为什么试过那么多时间管理技巧，你依然感觉时间不够用？
为什么你总是很难把更多时间用在更重要的事情上？
如何面对每天24小时这一不可改变的时间壁垒？
通过对近2000篇关于时间管理术的文献进行研究，并咨询认知科学、心理学、经济学、医学等领域的专家，作者发现，时间管理频繁失效的关键原因在于：我们对时间的感知存在个体偏差和不同的倾向，即“时间人格”。当时间人格与方法不匹配时，即使是经典的时间管理技巧也会失效。
你可以根据本书提供的快速测试，先了解自己的时间人格类型，然后找到真正适合你的时间管理技巧，从而做到在出色完成工作的同时，提升自我效能感和个人成就感。
本书适合紧张忙碌的商务人士、备考学生、兼顾家庭和工作的女性、自由职业者等所有需要提升时间利用效率、对现有时间管理技巧感到不满意的人。

铃木祐，日本新锐科学作家。1976年出生，毕业于庆应义垫大学SFC。近年来，他在个人博客上介绍有关健康、心理学和科学的前沿研究成果，出版著作《最佳身体状态》（跨媒体出版社）和《Paleo饮食教科书》（扶桑社）。

序章 发现时间管理的陷阱
关于时间管理的三个真相
思考时间管理没有意义吗
第1章 了解时间体验的本质——为什么你无法有效利用时间
时间的流逝只是意识的错觉吗
时间管理术真正应该管理的是什么
影响时间管理的个体差异
为什么我们能感觉到时间的流逝
人类的大脑总是在计算概率
大脑的目的是掌握“人生的概率分布”
你体验到的“时间”的本质是什么
时间管理的简单框架
为什么时间管理术对有些人有效，对有些人无效
用“预期和回忆”的框架抓住时间管理术的要点
第2章 想象未来——调节“预期”进行时间管理的13种技巧
预期现实感强的人资产总额更高
影响时间感觉的四种预期模式
如何根据预期的个体差异选择合适的时间管理术
第3章 改写过去——正确使用“回忆”进行时间管理的11种技巧
如果过去消失，那么未来也会消失
影响时间感觉的四种回忆模式
如何根据回忆的个体差异选择合适的时间管理术
第4章 从追求效率中解放出来——为什么越想有效利用时间越觉得时间不够用
我们的自由时间没有增加也没有减少
过度追求时间效率反而会导致时间不够用
在工业革命之前，钟表几乎没有意义
“使用时间管理提高效率”只是一种近代发明
越是没有耐心的人越无法深入思考
不要因为时间管理术而浪费时间
第5章 追求无聊——重获时间充裕感
线性的时间观引发焦虑
为什么桑人不为时间不够用而烦恼
我们的时间感觉是有弹性的
穷尽无聊
人类根据“印象深刻的回忆次数”估算过去的时间
无聊会提高大脑的灵敏度
区分钟表时间和事件时间
结语 接受适当的错误
［附表］技巧清单
参考文献

关于时间管理的难言真
相
想有效利用时间的欲望
自古有之，古罗马哲学家塞
内加曾说过：“我们拥有的
时间并不短，浪费的却不少
。”达芬奇早在15世纪90年
代就开始使用待办清单。19
世纪初，美国的出版社印刷
出世界上第一本日程手账，
由此可见，时间管理意识在
当时已经萌芽。如今，我作
为一名科学记者，每天也会
为时间问题而烦恼。
“对时间使用方法感到不
满意。”
“想更有意义地利用时间
。”
“明明有重要的事情，却
无法开始工作。”“不想做的
事情占用了太多时间。”
想必大部分人也切身体
会到了，如何使用时间有时
能决定人的一生，影响人的
幸福指数。浪费时间就是浪
费人生，这是毋庸置疑的。
针对这种情况，人们提
出了无数种“有效利用时间”
的方法，也就是所谓的时间
管理术，比如以下这些方法
。
提高工作效率，尽快完
成工作。
把工作进行分解，利用
碎片时间工作。找出无用的
任务，尽量减少对时间的浪
费。设定严格的截止时间，
提高工作积极性。
这些都是时间管理术中
常见的技巧，它们分别从提
高工作效率、减少对时间的
浪费、优化行动等方面，为
管理时间提供了方案。现代
人的自由时间本来就不多，
人们只能将工作速度提高到
极限，优化每日时间安排，
以便减少对时间的浪费。
遗憾的是，很少有人能
通过这些技巧获得持久的效
果。一开始人们只是觉得自
己的工作效率提高了，时间
压力却丝毫没有减轻。不久
他们又会无法按时完成工作
，导致本来要做的其他事情
被搁置，到最后也无法开始
做真正重要的事情。大部分
人都存在类似的烦恼。
这一事实也通过数据得
到了验证。麦肯锡和牛津大
学对5400多个IT项目进行了
调查，结果发现虽然大部分
参与者使用了某种时间管理
术，但按时完成工作的人不
到全体参与者的113，大部
分人花费的时间是当初预计
时间的3.5倍。还有一项面
向心理学专业学生进行的调
查也显示，能够按时提交毕
业论文的学生不到全体学生
的30%。
既然世界上有这么多时
间管理术，为什么还是有很
多人在为时间问题而烦恼呢
？为了解开这个谜题，我查
阅了近2000篇有关时间的
研究资料，并请教了认知科
学、心理学、经济学、医学
等领域的约20位专家，听取
他们最新的见解，最终总结
出以下发现。
首先，目前还没有找到
一种对所有人都有效的时间
管理术。
日程表、待办清单、时
间日志、设定截止时间……
虽然有很多常见的时间管理
术，但是基于已有的调查，
目前还不能确定一种放之四
海皆准的“确实有效地利用
时间”的技巧。我将在序章
进行详细说明，目前大部分
技巧没有取得公认的显著效
果，甚至很多案例没有经过
认真检验。很抱歉，我这样
说可能让大家感到有些扫兴
，但是如果不明白这一点，
时间管理问题就无从谈起。
关于时间管理的难言的真相
是：如果没有一种适用于所
有人的技巧，自然有很多人
无法摆脱时间不够用的困境
。
我们到底有没有办法解
决这一难题呢？为了寻找答
案，我重新查阅了相关数据
，并采访了相关领域的专家
，最终得出一个结论并简单
总结如下。
……
关于这个测试，有几个
参与者经常问的问题我也一
起介绍一下。
测试的分数越高越好吗
？这个测试的分数不是越接
近满分越好。具体来说，本
书在“自律者”类型的说明中
也提到，“预期强弱”的分数
越高，“预期多少”的分数越
低，个体就越难以体会人生
的快乐。同样，当“回忆正
确”和“回忆积极”的分数都
很高时，个体由于过于自信
而产生的麻烦就会增加。每
种类型都有缺点，不存在“
这个分数最好”之说。但是
，在多数情况下，将各项分
数稳定在15～20分的人，
时间使用方法一般比较稳定
，比较会利用时间。总之，
以略高于15分为目标比较好
。
如果所有项目的分数都
是12～13分呢？这种情况
虽然少见，但有时也会有人
所有项目的分数都居中。这
种情况的人可被认为是“中
间型”，他们是将所有要素
都稀释的类型。如果你是中
间型的话，那么你可以使用
第2章和第3章中提到的技巧
，有意识地将各项分数控制
在15～20分。各种类型一
旦确定了就不会改变吗？你
的时间人格不是固定的，可
以用从第2章开始提到的各
种技巧来改变。坚持使用适
合你的技巧，将时间人格调
整到合适的类型，是本书的
重点之一。
还有一部分人会根据任
务类型和周围环境而改变时
间人格。比如，“在家里无
精打采，在公司却很自信”
，这类人可以根据情况改变
时间使用技巧。这种变化是
无法通过测试来判断的，所
以若你的时间人格不固定，
那么在开始工作之前，不妨
先思考一下“自己现在最接
近哪种类型”。

日本科学作家新作，基于近2000项前沿科学研究，4063条数据开发的突破性时间管理法。
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接受适当的错误
大脑经常出错
在本书中，我们首先学
习了世上常见的时间管理术
的“难言的真相”，然后深人
探讨了时间的奥秘。其次，
我们根据时间的本质，探索
最适合自己的技巧。之后，
我们将讨论范围扩大到追求
效率所带来的问题以及现代
人的时间观念。
最后，我想与大家分享
熟练使用本书的一个基本技
巧，那就是“意识到大脑的‘
满意化’”。
满意化是认知科学家赫
伯特?西蒙提出的术语，简
单来说，就是“对适当的笞
感到满意”。在做决定时，
很多人会寻求最佳答案，但
是，人类的大脑原本是为了
找出“适当的答案”而设计的
。相信看了第1章中的大脑
的功能，你也许能理解这个
观点。
简单来说，我们的大脑
是一台推理机器，它总是根
据外部信息计算概率。但是
，这里使用的计算方法非常
简单，所以大脑经常会出错
。它有时过于低估任务的难
度而制订鲁莽的计划，有时
因高估自己的能力而拖延，
有时满脑子都是过去不愉快
的经历而无法开始工作。这
些现象都说明概率计算出了
问题。虽然世上没有完美的
答案，但我们大脑的表现确
实不尽如人意。
生物对“满意”有足够的
适应性
向大脑寻求更精确的答
案是不现实的。要想进行精
确的计算，我们就必须分别
计算出事件的概率分布。
比如，假设你制作文件
需要选择必要的材料。为了
推算得更加准确，你首先要
选出所有可能使用的资料，
设定主观概率，然后加入“
无法获取数据的可能性”“自
己能熟练使用信息的可能性
”等，然后更新所有概率分
布……这需要进行庞大的计
算。如果每天都要进行这些
计算，你的大脑很快就会崩
溃。
相反，人脑采用了更简
单的方法。再以制作文件时
选择资料为例，我们的大脑
首先会从数据库中寻找过去
做类似工作的记忆，然后检
索当时使用了什么资料。如
果大脑根据这些信息判断“
同样的资料有大约70%的概
率对当前工作有用”，它就
会不假思索地采用这一结论
。
如果大脑经常采用“适当
的答案”，即使不能得出最
佳答案，也能得出能满足日
常需求的近似的答案。因此
，虽然我们的大脑经常出现
计算错误，但是这总比因追
求完全的概率分布而用尽认
知资源要好，这就是满意化
。
赫伯特·西蒙针对大脑的
这种功能指出：“生物对‘满
意’有足够的适应性，一般
不会追求最优化。”也就是
说，“人类的大脑原本是为
了追求适当的答案而进化出
来的器官，它并不具备寻找
最优解的系统”。
时间人格是否与时间管
理术不匹配
本书介绍的技巧不仅有
着数据支持，而且是在深人
探讨时间的本质的基础上被
筛选出来的。只要尝试其中
1～2种适合你的时间感觉的
技巧，你就能迅速休验到效
果。
但是，即使效果不好也
不要者急。请思考“自己的
时间人格是否与时间管理术
不四配”，然后问自己以下
问题。
①你之前的预期和回忆没
有错吗？
②你能否就这项任务的预
期和回忆提出新的假设？
③如果根据新的假设尝试
不同的技巧，用什么技巧合
适？
正如本书所强调的，你
的预期和回忆的倾向会随着
任务的种类而变化。比如，
对文书工作的预期强，但对
策划工作的预期弱。这时，
请你思考“我的时间人格是
否与时间管理术不匹配”，
并进行验证。也许有人会认
为这是在绕远路，但是，我
们的大脑是擅长“适度”的器
官，这也是无可奈何的事。
即使你努力思考，使用最新
的数据，你的大脑也经常会
给出“适当错误的答案”。
但是，这样也没有关系
，追求效率只是由近代的生
活方式衍生出的一种态度。
正如第5章所言，现代人要
想真正摆脱时间不够用的问
题，反而需要一定程度的“
浪费”和“缘远路”。因此，
在实践本书时，请注意努力
要适度。不要追求完美或最
佳答案，只要找到近似的答
案，你就可以欣然接受大脑
产生的错误。反复这样做，
你的内心将真正变得从容。
祝大家幸福。

在心理学领域，我们关
注个体差异对行为的影响。
《时间人格》这本书正是这
一理念在时间维度的体现。
铃木祐通过生动的分析，带
我们认识到，时间管理也要
以“自我”为本。本书不仅仅
是一本关于时间管理的书，
更是一次有趣的自我发现之
旅。如果你想要认识自己，
把控独属于自己的时间，本
书会是一个很好的起点。
——钱婧 北京师范大学
管理心理学教授、博士生导
师
时间既亘古常在又稍纵
即逝，既客观存在又被主观
感知。《时间人格》采用元
分析的视角，告诉我们简便
易行的、与自己大脑适配的
时间元认知暨时间管理策略
。在预期和回忆之间，当我
们关注当下，就能重新获得
时间充裕感。
——陈立翰 北京大学心
理与认知科学学院副教授

关于时间管理的三个真相
“时间就是金钱。”1748年，美国政治家本杰明富兰克林在随笔中写下了这样的句子。
从18世纪开始，“理性主义”广泛传播，富兰克林作为“理性主义”的代表人物闻名于世，他留下了很多体现时间重要性的句子。
“不要浪费时间，人生就是时间的积累。”
“不要浪费时间，要常做有益之事，杜绝一切无用之事。”
之后，富兰克林的观点被视为时代精神的代表，19世纪，“时间就是金钱”成为一个流行的口号。有效利用时间是一种美德的观点已经成为世界共识。在现代社会，可能没有人怀疑时间管理的重要性。
然而，很多广为流传的时间管理常识实际上没有什么明确的依据。
无论你学习多少最新的时间管理术，只要依据是错的，意义都不大。因此，你首先要从广为流传的关于时间管理的观点中找出以下3个真相。
真相①：即使使用时间管理术，工作效率也没那么容易提高。
真相②：越在意时间效率，工作效率就越低。
真相③：“管理时间”几乎是不可能的。
很多人可能感到困惑。这些观点都是关于时间管理术的基本观点，大家可能认为这些观点是毋庸置疑的。但是，近年来的研究表明，这些观点是错误的。只要陷人这些误区，你便几乎永远无法摆脱“时间不够用”的状态。我们来看看详细的原因。 真相① 即使使用时间管理术，工作效率也没那么容易提高
纵然淘尽岸边的细沙，也数不尽世间的时间管理术。世上有很多时间管理术，比如调整日程表、罗列待办清单、设置邮件时间、估算工作时间等，每种时间管理术都主张“用这种技巧可以有效地利用时间”。但是，正如“前言”所言，这些技巧实际上没有什么依据，甚至很多报告指出这些技巧对改善工作效率没有效果。这听起来有些难以置信，但是多项关于时间管理术效果的研究显示，这些技巧和工作效率之间只有着微弱的联系。
我们来看看2021年康科迪亚大学等团队的研究。研究团队在从1980年到2009年发表的有关时间管理术的研究论文中选取了158篇，对约5.3万人的数据进行了元分析。元分析是一种把多项研究结果汇集起来，按照规范得出总体结果的统计技术。因为其使用了大量的数据，所以准确性更高，与多考单一研究相比可以得出更可靠的结论。从这个意义上说，数据的可信度相当高。
在分析时，研究团队将时间管理术的内容分为以下三种。
结构化：这是清晰地列出“在什么时间做什么事情”的时间管理术，比如使用日程手账、提醒事项、待办清单等。
保护化：这是专门保护时间不受外界干扰和问题影响的时间管理术，比如拒绝需要花费时间的要求、早起工作、工作时屏蔽社交媒体等。
适应化：这是事先设想同事的请求或紧急会议等问题，预先制订对策的时间管理术。常见的方法是制订行动计划，比如，“如果有紧急会议，就把文书工作推迟到下周”“如果被安排做一项紧急工作，就请同事帮忙核算经费”。“设置预案日”等也属于这种方法。
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