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内容推荐 本书“华为系列故事”第九本图书,是第二本讲述华为财经故事的图书,与第一本华为财经故事图书《黄沙百战穿金甲》阅读后比较,华为财经取得的进步有目共睹——90%的交易活动已经实现了会计核算的自动化,年均处理供应商发票1.6万张,员工报销平均付款周期为2天,资金作业的差错率10倍优于银行的平均水平,70%的财务员工聚焦在财务分析、政策解读、新场景和新机会的财务解决方案上。尤其是面对全球金融环境震荡、局部战乱等各种困难,华为财经人努力保障全球170多个国家业务的正常进行,实属不易。华为财经团队是华为公司值得信赖的专业伙伴和价值整合者。 本书由二十多位华为财务工匠讲述个人的奋斗故事组成,他们在流程化的岗位上长期“守碉堡、打地基”,勤勉务实地筑造着“铁打的营盘”。他们用微不足道书写着千钧之重,用细枝末节的质量保证支撑着枝繁叶茂的业务拓展。他们不骄不躁,栉风沐雨,在各自的岗位上散发着全部的光与热,用青春和汗水、梦想与坚持书写着“优秀”的定义。 目录 什么是优秀的财经人才(序) 孟晚舟 1.练就火眼金睛的合同全检会计 2.不让错误发生的应收核算会计 3.守护资金安全的日清日结对账专员 4.支撑员工流动作战的SSE会计 5.唯有匠心,不负光阴 驼铃,清脆了大漠 黄媛 客户说这是华为发来的最专业、最清晰的对账单 暴乱之后的坚守 我给自己定下“331计划” 过山车般的最后一天 写在最后 一场“无声”的较量 徐锐 税审组长给我下了逐客令 80%就够了吗?不,我还想再努力一下 每一次较量都是无数次挫折后的绝不言弃 一个倔强的老太太 段戎 一杯咖啡,从美国喝到了华为 “这杯咖啡,太值了!” 这样的移花接木,行不行? 受挫的眼泪 我的小目标 几内亚“小花”长高了 郑怡 微涩的气泡水,酿成甘醇的香槟 从帆布鞋到高跟鞋 省了“一笔小钱” 最有成就感的回报 继续成长,开出小花 财经新人的“穿书”之旅 马一鸣 初来乍到,竟穿越到古装剧 在困境中,步步向前 靠突击,消灭敌人 星辰大海,奔赴未来 一张特别的货币地图 张帆 趟通22种货币的“变身”之路 坐上顺风车,从30分钟到5分钟 艰辛而浪漫的土耳其之旅 一张特别的“世界地图” 我给业务当“参谋” 王宇红 正心诚意,用专业打开一线的信任之门 手沾泥土,敢于说“不” 格物致知,学会与客户共舞 仰望星空,感恩生命中所有的遇见 在华为“画一根线” 宁拂晓 全球第一张“不通过”的成绩单 在税制最复杂的国家“吃螃蟹” 消灭千万美元潜在风险 近在咫尺的爆炸 “挖”出数百万美元退税 丈量之路 小量 飘荡中的梦想 旧梦萌发了新芽 炎炎夏日中的刺骨寒风 破土而出的希望 夏雨呼来醉彩虹 从庙堂之高到江湖之远 从“下厨房”到“上厅堂” 徐紫航 从密歇根湖畔到印度洋西岸 从“下厨房”到“上厅堂” 我竟然是任总想象中的PFC 从一国到多国,从一个人到一群人 管好资金这件“小”事 王灿 8.36美元,为什么老是你 诡异的“16点风暴” 发票“消消乐” 一次艰难的币种优化 做好每一件小事 缪会计闯非洲 缪劲松 初见毛里求斯 第一抔土 那一年,终于能够独当一面 无论你来或不来,山,在那儿等你 阿比让的苍黄 第二抔土 “我们最后做到了!” 尾声 做“牙好”的CFO 李发鹏 为了进华为,我“花”了6000元 给我6个月,追回100万美元 比算数,我可没有输过 “我们脱贫摘帽啦!” 黄金48小时,我们保住了数亿美元 结语 狮子山下的D哥 章承钦 从搵一份工到干一份事业 从香港“飞出去” 奶茶配文档,好好味 从小池子到星辰大海 我的华为二十年 从导弹射手到融资操盘手 刘丰年 突如其来的“坏消息” “急行军”,翻越第一个山头 转危为机,抓住稍纵即逝的机会窗 短兵相接,狭路相逢勇者胜 柳暗花明,“烂飞机”终于平安着陆 后记 一针探乾坤 吴芳 你是来找人麻烦的 “风险探针”的威力 挖出200多万美元的“土豆” 我和大屏都火了 写在最后 马来西亚追梦十二载 Low Sze Chee 乙方“翻身”做甲方 那个女孩,让我想到了我自己 找回我们的影响力 乘风破浪的资金数字化之旅 汪志华 刚进华为,我便闹了个大笑话 走进系统,我成了系统建设的主力军 给系统装上“策略大脑” 作战指挥中心诞生了 数字化之旅,我仍在路上 在世界尽头淘金 戴静静 “寒流来袭”的阿根廷 寻找机会,我主动当起了“媒人” 三天两城六场路演,屡遭“灭灯” 漫漫风雨谈判路 千淘万漉虽辛苦,吹尽狂沙始到金 规则的“温度计” 田丽 500份制度文件,从混乱到有序 1957个城市的“旅行”攻略 暴风雨中的最后一道防线 在问题中优化规则 有刻度,有温度 一个CFO的南征北战 陆曼 穿着皮鞋“跑步”上岗 来之不易的免税函 在英国实现“小而美” 后记 税务赛道上的“机械师” WalterAlexPinna 第一杯咖啡,让我爱上这里 第一次编制财报,跨过“卢比孔河” 第一次税审,免除几十万欧元罚款 挡住税务局的一记“重拳” 长达16个月的艰难税审 做好税务团队的“机械师” 奔跑是人生最美的姿态——华为财经人的真心话 1.你为什么来华为,为什么选择华为财经? 2.加入华为财经,你的小目标是什么? 3.你对华为财经的最初印象如何,最颠覆你想象的是什么? 4.收到第一个月工资时你是什么心情,怎么花的? 5.加入华为财经后,你最大的变化是什么? 6.分享一件你在华为财经做过的最有成就感的事。 7.加入华为财经后,你最大的收获是什么? 8.你有过动摇或沮丧的时刻吗?是什么原因让你选择继续留下来? 9.你会推荐别人来华为财经吗?想对他们说什么? 序言 什么是优秀的财经人才 孟晚舟 白日不到处,青春恰自 来。 苔花如米小,也学牡丹 开。 三十多年前,华为财务 部只有四个人,一个主管、 一个出纳和两个会计,负责 日常支出和员工报销。那个 时候,没有IT工具,也没有 流程要求,人拉肩扛,事无 巨细。 二十多年前,华为财务 部下面设置了一个新的部门 ——国际会计部,面向公司 刚刚进入的海外市场提供会 计核算服务。那个时候,任 总提出了“以业务为主导、 以财务为监督”的要求,鞭 策财务组织努力延伸到业务 的最前端,提供无处不在、 业务所需的财务服务。 十多年前,数字化大屏 开始出现在华为财务部的各 类作战会议中,账务大屏、 资金大屏、风控大屏和税务 大屏等,财务作业活动所需 要的数据和信息都会集成在 这些作战大屏上。那个时候 ,业务和财务融合拉开了序 幕,业财开始基于同一数据 源展开各有侧重、相辅相成 的管理活动,一目了然的数 据、一令到底的执行,极大 地提高了作业效率。 今天,90%的交易活动 已经实现了会计核算的自动 化,每人年均处理供应商发 票1.6万张,员工报销平均 付款周期为2天,资金作业 的差错率10倍优于银行的平 均水平,70%的财务员工聚 焦在财务分析、政策解读、 新场景和新机会的财务解决 方案上。 时光荏苒,居诸不息。 这些可圈可点的成绩,离不 开财经专家们的一路领跑, 带领团队在迷雾中寻找方向 ,更离不开财务工匠们的脚 踏实地,踩实向前奔跑的每 一步。 借这个机会,我想和大 家聊一聊几位财务工匠的故 事。虽从事着繁复且枯燥的 基础工作,他们却能把每一 项工作都做到极致;虽没有 耀眼的学历或履历,他们却 用一个个“零差错”和“满意 度100%”,在各自的岗位上 诠释着“优秀”的定义。 符合岗位需求、持续绩 优、不断进取的员工,就是 我们所需要的优秀人才,虽 不事张扬,却把他人点亮; 无须惊天动地,一样值得颂 扬。 1.练就火眼金睛的合同 全检会计 毕业于湛江市技师学院 的庄丽莹,是合同全检团队 的一员,从2019年开始, 她累计验证两万多单合同的 比对任务,拦截了数百万美 元的错误付款风险。在实践 的“八卦炉”中,她练就了一 双“火眼金睛”。只要看到多 个同样金额的采购订单,她 就会去寻找更多的线索来分 析和判断是否存在重复合同 ——有些是人工作业差错造 成的,有些是系统集成失败 造成的。如此日复一日的烦 琐验证工作,不仅没有消磨 掉她的热忱与敏感,反而把 她磨炼得格外仔细与耐心。 毕业于湖南交通职业技 术学院的钟春燕,负责终端 物流的全检工作,年全检报 价超24万,日检查量超过 1000行,差错率为零。在 系统方案变更后,她更是深 入学习系统逻辑,对全检作 业提出了优化方法,将月均 检验量从25万行降低至2万 行,作业效率得到了大幅提 升。 她俩只是合同全检团队 中的两个代表。这支由40人 组成的队伍,日常工作就是 对海量的合同数据进行日复 一日的核对。仅采购领域的 合同全检年均处理量就超过 8.4万份合同,覆盖全球近5 万家供应商,支撑年度近 1000亿美元付款的准确通 过。作为IT系统中的第一个 环节,团队中的每一个人对 数据准确怀抱着始终如一的 敬畏心,因为他们知道,他 们是每一单付款能够正确执 行的起点,是后端所有作业 活动高效率、高质量完成的 基石,更是每一份契约能够 如约交付的护航者。 …… 念兹在兹,黾勉从事。 这样一群可爱的人,虽身在 后方大本营,却可以跟着发 票去“旅行”,以长期专业的 服务、娴熟的技艺支撑着全 球员工的流动作战。他们恪 守实事求是的原则,像着魔 一样磨炼技能,确保费用报 销金额分毫不差;他们心细 如发,不放过任何蛛丝马迹 ,只为还原一本清楚账。 5.唯有匠心,不负光阴 岁月长河的一点一滴都 是回忆。在公司起步的昨天 ,他们“小米加步枪”地蹒跚 着走出混乱和迷茫;在数字 化转型的今天,他们将自己 的经验转换为一张张蓝图、 一个个设计、一个个应用。 奋斗诗篇的一笔一画都 是感动。他们在流程化的岗 位上长期“守碉堡、打地基” ,勤勉务实地筑造着“铁打 的营盘”。他们用微不足道 书写着千钧之重,用细枝末 节的质量保证支撑着枝繁叶 茂的业务拓展。他们不骄不 躁,栉风沐雨,在各自的岗 位上散发着全部的光与热, 用青春和汗水、梦想与坚持 书写着“优秀”的定义。 漫漫征程的一朝一夕都 是精彩。“以业务为主导, 以财务为监督”仍然是我们 的责任担当,“一切围绕作 战,一切为了胜利”依然是 我们的作业追求。 仰望星空,我们将精益 求精化作逐梦的指引,百花 齐放。 脚踏实地,我们以严谨 细致作为不变的初心,扬帆 在途。 并非站上山顶才能够被 看见,不是只有伟大才值得 被歌颂。 每次出发,每次抵达, 成长就在点滴奋斗中;背朝 灯火,面朝星光,一样能走 出非凡之路。每一个平凡岗 位的不凡,每一份 导语 岗位适配的人,能尽职尽责的人,就是优秀人才,行行出状元就是这个道理。 坚守初心,勇于亮剑,咬定青山不放松,是财经团队的底色。我们面对全球金融环境波动、局部战乱等各种困难,努力保障了全球170多个国家业务的正常运行。任何时候,财经人都将持续努力成为值得信赖的专业伙伴和价值整合者。 精彩页 驼铃,清脆了大漠 黃媛 如果用一种动物形容自己,你会选什么? 我的答案是:骆驼。 见过我的人一开始听到这个答案,觉得有些不可思议:“你这副小身板,怎么会是‘骆驼’?” 如果没有三年前开始的那段经历,我的答案可能会完全不同。 2019年8月,我第一次踏上中东,前往伊拉克和客户对账,从此和中东这片热土结下难以割舍的缘分。在中东的大漠黄沙中,骆驼是最普通也最为特别的存在。它们总是沉默地、稳稳地、无畏地行走于漠野中,一步一个脚印,走向梦想的绿洲,走向希望的远方。而我,想成为这样的“沙漠之舟”。 客户说这是华为发来的最专业、最清晰的对账单 “愿意去伊拉克出差吗?把代表处所有账务模块管理起来。”2019年7月,主管问我。 这是我来华为的第四年。彼时的我是深圳账务共享中心中东两个国家AR(应收账款)、存货、收入等多模块核算团队的负责人。管理所有账务模块,是主管对我的信任,也是一次全面锻炼的机会,更是为我的CA(总会计师)梦做铺垫,我毫不犹豫地点了点头。 “怕不怕?”主管又问。说真的,我并不害怕。可能是好强吧,我总觉得,那么多同事在伊拉克,他们都可以,为什么我不可以?而且,我从不害怕挑战,当机会出现时,我只想牢牢抓住它。 10月,我启程前往巴格达。之前还没有账务女生去巴格达和当地客户直接对账,主管担心我一个女孩子不太安全,刚巧有个男同事也要去,我俩便结伴而行。 下了飞机,扛着长枪的安保人员开着安保车来接我们,一见面先递上两件八九斤重的防弹衣,前面还有一辆安保车护航。 电影大片里才会见到的场景,这回是真的发生在了我身上。 从机场出来,我们上了车,谁也没说话,气氛有点紧张,但我心里却有一点小激动,我终于来到传说中的巴格达了!因为战乱不休,四处都是断壁残垣,破败不已。约莫三十分钟后,我们抵达代表处在巴格达的办公点。办公点是一个院子,院子四面是高约三米的围墙,上面布满了铁丝网,铁丝网上装着摄像头,荷枪实弹的安保人员二十四小时值守,如同铁桶一般,保护着大家的安全。中方厨师在院子里还单独开辟了一块小菜园,种着上海青等蔬菜。唯一的休闲设施是一个篮球场,据说每天晚饭后一部分人打球,一部分人就在篮球场边遛弯。 我是当时在巴格达的唯一一名中方女员工。一切安顿下来后,第二天,我立刻请财务经理帮我约客户直接对账。 对账签返需要AR验证,即我们与客户就双方的应收应付款进行验证核对,确保公司应收账款准确,并能及时回收,同时了解客户PTP(采购到付款)流程和我司LTC(线索到回款)流程,因此AR会计也成了会计里和客户接触最多的人。对账验证一向都是难点,事关客户的意愿和双方入账的逻辑、发票量等,但幸好前几年历练下来,我对客户关系已经有了一些认识,明白唯有专业、真诚才能打动客户。 这一次,巴格达之行,我也做好了准备,要全力完成对账签返,澄清差异,助力回款,从根源上解决验证和核销问题。 客户是Z集团在伊拉克的子网,与华为合作多年。我第一次拜访客户财务总监时,他很重视:“你是这么多年来第一个踏入我办公室的中国女性,我会安排财务经理和你们对账。” 这似乎是一个好的开头,但当我刚打开账单,客户财务经理就连番吐槽:“你们的对账逻辑和我们不一致,没法对。”“这是你们华为内部的问题,与我们无关。”“发票核对量太大,我们没有时间。”驳得我满脸通红。 我明白和客户硬“杠”行不通,于是向客户表达诚意:“这是我们第一次面对面对账,我们不太清楚逻辑会导致对账不一致,这似乎对你们不是特别友好,我们希望捋清楚,做出一份让你们满意的对账单。”客户态度渐缓,提出了五条意见,我回去后把每一张发票按客户的需求分门别类进行整理,通过分析得出结论。但当我第二次再约客户时,客户就不见我了。 无预约不能直接硬闯客户的办公室,可是事情不能久拖不决,我决定到客户楼下碰碰运气。但是客户不想见我,推说他在开会,我无功而返。我不甘心,又去了一次。这一次客户下楼见了我,却再一次拒绝对账,让我回去。连吃了两次闭门羹后,第三次我选择了“曲线救国”,让客户经理带着我和PFC(项目财务经理)上了楼。但客户还是说很忙,我就找了一个茶水间,特意坐在客户能看到我的地方,一边干活一边等他抽出时间来见我。等啊等,等了两三个小时,等到他快下班时,客户终于出来跟我说:“我们可以一起看看这些发票。” 看完我修改后的对账单,客户说:“这是华为发给我们最专业、最清晰的对账单。”客户很忙,并没有太多的时间给我,每次我都努力抓住一切机会和他当面核对一部分。就这样,一点一滴地“磨”,对账终于接近尾声。 P1-4 |