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书名 搞定(青少版让你远离忙乱的GTD时间管理法)
分类 经济金融-管理-管理学
作者 (美)戴维·艾伦//迈克·威廉斯//马克·华莱士
出版社 中信出版社
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简介
内容推荐
GTD时间管理法的精髓在于,让大脑保持轻松愉悦的状态,从容面对繁重的杂事。当下青少年被各种任务和目标追赶,压力重重,急需一套便捷高效的时间管理法。
GTD是戴维·艾伦在2001年提出的提升个人和组织效率的时间管理法,他所著的“搞定”系列图书风靡全球20年,在30多个国家出版,影响近千万人,是许多《财富》世界500强企业员工的培训资料。
这本书由时间管理专家联合优秀教育工作者为青少年量身打造,用漫画的形式将GTD方法掰开揉碎,结合青少年日常生活情境,帮助他们在杂乱无序的生活中重拾掌控力。
作者简介
戴维·艾伦(DavidAllen)
世界最具影响力的个人与组织效率思想家之一,全球管理咨询公司戴维·艾伦有限公司的创始人及总裁。在开发个人和企业潜力方面,他被普遍认为是世界级权威。
根据三十多年的咨询经验和个人探索,他提出GTD(Gemng Things D0ne)自我管理方法,介绍此方法的《搞定I》(Getting Things Done)一书已在33个国家出版。他也因此被誉为提升工作效率方面的顶级思想家,被《福布斯》杂志评为美国最优秀的管理教练之一。
目录
前言
致家长和老师:教会孩子人生技能
致青少年:找到最好每件事的方法
热身准备
第一部分 审视日常生活
什么是GTD?
青少年压力来源
世界越来越复杂
网络和大量信息
未来难预料
思考能力堪忧
两大陷阱
陷阱一:超负荷与挫败感
陷阱二:注意力缺失
只能独自面对
看完本书,你将认识……
准备好了的状态
你是否处在准备好了的状态
为任何事做好准备的状态
开始练习
你能够在需要时进入准备好了的状态吗?
你准备好面对没准备好的状态了吗?
杂事
哪些事是杂事?
强劲的对手
杂事和睡眠
掌控力与视角
掌控力+视角=准备好
提高效率的好习惯
换个角度思考
生活中的例子
本章总结
第二部分 用GTD搞定一切
搞定五步骤:头脑大扫除
捕捉:把杂事放进收集篮
理清:确认下一步行动
整理:建立快速存取的系统
检视:回顾并更新
执行:借助地图做选择
专注高度:从不同视角看问题
人生目的:我出生在这个世上是为了____
愿景:未来的我是什么样
目标:我要在何时完成什么
责任范围:我主要的责任
项目和行动
计划地图:把想法变成现实
目标:定义原则与标准
愿景:想象预期结果的画面
头脑风暴
整理
下一步行动
第三部分 实验室
搞定五步骤的应用
边散步,边头脑大扫除
用大收集篮捕捉
捕捉压力
捕捉忧虑
睡前头脑大扫除
在床边放捕捉工具
读书计划
整理书包
用便利贴升级手账
音乐创作灵感
和他人一起捕捉/理清/整理
和小伙伴一起进行每周检视
限时冲刺实验
清空一小块地方创造动能
用时间卡分配时间
制作行动卡片
边散步,边头脑风暴
捕捉/理清/整理房间(取代“收拾房间”)
检查清单
回顾课程
做家务
上学前
放学后
运动装备
运动技巧练习
运动比赛前
运动比赛后
参加活动
活动技巧练习
重要活动前
重要活动后
行李打包
搬进学校宿舍
新学期开始前
手机/计算机备份
项目清单
购买歌曲
礼物灵感
佳句收藏
阅读计划
感兴趣的电影/演出
电子游戏
问题清单
“下次去____,我想做的事情”
生日、纪念日和其他特殊节日
词汇表
致谢
补充信息
序言
“哎呀,我真希望我当年
在学校就学到这些东西,
那样的话,我的人生一定
会大不一样!”
“我要怎么把这些教给我
的孩子呢?”
过去30年来,我听过他
人无数次发出这样的感叹
,而引发这种感叹的,正
是我一直以来辅导人们学
习的GTD(Getting Things
Done)方法,在我的著作
《搞定》(Getting Things
Done)中,我详细介绍了
这套方法。
熟悉这套方法的读者可
能会觉得上面的感叹很容
易引起共鸣。如果你没听
过GTD,本书将是绝佳的
敲门砖,让你看到我们所
有人从小就该学会但很遗
憾没人教过我们的一套方
法。这套方法虽然简单却
影响深远,可以用来处理
引起我们注意的所有事物
,使我们成为掌控者,而
不是受害者。
家长、老师、学校管理
人员、牧师和辅导员经常
跟我说,他们希望能够尽
早把GTD方法专授给孩子
。这些人肩负着教育和养
育的责任,要帮助孩子为
其未来的人生做好准备。
我不是家长,也不是传
统教育体系的老师。这么
多年来,我研发出一套最
有效的方法,也就是GTD
方法,这套方法成了我的
专业核心。我主要在企业
提供相关培训与辅导,企
业是我的一线战场,我每
天饱受电子邮件、网络的
轰炸,还要应对越来越频
繁出现的急速变化,因此
我急需帮助。
我从一开始就知道,我
发现的方法对所有生活繁
忙、需要发挥创意的人极
有帮助,从学生、艺术家
,到在家带小孩儿的父母
,都能从中受益。但我不
知道怎样才能有效地接触
这些人,因为当时我还在
努力建立自己的事业。当
然,我更不知道该如何把
这套方法转化为青少年能
够理解并运用的最佳方式

尽管如此,我心里始终
知道,要让这套方法发挥
预期中的长久影响力,关
键在于孩子。为了达到高
效无压的工作状态,人们
必须养成一些行为习惯。
问题是,很多成人已是积
习难改。例如:所有承诺
不分大小,要全部用一个
可靠的外部系统来追踪,
而不是放在脑袋里。这种
做法简单有效,把脑袋清
空后,我们才有能力专注
于思考,发挥最大的创造
力。很多成年人即使懂这
个道理,也不愿意这样做
,这是我亲眼所见;而孩
子能快速上手,这也是我
亲眼所见。
大部分成年人认为自己
已经知道如何思考。孩子
们则是站在起点,准备开
始学习。
虽然当时我对该怎么接
触这批年轻的读者没概念
,不过这件事一直在我的
将来/也许清单上。直到迈
克·威廉斯和马克·华莱士出
现在我的世界,我这个长
久以来的愿望才有了实现
的可能性。
我之所以认识迈克,是
因为我听说了他在通用电
气公司(General Electric
Company)的成就,他在
工作岗位上应用了我提出
的GTD方法,成功实现了
极大的变革。之后,我发
现他在博客上记录了他运
用GTD方法帮助自己孩子
的经验,而且这项探索十
分成功。之后,我们保持
了联络,最后迈克加入了
我们公司(公司里见过迈
克的人都说:“我真希望有
个像迈克一样的老爸!”)
,我们俩都认为时机已经
成熟,应该着手写这本书
,而我知道迈克正是担此
大任的人选。
接着,我听说在明尼苏
达州有位小学老师是GTD
方法的忠实粉丝,他把
GTD原则和技巧融入教学
中,他就是马克·华莱士。
后来我有机会去看他上课
,我看到学生正在练习一
项我们称为“每周检视”的重
要核心技巧。对GTD方法
有概念的人都知道,每周
检视这项技巧是持续运用
GTD方法的关键,但是很
少有人能坚持不懈地做到
每周检视。在马克的班上
,30个孩子都在全神贯注
地做这件事,而且他们都
不满12岁!很显然,马克
是本书团队的必要人物。
迈克和马克会在书里跟
大家说他们的故事。他们
和年轻人打交道的经验,
弥补了我的不足。他们运
用各自的专业,为我们打
造出绝佳的教学体验,让
所有想要了解、学习、实
践GTD的人,不分老少,
都能轻松上手。
本书实现了奥利弗·温德
尔·霍姆斯推崇的“以简驭繁
”理念。你准备好利用本书
加速上路,让你的人生更
酷、更精彩了吗?可别骗
自己说你不需要任何帮助

戴维·艾伦
导语
本书是专为8岁至18岁青少年打造的时间管理手册。时间管理专家联合优秀教育工作者为青少年量身定制,漫画形式搭配详细解读,让青少年读者一看就会用。
风靡全球20年、影响数千万人的GTD时间管理法,已经在全球30多个国家狂销300万册,是微软、谷歌、哈佛大学、思科、美国航空航天局、通用、阿迪达斯、耐克、星巴克、普华永道、VISA、西门子、汉莎航空等500强企业都在用的时间管理方法。
《纽约时报》畅销书作家丹尼尔·平克、《习惯的力量》作者查尔斯·都希格、沃顿商学院教授亚当·格兰特推荐阅读。
书评(媒体评论)
作为一个使用了近20年
GTD的GTD爱好者,我知
道这些原则如何改变了我
自己的工作和生活。很高
兴戴维·艾伦将它呈现给我
们最重要的读者:年轻人
。今天的青少年面临着巨
大的压力和注意力的缺失
。这本实用而强大的书将
有助于其减轻压力、集中
注意力,让他们终身受益

——丹尼尔·平克(《纽
约时报》畅销书作家)
GTD提到了许多好的基
本习惯,这些习惯让我们
更冷静、更高效、更具创
造力。如果你在年轻的时
候学会了这些技能,你将
受益数十年。我找不到比
这更好的人生成功指南了

——查尔斯·都希格(《
习惯的力量》作者)
一本鼓励青少年少拖延
多做事的指导手册。
——亚当·格兰特(沃顿
商学院教授、畅销书作家
精彩页
什么是GTD?
Geting Things Done简称为GTD,中文称为“搞定”,这是一套思考方法,能帮助人们更好地掌控自己的生活,不管做什么都更能集中注意力。GTD并不是教你如何把事情“做完”,而是教你学会专注于当下,把握这一刻,并清楚地知道下一步该做什么,在感觉事情失去控制时能重回正轨,充满创意,为生活中的种种可能性预先做好准备。无论是在学习、工作、进行人际交往、运动、追求各种目标和梦想时,还是在玩游戏时,你都能做到如此。GTD是帮助你在各方面“准备好”的一套方法。
我们看到世界各地许多人因为践行GTD而受益,从8岁到80岁,不分背景、性别、宗教信仰、文化,任何人都能使用它,而且它在任何时间和情境都适用。学会这套方法后,你可以扩展它,依据个人情况对它进行改造,让你终身受用。这套方法和音乐、舞蹈或运动很像,在经过学习和练习之后,它能融入你的生活。
这套方法分为三部分:
1.搞定五步骤:帮助你得到掌控力。
2.专注高度:帮助你获得视角。
3.计划地图:在遇到需要深入思考的项目和情境时,帮助你得到掌控力与视角。
你可以试试这些工具和策略,找出对自己最有效的做法。只要开始试着用GTD的方式思考,你就将发现这套方法能帮你成功地做好事情,你就会想要进一步研究怎样把这些工具和策略变成你的个人专属,变成最适合你的样子。
你可能会有一些疑问,比如如下问题。
·我为什么要学这个?
·为什么我没听父母或老师讲过这套方法?
·这会不会让我要做的事情变得更多?
·我为什么不能用我一直在用且相安无事的老方法?
·____是什么?
·为什么____?
你有这些疑问是很自然也很正常的,接下来就让我们来看看,为什么你们这一代年轻人很特别,需要一套新的观念和技巧。
青少年压力来源
世界越来越复杂
你有没有注意到,这个世界变得越来越复杂?你是否发现,你的世界一直在变得更复杂?
举例来说,你记不记得你曾经(而且是不算太久之前的“曾经”)觉得功课好多?但是若把当时的功课量拿来和现在的比较,你可能又会觉得以前轻松得不得了。回顾以前的日子,你还能想到哪些类似的例子?和现在的生活比起来,以前简单许多、轻松许多、直接许多的例子?
或者,你是不是曾经迫不及待想要长大,想要快点儿进人人生的下一个阶段?比方说希望赶快拿到驾照,享受开车的自由?或者是希望赶快从初中毕业上高中,或是赶快从高中毕业上大学?
你有没有注意到什么?一种规律?
人生似乎每一年都会变得更复杂一些,同时你也在持续改变、成长,适应这不断增加的复杂程度。你有时候能够应对得很好,有时候则没办法适应。
如果这些复杂的挑战在适当的时机降临,你会觉得很兴奋、很期待,例如新的人际关系、要学习的新东西、更多独立自主的空间或更激烈的竞争。若是这些挑战发生的时机正好,你会因为感到自己稳定成长而振奋。想一想,你什么时候有过这种感觉?上一次有这种“改变来得正好”的体验是什么时候?
P3-6
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更新时间:2025/3/14 7:32:23