碎片化时代,你以为自己被微信打断,被抖音绑架,被杂务缠身,被碎片信息撕得稀碎。其实,是你没懂碎片化时代的正确打开方式。
时间碎了,你该跟着“碎”。告别时间管理,你要多线程处理任务;扔掉日程表,规划很符合你身心舒适度的时间段;放弃优先级,用短的时间搞定难的问题……
《哪有没时间这回事》全新升级,从25000张时间表中优化出时间管理方案,附以“自律帮”App的加持,帮你找到合适你的碎片化时间日志,让你的生活变得高效。
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书名 | 哪有没时间这回事(碎片化时代的时间管理手册白金版) |
分类 | 经济金融-管理-管理学 |
作者 | 纪元 |
出版社 | 北京联合出版公司 |
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简介 | 内容推荐 碎片化时代,你以为自己被微信打断,被抖音绑架,被杂务缠身,被碎片信息撕得稀碎。其实,是你没懂碎片化时代的正确打开方式。 时间碎了,你该跟着“碎”。告别时间管理,你要多线程处理任务;扔掉日程表,规划很符合你身心舒适度的时间段;放弃优先级,用短的时间搞定难的问题…… 《哪有没时间这回事》全新升级,从25000张时间表中优化出时间管理方案,附以“自律帮”App的加持,帮你找到合适你的碎片化时间日志,让你的生活变得高效。 作者简介 纪元,国内知名效能管理专家,毕业于中国科学院心理研究所,曾出版畅销书《哪有没时间这回事》《哪有没时间这回事:自律的力量》。 13年教育培训,12年时间管理实践,为近万人提供过时间管理的咨询,优化过超过25000张时间表,平均为每人每周节省了13.7小时。 身兼创业者、大学老师、产品经理、俩娃奶爸等多重角色。凭借时间管理技巧,除了工作,他还保持每天4小时学习,每周40小时的亲子时间,每年阅读50余本书,每年受邀参加活动100多场。 目录 前言 碎片化时代的碎碎念 第一章 让一天变28个小时的初级技能 从安排日程开始,也许你就错了 先整理心情,再整理事情 碎了就碎了吧 把碎片一张张翻过来,正面朝上 写下来才明晰,列出来才健康 只有超人和傻蛋才用严格的日程表,我们用时间段 这样安排事情不靠谱 时间表只会逼死你 把一天划分成若干时间段 不断改进的是规划,墙上一挂的是鬼话 对的时间做对的事 不断优化每个时间段 用清单整理碎片 界限、八分饱与仪式感 早起的鸟儿养成计划 你的早上都丢了 你见过清晨5点的城市吗 要质量不要时长 碎片化休息 早起倒逼早睡 赖床是个伪命题 把最想做的事放在早起后 说到:确定第二天几点起床 叫醒:双闹钟确保下床 做到:起得爽快,睡得心安理得 能不能早起取决于头天晚上 可以偷回来的时间 早起后可以做任何事情 不用挤时间就能多出一个小时 把闹心的工作做完,去闹别人的心 吃好喝好,又多了半小时 午休后,新一轮搅和 晚间时间争夺战 就不加班 到点就走,保护自己的晚间 加班要在早上加 最重要的是不要精神加班 没劲儿又没劲的晚上 (晚上是收获成就感的最佳时段 家人是最重要的人 为第二天做准备是最重要的事 晚上根本停不下来 晚睡强迫症 停下来从打叉开始 自找麻烦,获得自控 建立睡前程序 第二章 不用专注也能完成80%任务的进阶技能 帮你告别无所事事的碎片清单 贵人多忘事,只因记心中 碎片化时代的消化不良 对于碎片,大脑就像个漏勺 碎片清单——大脑的缓冲池 随手记出的奇迹 新的工作模式——打太极 碎片清单是你的随身大口袋 用碎片时间处理碎片清单 新的时间管理“四象限” 用碎片时间制订计划 碎片太多,断舍离一把 你的计划总完不成,对吧 你还需要一个每日任务清单 完不成计划是计划出了问题 任务清单必须包含有效思考 任务粉碎程序 明明20分钟就能做完,干了一个半小时 别让事情占满你 聊分钟,省一小时 计划是活的 时间浪费的等级 任务优先级,你是机器人吗 “优先级”是个计算机概念 你能分清重要与紧急吗 不必纠结,相信自己就好 碎片化专注 有效思考要把想法变成动作 消除工作环境中的剌激碎片 用纸笔思考 大部分时候都是我们主动分心 告别专注,学会在不同任务中切换 用计时器提高效率 看看计时器长什么样 计时器的巨大作用 开启计时器,带来仪式感 计时中会有的纠结 养成新习惯,开启新生活 把自己捋清楚 小红花,大力量 不断认识自己 “打卡”的学问 打卡是你唯一需要培养的习惯 碎片化日志 站在天上看自己 晨间日记就是碎片化日志 积累碎片,积累成就感 学会预计时间 从判断题开始 三思而后行,做好综合题 让预计时间成为习惯,才能提高准确率 一次沉思,一种准备 第三章 让高效毫不费力的高级技能 逆“习”思维 为什么我们坚持不下去 警惕那些“每天5分钟” 长期积累所形成的差距令人望尘莫及 竖着看一天,横着看一生 “三天打鱼,两天晒网”还不错 聚焦可操作的行为 创造行为发生的条件 从分钟热度到持之以恒 “坚持21天养成一个习惯”纯属扯淡 习惯不等于重复 找到最适合自己的习惯 我们到底在坚持什么 聪明的习惯坚持者,傻傻的习惯坚持者 你无法“不做什么” 坚持碎片化思维 碎片化时代的情绪管理 不要重复发明轮子 进雷区之前先排雷 做足准备工作 不怕输一盘,怕放弃比赛 避开诱惑 取得朋友们的支持 转移注意力 嘘,不要说出来 习惯多米诺 确定时间 确定地点 准备有趣、方便的物品 选择环境 充分认识到人的影响 调节身心状态 后记 序言 碎片化时代的碎碎念 很多事情不得不做; 很多事情想做但从未去 做; 很多事情做了但坚持不 下来; 总感觉自己很忙碌,但 想不起来到底干了什么; 大量的时间被他人占用 ,剩下的时间被自己浪费 ; 早上起不来,晚上不想 睡,缺乏锻炼,没空学习 ,做事效率低,生活不规 律; 一堆臭毛病想改改不掉 ,别人身上的好习惯想学 做不到;你是不是已经躺 枪? 如果是,那么你病得不 轻呀,可能已经患了“碎片 化时代综合征”。 前些天去看奶奶,告诉 她我在写书。奶奶知道我 平时靠讲课维持生计,而 且最近把所有课都暂停了 ,就在家闷头写书。她语 重心长地对我说:“找个正 经事干吧。”奶奶说的正经 事其实就是一份朝九晚五 的安稳工作,但这种工作 已经不存在了,老板恨不 得你连轴转。 虽然奶奶对电脑、手机 、网络、电子商务之类的 玩意儿一窍不通,但这并 不影响她的生活。我们则 不同。如果你和我奶奶一 样,仍然在期待一份安稳 工作,那你已经注定被“拍 在沙滩上”了。移动网络都 5G了,世界已进入3F时代 ——碎片化(fragmentation )、快节奏(fast)、自由 (free)。过去的工作,工 作内容多是一成不变的, 我们可以用整块的时间慢 条斯理地做。但未来的工 作,面临着环境、内容等 各方面的变化,所以必须3 分钟就处理一件事情。同 时,我们可以自己决定工 作的时间、地点、方式。 这就需要我们掌握更多种 类的技能,有更强的合作 意识,有更出色的自我管 理能力。 “碎片化时代综合征”是 时代病,是时代变化趋势 给我们敲的警钟,我们所 感受到的焦虑是落后于未 来导致的。不过痊愈并不 难,本书可以助你一臂之 力。只需要掌握“三级技能” ,熟练运用“三个清单”,就 可以自如地应对碎片化带 来的冲击,并为未来工作 做好准备。 初级技能,你需要用全 新的视角重新整理你的时 间,尽可能地把被碎片占 据的时间夺回来。进阶技 能,你需要用争取到的时 间丰富自己的技能,建立 更广泛的人脉。同时,建 立一套良性运转的任务处 理系统,高效做事。 高级技能,你需要把新 的技能植入体内形成自己 的习惯,用全新的自己应 对未来。 这三部分内容凝聚了我 这十多年来学习和实践的 积累: 2005年开始创业做教育 培训,琐事一下子多了; 2006年开始学习时间管理 ;2007年应邀编纂了一本 时间管理教材,对时间管 理有了全面了解;2008年 一次生病住院让我意识到 平衡生活与工作的重要性 ,自那之后我开始早睡早 起;近些年一直讲授时间 管理、早起、习惯培养等 课程,并且创办了早起的 鸟儿社群、水果捞学习会 、享学社等沙龙组织。对 中外学者、牛人方法的总 结,我个人十多年的实践 ,加上我在中国科学院心 理研究所学到的心理学知 识,构成了这本书的基础 。本书倡导的方法基于心 理学,使人在顺应人性、 自然、常态的状态下管理 自己。 感谢我的家人,认可和 支持我一直以来的努力。 感谢鼓励并促使我进步的 朋友们。感谢信任我的学 员们,帮助我成为“最顺应 人性的个人管理培训师”。 感谢编辑和设计为本书所 做的创造性工作,例如, 除常规目录外,又编制了 一个场景化的目录。感谢 插画师为本书手绘的插画 和实用表格,使这本“干货 集”顿时灵动可爱起来。 我相信未来属于自律者 ,“使自律者自由”是我的个 人使命,若你和我一样渴 望成为未来的一分子,成 为自由的自律者,那么就 请分享我的所学所愿吧。 导语 “碎片化时代综合征”是时代病,是时代变化趋势给我们敲的警钟,我们所感受到的焦虑是落后于未来导致的。不过痊愈并不难,本书可以助你一臂之力。只需要掌握“三级技能”,熟练运用“三个清单”,就可以自如地应对碎片化带来的冲击,并为未来工作做好准备。 后记 恭喜你读完了这本书, 真的,这绝对是一件值得 祝贺的事,因为很多人忙 得没时间读完这本教人管 理时间的书。 高兴之余,我得再给你 提个醒。千万不要满足于 读完了这本书。止步于此 ,你很可能什么也没改变 ,这将给你带来两方面巨 大的损失:第一,你可能 忽视了时间管理能给你带 来的巨大价值;第二,你 可能没有把这份价值变成 自己的。 我从第一个问题开始, 分享我从接触时间管理到 现在这十几年的时间里, 时间管理给我带来的意想 不到的神奇变化。 2006年是我的时间管理 元年,那时我正在第一次 创业。在此之前,我是个 IT行业的软件工程师。创 业,要求我必须变成老师 、管理者、协作者、对大 客户的销售和维护者,以 及对中断客户销售的销售 和维护者,甚至,还必须 承担一部分软件开发的工 作。 这才让我突然发现时间 是那么不够用。工作内容 单一、生活也单调的人, 往往意识不到时间有什么 用,因为大部分时间被别 人管,做的事情也没挑战 ,自己又没有高要求。而 创业,恰恰把我推到必须 自主、充满困难、又有很 高期待的状态里。所以我 才开始学习时间管理,阅 读大量的书籍。在那个阶 段,是时间管理使我从一 个技能单一的人变成了多 面手,这也为我日后成为 跨界者(无论做产品经理 、培训老师、运营社群、 研发App、做视频、写书, 还是当个爸爸,我都能游 刃有余)打下基础。2008 年是第二个关键节点。连 续几年拼命创业,我身心 俱疲,不堪重负,终于倒 在病床上。我也是从那个 时候开始反思整个人生。 到底什么是最值得珍惜的 ?到底想过什么样的生活 ?这样一味拼命挣钱真的 能通向我理想的生活吗? 时间管理给了我从整个 人生的宏观视角去检视生 命的能力,并且我从中得 到了极富意义的反思。我 把对均衡生活的追求提到 了前所未有的高度。生活 应该是丰富多彩、充满乐 趣的,这样的生活会对时 间管理和自律能力提出挑 战,追求这样的生活本身 就是一种幸福。 2011年又是一个拐点, 我彻底结束了第一次创业 ,开启了以时间管理和自 律为主题的助人事业,时 间管理成了我的事业、梦 想、安身立命的根本。另 外一种也许是更重要的价 值在于,从这个时间点开 始,我成了“单干户”,彻底 自由,再也不用受约束。 很多曾经自己做事的读者 都有过体会,这对人的自 律性有极高的要求。 没人管理你了,自己管 自己。能不能保持良好的 生活规律、身体状态、精 神状态?能不能保持旺盛 的斗志全身心地投入工作 ?而时间管理恰恰保证了 我做到这一点。 隔年,我开始早起,5: 30起床,后来又改成4:00 起床。时间管理给我的进 步带来了源源不断的动力 ,我开始养成一个又一个 的好习惯。 经过这么多年不断地学 习、反思、迭代,我设计 开发了“自律帮”App。市场 上与时间管理相关的软件 多如牛毛。我还是硬着头 皮亲自设计开发,主要是 我看到已有的软件共同存 在的三个核心问题。 第一,大部分时间管理 软件的设计者都是做互联 网技术的,他们仅凭自己 对时间管理的粗浅理解就 设计了软件,缺乏时间管 理核心理念和科学方法。 而我本科是计算机专业, 研究生是心理学专业,工 作是时间管理培训,又当 过互联网产品经理,我所 设计出来的软件是有内在 灵魂的,紧密结合了我分 享的科学有效的时间管理 方法。 第二,管理自己本身是 一件痛苦的事。“自律”这个 词,很多人听到的感觉如 同自虐,这虽然是误解, 但说明管理自己本身的确 是困难重重的,而且孤独 。大部分软件,都是一个 人闷头摆弄,缺乏他人监 督、伙伴支持,没有及时 的反馈和成就感,人们就 很难坚持下去。所以“自律 帮”App才被设计为一个社 区化的时间管理工具,让 你时时刻刻都能感受到有 一群优秀的小伙伴,和你 一起努力过好每一天,提 高效率,安排时间,过自 己理想中的生活。 第三,大部分时间管理 软件的功能都是单一的, 要么是清单,要么是打卡 ,要么是日历,要么是计 时器,要么是笔记,要么 是专门写日记的。而一个 真正想全方位管理好自己 的人,是不可能同时用这 么多款软件的,因为这样 管理成本太高,而且软件 之间的数据也不互通。所 以,我把“自律帮”App定位 为一款一站式全功能软件 ,它包含了你想要的一切 ,而且还在持续扩展,帮 你把自律渗透到生活的方 方面面。 如果你能体会到我这份 执着和良苦用心,那么请 你千万不要忽视练习的价 值,只有每天不间断的实 践,才能让你把这本书所 孕育的价值彻底释放出来 ,变为己有。 现在是道别的时候,我 们的这次对话彻底结束了 ,希望它对你而言是愉快 且富有意义的。祝愿你的 人生充盈富足,期待和你 在我的App上再次相会,拜 拜! 书评(媒体评论) 纪元老师和我有两点一 样,坚持多年每天早起以 及写晨间日记。他在本书 中介绍的多种落地可行的 时间管理方法,值得你阅 读及实践。 ——时间管理讲师、“幸 福行动家”创办人 张永锡 纪元老师在这本书里谈 到了时间管理的本质——习 惯培养,并且结合自己的 经验分享了很多培养习惯 的可行方法,值得一读! ——时间管理畅销书《 小强升职记》作者 邹鑫 这是一本讲解如何培养 习惯的角度进行时间管理 的书。只要改变关键的几 个动作,就能给你的生活 带来巨大改变。 ——知名自媒体 及“Blogger 100天”行动发起 人 战隼 互联网革命把我们卷入 了既抓狂又有趣味的时代 ,自我管理成为每个人的 必修课。几年前跟纪元一 起讲自我管理课程时,我 就特别欣赏他的逆向思维 、幽默感和逻辑性。有幸 在本书出版前先睹为快, 我几乎一口气看完了书稿 。这本书读来如此轻松愉 快,道理又醍醐灌顶,最 重要的是方法行之有效。 我已经向很多“拖延症患者” 推荐了其中的方法。 ——拖延症咨询师、中 国“战拖”运动倡导者 高地 清风 精彩页 从安排日程开始,也许你就错了本章中,你将学会建立并使用你的第一张清单——时间段清单。 先整理心情,再整理事情 碎了就碎了吧 我第一次感到一天的时间有点碎是大学期间,那是1999年。在那之前,生活对我来说就是“吃喝拉撒+上学+玩”。吃喝拉撒是被迫的,有人管,不用操心,不觉得碎;上学是被动的,时间都被规划好了,整块整块的,根本不碎;玩是很主动的,肆无忌惮,各种玩,完全不怕碎。 上大学以后开始不同了,事情没变,还是“吃喝拉撒+上学+玩”,但就是感觉一天的时间是被割裂的,不够用。虽然大部分时间都用来玩了,但还是嫌不够呀!吃喝拉撒不再被迫,我得自己决定吃什么、喝什么、买什么了;上学虽然有课程表规划着,但去不去上课就不一定了,你懂的;玩也玩得更五花八门了,还得谈恋爱交女朋友呢! 你瞧,我这不是当家做主的节奏嘛!现在我才意识到,那时强烈的碎片感是进入大学后独立自主的生活节奏带来的。早认识到这一点,我那时就该好好整理下自己,也就不至于荒废那么多时间了,唉……你呢?你在读这本书,说明你也开始体会到时间不够用了吧?我知道你事情多,但我还是想恭喜你,你现在的感受说明你正在努力地把主动权抓回自己手里。 勤奋的人是时间的主人,懒惰的人是时间的奴隶,当主人挺辛苦的,当奴隶快乐吗? 毕业之后,我的碎片感与日俱增。工作,独立生活,创业,结婚,生女,再开始创业,事情越来越多,时间越来越碎。 此时此刻,我是早起的鸟儿社群的发起人、享学社的发起人、水果捞学习会创始人,是一名自由培训师;我还是这本书的作者;同时,我算是一个还不错的丈夫、一个还不错的爸爸。不仅如此,我也在努力做个好儿子、好朋友等一堆角色。 这里面的每一个角色都包含了我自己和他人的期待,每个角色背后都是一堆琐碎的事情,它们不断地涌进我的每一天。 把碎片一张张翻过来,正面朝上 我女儿喜欢玩拼图。每次她都会把一堆拼图倒出来,然后一张张地翻过来,让有图的一面朝上,之后才开始拼。我记得小时候我也有一盒拼图,数目不多,只有40块,而且是我唯一的一盒拼图。没事时我就会把它们倒出来摆弄,久而久之,我对里面的每一块拼图都了如指掌,因此也就能拼得飞快。 一天中,每件事情都是一块碎片,就像一块块拼图组成了完整的一天。刚开始着手整理碎片时,你有必要先花点时间把每件事情“翻”过来看看,让它们“正面朝上”,一览无余地呈现在你面前。之后在每天的“拼图”练习中不断地熟悉它们,做到烂熟于胸。当你对一天中的每块碎片都心中有数时,效率和掌控感也就来了。 下页图中所列的是我的日常事务。 P2-4 |
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