要的工作表更醒目——工作表标签颜色6.1.8 不要修改我的工作表——保护工作表6.2 表格的基本操作6.2.1 选择单元格 6.2.2 选择单元格区域6.2.3 行、列的插入、删除、移动6.2.4 行高、列宽设置第7章 ? 制作清晰专业的表格7.1 赏心悦目的表格布局7.1.1 除标题外，使用相同的字号7.1.2 表格中的数字列、文字列如何排列7.1.3 标题的跨列居中7.2 可读性强的表格内容7.2.1 用千位分隔符显示的数字7.2.2 设置 Excel 的默认字体，摆脱每次修改字体的麻烦 7.2.3 5 位以上的数字用“万”表示7.2.4 非数字、数字对齐方式设置7.3 专业且一目了然的表格外观 7.3.1 套用表格格式 7.3.2 重点数据突出显示7.3.3 使用条件格式，突出重点数据第8章 ? 数据的快速处理8.1 各种数据的输入方法8.1.1 常规数据输入8.1.2 身份证号码的输入8.1.3 输入以“0”开头的序号8.1.4 设置单元格的货币形式8.1.5 生日日期格式的设置8.1.6 Excel 常用自定义格式参数8.2 数据完整性处理8.2.1 删除空白行或者空白列8.2.2 删除表格中的重复数据8.2.3 数据清洗——删除有纰漏的数据 8.3 转化原有数据——数据分列8.3.1 文本型格式日期转换成日期格式8.3.2 不用函数提取数据 8.3.3 报表中单位的提取8.4 单元格数据的批量修改8.4.1 定位并填充空单元格8.4.2 填补拆分后的空白单元格8.4.3 自动填充复制数据 8.4.4 通过拖曳填充序列8.5 使用数据验证采集数据8.5.1 只允许输入规定的数据 （整数、小数、文本长度、日期、时间等）8.5.2 复制数据验证设置8.5.3 利用数据验证制作下拉列表选项 8.5.4 快速圈释表格中的无效数据8.5.5 清除数据验证 第9章 ? 数据可视化——用数据讲故事9.1 设计图表的原则9.1.1 可视化图表的作用9.1.2 图表的设计标准9.2 图表的分类9.2.1 柱形图9.2.2 条形图9.2.3 折线图9.2.4 XY散点图 9.2.5 饼图9.2.6 面积图9.2.7 雷达图9.2.8 股价图9.2.9 曲面图9.2.10 树状图9.2.11 旭日图 9.2.12 直方图9.2.13 箱形图9.2.14 瀑布图9.2.15 漏斗图9.2.16 组合图9.3 图表的绘制9.3.1 图表元素有哪些9.3.2 创建图表的常用方法9.4 如何编辑图表9.4.1 更改图表类型 9.4.2 编辑数据系列 9.4.3 编辑图表标题 9.4.4 编辑图例9.4.5 添加数据标签 9.4.6 玩转复合图表9.5 点睛的打印设置9.5.1 在页眉位置添加信息9.5.2 在页脚位置添加页码和总页数9.5.3 每页都打印出标题行9.5.4 居中打印表格9.5.5 页边距的调整9.5.6 将所有信息打印到一页纸上9.5.7 如何将表格打印到不同类型的纸张上 第 10 章 ? 数据统计分析快速上手10.1 简单的统计分析——排序、筛选、分类汇总10.1.1 利用自定义排序让数据一目了然10.1.2 利用高级筛选快速查找和提取分析数据 10.1.3 分类汇总与合并计算，一键搞定你的汇总统计10.2 数据统计分析进阶——数据透视表10.2.1 数据透视表的应用场景及其作用6 10.2.2 数据透视表的创建及美化第 11 章 ? 用函数公式让工作更高效 11.1 玩转函数不用背——入门级函数公式11.1.1 函数的结构 11.1.2 常用函数1 11.1.3 自动填充函数公式11.1.4 错误处理11.1.5 实践是关键11.2 揭秘 Excel 排名——深入解析 RANK 函数 11.2.1 RANK 函数的基本语法 11.2.2 实用案例 11.2.3 避坑指南：处理相同排名的问题11.3 驾驭决策力量——透彻理解 IF 函数11.3.1 IF 函数的基本运用11.3.2 嵌套的 IF 函数11.3.3 与其他函数的组合运用11.4 横跨表格的数据搜寻——VLOOKUP 函数深度解析 11.4.1 VLOOKUP 函数的基础应用 11.4.2 处理 VLOOKUP 函数的错误返回 11.4.3 两步 VLOOKUP 函数法则 11.5 精准计数的艺术——走进 COUNTIF 函数的世界 11.5.1 COUNTIF 函数的基础结构与应用 11.5.2 多条件计数—— COUNTIFS 函数的运用 11.5.3 高阶技巧：动态区间的计数 11.6 与时间赛跑——Excel 日期函数的奇妙世界11.6.1 DATE 函数：打造你的时间机器 11.6.2 TODAY 函数和 NOW 函数：永远不迟的现在11.6.3 DATEDIF 函数：时间的秘密通道11.6.4 EDATE 函数和 EOMONTH 函数：未来（或过去）的预言家第 12 章 ? Office 习惯与技巧12.1 整洁的桌面，工作的良师 12.2 文件的命名与分类艺术12.3 定时设置自动保存，文件不易丢失 12.4 利用云同步，安全备份12.5 利用宏和自动化功能12.6 掌握数字纪律：工作表数量的明智控制第 13 章 ? PPT的真正价值13.1 PPT 的历史13.2 为什么选择 PPT13.3 探索 PPT 的多功能性第 14 章 ? PPT 基础知识——将幻灯片艺术变为超能力14.1 探索模板的王国14.1.1 模板是什么？14.1.2 如何挑选和使用模板？14.1.3 自定义模板 14.1.4 实例分享14.2 文字与图片：表达的艺术14.2.1 平衡文字和图片14.2.2 文字的力量和14.2.3 图片的选择和利用14.3 动画与过渡：活力四射的幻灯片14.3.1 什么是动画和过渡？14.3.2 如何有效使用动画？14.3.3 动画的计时14.3.4 实例分享第 15 章 ? PPT 进阶技能15.1 让文本跃然纸上：高级文本技巧15.1.1 根据重要性设计文字15.1.2 字体的艺术15.1.3 文本的视觉效果15.2 图表不只是为了好看：传播知识15.2.1 图表的选择和使用15.2.2 图表一页一张15.2.3 动态图表：数据的生命15.3 掌握 PPT 主题的秘密15.3.1 什么是 PPT 主题？15.3.2 如何选择合适的主题？15.3.3 如何自定义 PPT 主题？15.3.4 如何使用内置主题？15.3.5 主题和模板的联系与区别第 16 章 ? PPT 的高级技巧16.1 动画的魔法：不只是闪闪发光16.1.1 精心的动画选择16.1.2 交互式PPT16.1.3 时间的艺术16.2 设计的细节：小处着眼，大处着手 16.2.1 对齐和网格系统16.2.2 高级色彩理论16.2.3 创意图片应用16.3 走进未来：探索 PPT 的新趋势16.3.1 虚拟现实（VR）与增强现实（AR）在 PPT中的应用16.3.2 PPT 自动化16.3.3 人工智能在 PPT 设计中的角色第 17 章 ? 团队协作与数据安全——MS Office的力量 17.1 高效团队协作的艺术17.1.1 实时协作的魅力17.1.2 会议与通信的革新17.1.3 共享与管理文件17.2 保护您的数字财富17.2.1 密码与身份验证17.2.2 文件加密与访问控制17.2.3 恶意软件保护17.3 安全存储与备份策略17.3.1 云存储的智慧 17.3.2 数据损失防护17.3.3 灾难恢复规划参考文献