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软件 档案管理制度范本
分类 表格范文-范文模板-人资行政
语言 简体中文
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版本 免费版
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介绍
    档案管理制度范本是将档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，建立健全保管制度是对档案进行有效保管的关键。档案管理制度范本免费版，由软件园为您提供免费下载，源文件为docx格式，方便用户自行编辑。更多关于档案管理制度范本，免费下载请关注软件园。
    档案管理制度范本截图
    档案管理制度范本内容
    1、根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
    2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
    3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
    4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
    5、库存档案必须图物相符，帐物相符。
    6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
    7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
    8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
    档案管理制度范本其他事项
    1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
    2、需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。
    3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
    4、过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
    5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
    6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。
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更新时间：2025/3/23 18:38:39