本书依据国务院颁布的自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》的规定，吸收了国内近期新研究成果和其他行政公文写作各种著作及教材的优点，凝聚了作者多年的教学与公文写作的实践经验。本书共四编二十八章，按“公文基本理论-规范性公文-事务性公文-公文处理”的主线展开。第一编“总论”详细地叙述了公文及公文写作的基础知识。第二编“规范性行政公文写作”具体讲解了《国家行政机关公文处理办法》规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种行政公文的含义、特点、种类、格式及其写作方法。第三编“事务性行政公文写作”具体讲解了工作中常用的讲话稿、计划、总结、会议记录、调查报告、简报、述职报告、公示、启事、感谢信、慰问信(电)、贺信(电)等12种事务性公文的含义、特点、种类、格式及其写作方法。第四编“公文处理”详细地叙述了公文处理的基础知识、发文处理程序、收文办理程序和办毕公文处置活动等内容。书中每种公文都配套范文，书后附有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等专项内
容，具有很强的工具性。本书内容精要、体系完整、格式规范、语言简洁、例文丰富，具有很强的示范性、指导性和实用性，既可作为普通高等学校、各类职业院校、各级党校及行政管理干部学校公文写作的教材，也适宜于国家公务员和机关、团体、企事业单位工作人员公文写作的指导和参考书。

第一编总论
第一章公文概述
第一节公文的含义及特点
第二节公文的作用
第三节公文的分类
思考题
第二章公文的行文关系及规则
第一节行文关系
第二节行文规则
思考题
第三章公文格式
第一节公文的书面格式
第二节公文的特定格式
第三节公文的印制格式
第四节公文版式示样
思考题
第四章公文要素
第一节公文主题
第二节公文材料
第三节公文结构
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