本书是浙江省中等职业教育文秘类专业课程改革成果教材，是依据浙江省中等职业学校文秘类专业教学指导方案与课程标准，结合中等职业学校文秘类专业教学实践，在上一版的基础上修订而成的。
本书根据现代会议模式、会议工作的发展，以及数字技术在会议工作的广泛运用，针对实际工作任务需要，以职业活动为主线，以培养学生职业能力为本位，对原有的教学内容进行了补充。修订后的内容包括会前准备工作、会中服务工作、会后落实工作3个模块，共计13个项目、30个任务。具体介绍了会议服务工作的内容、程序和方法，以完成项目任务的形式进行编排，强调学生对会议实务技能的掌握，突出会议实务教学的实操性。
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本书可作为中等职业学校文秘类专业及相关专业的教学用书，也可作为办公室文员及秘书的培训用书，还可作为相关从业人员的自学用书。

本教材情境创设
模块一会前准备工作
5项目一确定与会人员、会议时间与地点
5任务一确定与会人员
10任务二确定会议时间
12任务三确定会议地点
20项目二拟制会议议程和会议日程
21任务一拟制会议议程
24任务二编制会议日程
28项目三拟写发送会议通知、制作会议证件与指示标志
29任务一拟写发送会议通知
36任务二制作会议证件与指示标志
44项目四准备会议文件和用品
44任务一准备会议文件
47任务二准备会议用品
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