本书从公文的基本知识讲起，到法定15种公文及常用9类公文的特点和基本结构，逐步深人公文的版式处理技巧、正文的格式处理方法、如何进行正文的篇章排布和逻辑安排、如何打磨写法，并在介绍完每一种法定公文和常用公文的基本知识后，都配有相应的例文。本书贯穿公文写作的全流程，让读者不但可以系统地学习公文写作的全流程知识，而且能对可操作性的写作技巧有着更为深入的理解。
本书内容通俗易懂，案例丰富，实用性强，特别适合行政机关、企事业单位等初入职场从事公文写作的人阅读，也适合行政管理专业的大中专学生、从事公文写作培训者等其他写作爱好者阅读。另外，本书也适合作为相关培训机构的教材使用。

徐融，微博名：职场幸运姐。
10多年500强央企文秘、行政、人事工作经验。
6年全职文秘工作经历，参加公考6次进面。
擅长总结提炼并分享公文写作、职场沟通等心得与经验。

第1章 常用公文的种类与写作要点
1.1 公文的基本知识
1.1.1 公文的含义
1.1.2 公文的分类
1.1.3 公文的特点
1.1.4 公文的作用
1.2 法定公文的写作要点
1.2.1 决议
1.2.2 决定
1.2.3 命令
1.2.4 公报
1.2.5 公告
1.2.6 通告
1.2.7 意见
1.2.8 通知
1.2.9 通报
1.2.10 报告
1.2.11 请示
1.2.12 批复
1.2.13 议案
1.2.14 函
1.2.15 纪要
1.3 其他常用公文的写作要点
1.3.1 工作计划
1.3.2 工作总结
1.3.3 述职报告
1.3.4 调研报告
1.3.5 领导讲话
1.3.6 规章制度
1.3.7 合同和协议
1.3.8 招、投标书
1.3.9 新闻稿件
1.3.10 通讯
第2章 公文的格式要求
2.1 公文的重点格式要求
2.1.1 公文的版式设置
2.1.2 公文的编排规则：版头
2.1.3 公文的编排规则：主体
2.1.4 公文的编排规则：版记与页码
2.1.5 印制装订要求
2.1.6 特定公文的格式
2.2 常见格式问题及处理办法
2.2.1 排版不规范
2.2.2 发文字体、字号不规范
2.2.3 正文层次序数不规范
2.2.4 发送机关不规范
2.2.5 附注与附件不规范
2.2.6 成文日期不规范
第3章 公文的写作素材
3.1 如何搜集写作素材
3.1.1 搜索引擎
3.1.2 翻阅文献
3.1.3 查阅档案
3.1.4 采访调研
3.1.5 观察记录
3.2 如何利用搜集来的素材
3.2.1 素材筛选有重点
3.2.2 阅读笔记必须做
3.2.3 思考比较非照搬
3.2.4 整理保存有条理
3.2.5 数据引用要核实
第4章 公文的语言规范
4.1 公文的语言逻辑要求
4.1.1 正确运用概念
4.1.2 正确运用判断句式
4.1.3 正确运用推理句式
4.1.4 正确运用语言的模糊性
4.1.5 应用句与整体层次的逻辑关系
4.1.6 讲究用语的准确性
4.2 公文常用的语言处理规则
4.2.1 生动的修辞手法
4.2.2 精要的文言词语
4.2.3 借助常用术语提升语言风格
4.2.4 常见概念的精确表达
4.3 常见词语使用错误及处理办法
4.3.1 巧用口语，避免滥用口语
4.3.2 避免使用晦涩词语
4.3.3 对易错字词的处理
4.3.4 语言力求简洁
4.3.5 杜绝“假大空”
第5章 公文写作方法
5.1 公文的篇章布局
5.1.1 篇段合一式
5.1.2 撮要分条式
5.1.3 分列小标题式
5.1.4 条项贯通式
5.1.5 章断条连式
5.1.6 并列式
5.2 公文的逻辑结构
5.2.1 “缘由—事项—要求”式
5.2.2 “为什么—做什么—怎么做”式
5.2.3 “摆明情况—提出问题—期待答复”式
5.2.4 “点明答复对象—阐述答复意见”式
5.2.5 “提出问题—分析问题—解决问题”式
5.2.6 “情况介绍—经验体会—存在问题及今后计划”式
5.2.7 “总述情况—分述情况”式
5.3 开头与结尾的写作技巧
5.3.1 开头：根据式与引述式
5.3.2 开头：目的式与概述式
5.3.3 结尾：总结式
5.3.4 结尾：强调式、号召式与规定式
5.4 提升写作能力的途径
5.4.1 刻意积累
5.4.2 实践助推
5.4.3 模仿借鉴
5.4.4 勤于练习
5.4.5 积极沟通
第6章 公文审核与办理
6.1 公文审核内容
6.1.1 是否符合行文规则
6.1.2 是否符合法律政策
6.1.3 内容是否完整可行
6.1.4 语言是否准确严谨
6.1.5 格式是否统一规范
6.2 公文的办理
6.2.1 公文的发文流程
6.2.2 公文的收文流程
6.2.3 公文办理的注意事项
附录

很多人都说，毕业后的
第一份工作对人生的影响是
很大的。2011年，我硕士
毕业后参加工作，当时的第
一份工作就是写公文，即参
加会议后拟写会议纪要，初
次接触完全没有头绪，又害
怕有所遗漏，于是我就一边
带着录音笔做会议录音，一
边尽可能一字不漏地做会议
记录，会后再反复听录音，
对会议记录进行核对、完善
，遇到听不懂的专业术语打
电话请教同事，最后再归纳
整理，形成一份完整的会议
纪要。
万事开头难，刚开始写
的时候费时费力，为了能尽
快给领导提交会议纪要初稿
，加班熬夜是常事。会议每
周至少开1～2次，再加上报
告、请示、函等各种各样的
公文，就这样坚持写了四五
年，慢慢地，我在接写作任
务的时候，不再有如牛负重
的感觉了。并且因为熟练度
的提高，工作效率也更高了
，也就可以释放出一部分的
自由时间，工作上愈发得心
应手。
我们都知道写作有很多
好处，可以整理思绪、锻炼
逻辑思维能力，写作中通过
查阅资料时的深度思考，可
以将碎片化的知识、经历用
逻辑线串连起来，最终帮自
己构建起一个逻辑清晰、条
理分明的知识体系。尤其是
很多人都认同“写作也是一
个投资未来的过程”。写作
的过程，就是输出的过程，
为了有所输出，就必须有所
输入。输出的压力倒逼着我
们每天大量输入，最终都转
化为自己沉甸甸的知识储备
。
公文写作并不能等同于
小说、散文稿等文学作品的
写作，它的格式、表达和适
用范围都是约定俗成的，如
格式固定，表达限定，范围
特定，这些是由公文的性质
和功能决定的，公文是用来
管理行政事务的载体，所以
自然又加大了写作的难度。
当前，很多懂业务的人并不
擅长写公文，业务知识侃侃
而谈、手到擒来，但是一说
到写公文，就是眉头紧锁，
四处求助，说：“让我干别
的可以，千万别让我写东西
。”
其实，公文这种加了条
条框框的写作文体，是在原
本写作的基础上更加精进的
过程，经过长期的锻炼，除
了能收获写作技能外，还有
更多的额外收获。
1.同领导沟通的能力。
写一篇公文至少要和领导有
3次的深度沟通：第一次是
在接到写作任务时，就要和
领导做充分的沟通，明确写
公文的目的、主要内容及领
导交代的一些特殊要求，要
沟通到位、记录在本；第二
次是根据要求初步形成提纲
后，和领导再次讨论确认提
纲，明确写作重点；第三次
是充分搜集资料，归纳整理
，初稿完成并修改后，递交
领导，接收领导反馈，对于
其中没有达到领导要求的内
容再次进行沟通，解读领导
的思路，反复修改。本身公
文拟写者也是领导的信任人
员，在长期沟通的过程中，
自然就慢慢地了解领导的性
格和习惯，沟通也会越来越
顺畅。增强自己的沟通能力
，便于在工作迅速理解领导
的要求，提升工作效率。
2.厚积薄发的能力。要
想写好公文，需要长期积累
的内容有：词语辨析与用法
、语句构成与表达、逻辑关
系等。而且写公文的首要步
骤就是大量搜集素材，写一
篇公文要提前翻看20篇及以
上的报告、纪要等资料，浏
览资料的过程，无形中增加
了自己对于很多专业工作的
认知，是一个主动吸收知识
的过程。主动吸收和长期积
累，才能有关键时刻的轻松
展示。
3.抵御“时间黑洞”的侵蚀
的能力。2021年，什么是
时间黑洞？当然是短视频。
2020年10月12日，中国网
络视听节目服务协会发布的
《2020中国网络视听发展
研究报告》显示，截至当年
6月，短视频以人均单日
110分钟的使用时长超越了
即时通讯。下班回家、休息
时刻，很多人都是在刷短视
频，一刷就是一晚上，时间
白白浪费。但是长期从事公
文写作的人，出于职业搜索
资料的本能，业余时间更倾
向于看新闻、读报纸，为第
二天随时会出现的工作任务
积累资料。一个长期读书看
报听新闻的人和一个沉迷滑
手机的人，经过3～5年的时
间，差别就相去甚远了。重
视知识积累的人，公文只会
越写越好，越写越轻松。
4.深刻理解和准确判断
职场环境的能力。精通公文
写作的人，看到一份文件，
就能迅速判断出重点，找准
切入点，把握着力点，因为
写得多，见得更多，这些都
能让人迅速判断一项政策的
颁布、措施的制定，无论对
单位还是个人，机遇在哪，
着力点又在哪，是否具备优
势、值得一搏，只有敏锐洞
悉形势和环境，才能抓住机
遇，迎来职业的转折点。
5.打造良好职场形象的
能力。公文的正规性使得公
文写作呈现出高标准、严要
求的特点，也将一个个坚持
下来的公文写作者打造成精
益求精的人，在日常写作中
，不仅善于内容雕琢，也严
于格式要求，精雕细琢出佳
作，细微之处见匠心，自然
给人留下良好的职业形象。
本书从公文写作最基本
的知识讲起，涉及公文种类
、写作要点、公文格式版式
技巧、写作素材的处理、写
作规范、写作方法、审核印
发处理公文等内容，以全流
程为逻辑主线，侧重于介绍
写作技巧，通俗易懂、逻辑
清晰。看完本书，您能基本
掌握公文写作的精髓和全流
程，照着书中的