笔者依托近十年的公文写作及审核经验，选取公文写作中常见的80个重点、难点问题，逐步拆解写作过程，分析办文逻辑，提示重点事项，整理成公文写作学习者和执笔人遇到问题时可以随时检索、查阅的“掌中宝”。
本书由80个问题组成，采用提问与解析的形式，条理清晰地为体制内文字工作者答疑解惑。全书共分为12章，内容包括“深度检索，素材检索与整理的升级运用”“选词用词，好词、金句如何为我所用”“选对了词，为什么也写不出好句子”“谋篇布局，宏观结构如何影响公文全局”“细节为王，微观结构如何影响公文质量”“案例分析，如何破解找框架难题”“语言平实，事务性文种的写作痛点”“浓墨重彩，演讲、宣讲和征文比赛的获奖思路”“一鱼多吃，不同公文的改写转化”“反复调整，改公文的沟通困境”“忙而不乱，办文不容忽视的细节”“放平心态，自我修行是一生的功课”，全面覆盖日常工作重点、难点。
本书适合职场人士，特别是体制内有公文写作需求的执笔人阅读参考。

第1章 深度检索，素材检索与整理的升级运用
问题1 深度检索，让公文写作赢在起跑线
问题2 破局提笔“等”“靠”“问”，下笔没话说
问题3 检索高质量素材，首先寻找关键词
问题4 找到关键：好词、金句“亮”在哪里
问题5 地毯式检索：“影视音图文”全面无死角
问题6 有效检索，要去有鱼的池子钓鱼
问题7 顿悟时刻，我需要的素材原来在这里
问题8 破解盲目收藏一箩筐，用的时候找不到
第2章 选词用词，好词、金句如何为我所用
问题9 随处可见的“公文必备词组”真的有用吗
问题10 “高级词汇”为什么背了就忘
问题11 读报纸为什么无法快速解决字词问题
问题12 公文规范词汇，为什么背了也不会用
问题13 不会使用连接词，一写就是流水账怎么办
问题14 明明是领导讲话，为什么像下属表态
问题15 明明想谦虚低调，用词却高不可攀怎么办
问题16 领导评价“用词不分轻重”是什么意思
第3章 选对了词，为什么也写不出好句子
问题17 只会写短句，公文写作水平还有救吗
问题18 一写长句就错误百出，是语感弱还是语法差
问题19 扩句练习，解决长句写作难题
问题20 到底什么是干净简洁，什么是冗长繁复
问题21 如何把领导的口语表达转化为公文语言
问题22 否定句式，一个要谨慎使用的句式
问题23 为什么很多句子容易被写成“废话文学”
第4章 谋篇布局，宏观结构如何影响公文全局
问题24 公文写作要有全局观，基调准，方向才对
问题25 公文和人一样，也有“生命周期”
问题26 公文写作的逻辑思维能力，怎样“从无到有”
问题27 公文写作，是先搭框梨再填内容，还是从头写到尾
问题28 “笔杆子”写公文需要参考框架模板吗
问题29 如何与领导沟通公文框架更高效
第5章 细节为王，微观结构如何影响公文质量
问题30 过渡段为什么像睫毛一样重要
问题31 写标题到底要不要强行对仗
问题32 内容规整才是高级的对仗，以选调生发言为例
问题33 内容散乱没逻辑，反查小结构是否头、身、尾齐全
问题34 写工作汇报稿，如何避免多个部门循环出现
问题35 单独列点内容太少，应该如何布局
问题36 为什么领导会评价某些公文是“流水账”
第6章 案例分析，如何破解找框架难题
问题37 在通知中找框架，以先进事迹为例
问题38 设计记忆点搭框架，以座谈发言稿为例
问题39 在逻辑中找框架，以讲话稿为例
问题40 按时间轴找框架，以心得体会为例
问题41 立是需求调整框梨，以经验材料为例
问题42 根据故事推演框梨，以演讲稿为例
第7章 语言平实，事务性文种的写作痛点
问题43 通讯稿要求成稿快，写作速度慢怎么办
问题44 同一个工作，如何变着花样写通讯稿
问题45 为什么写工作简报对执笔人而言特别重要
问题46 如何区分通讯稿和工作简报
问题47 工作总结素材太多，如何驾驭
问题48 统稿人如何收取高质量素材
问题49 讲话稿写不好的底层逻辑是什么
问题50 在讲话稿中引经据典，有什么常见错误
问题51 给不同职级的领导写讲话稿，如何转换风格
问题52 调研文章获奖，如何做到切口“小而美”
问题53 没写错通知内容，为什么还会被批评
问题54 撰写座谈发言稿，找对站位，事半功倍
问题55 遇到从来没见过的文种，不用慌张
第8章 浓墨重彩，演讲、宣讲和征文比赛的获奖思路
问题56 演讲稿平淡无味不感人，如何提高感染力
问题57 怎样写演诽稿更容易获奖
问题58 宜讲稿和演讲稿有什么区别
问题59 撰写宣宜讲稿如何从“讲大道理”到“真情实感”
问题60 演讲、宣讲时稿子不够好，如何“弯道超车”
问题61 背诵稿件的3个方法，如何不卡壳、不忘词
问题62 征文文章太难写，写不出来怎么办
第9章 一鱼多吃，不同公文的改写转化
问题63 如何将简短的通讯稿扩写成翔实的简报
问题64 如何将长文改写成短文，以先进事迹为例
问题65 如何将工作简报归纳入工作总结
问题66 如何将工作总结调整为诽话稿
问题67 如何将讲话稿修改为工作总结
第10章 反复调整，改公文的沟通困境
问题68 公文为什么会被“笔杆子”改得“而目全非”
问题69 直接领导水平不高但爱改怎么办
问题70 两个领导，两种风格，来回改十儿遍怎么办
问题71 直接领导给上级领导写的公文，如何帮忙改
第11章 忙而不乱，办文不容忽视的细节
问题72 整理领导诽话的录音，快速、准确并不难
问题73 如何发现领导批注中的“宝藏”
问题74 不用录音笔，也能又快又好地记录会议内容
问题75 辛辛苦苦写完后，打印常踩8个“坑”
第12章 放平心态，自我修行是一生的功课
问题76 写公文，白天拖、晚上热，低效人生太辛苦
问题77 理科生被安排写公文，如何突破心理障碍
问题78 长期加班写公文，如何平衡工作与生活
问题79 从职场新人

脚踏实地，仰望星空
第一本书《从零开始学
公文写作》写完后，我一度
不敢打开读。作为一名素人
作者，写作时，我并不知道
自己写的内容是否有用，是
否好懂，是否真的对读者有
帮助。当时，我曾对朋友说
：“怎么办？我感觉写得最
好的是序言。
第一次写序言时，我数
度泪目。一行行字写出，伴
随着一颗颗眼泪落下。写的
过程中，我想到了太多人，
回忆起了太多事。
从小镇到北京，一路磨
砺、一路成长，有太多不易
。《从零开始学公文写作》
上市后，没想到读者也被深
深打动，连序言部分都小心
翼翼地用铅笔做了细致的笔
记。
写一本书，没想到最快
乐的事是写序言。
这本书同样如此，我不
知道自己还有多少经验可以
分享给书页对面的你，但我
有如此多的话想说给你听。
当你遇到困难的时候，我希
望你能想起有这样一本书，
在序言里写着这样一句话：
脚踏实地，仰望星空。
披星戴月走过的路，终
将繁花满地。
普通人能否通过写公文
破局
几乎每一位在体制内工
作的职场新人都听过这样一
句话：“如果你什么都没有
，写公文是进步最快的路径
。”提笔能写、开口能讲、
问策能对、遇事能办，是大
多数领导对年轻人的工作要
求。但现实是什么？是提笔
词穷、开口语塞、问策摇头
、遇事心慌。
“办文办会能力，统筹协
调能力，参谋助手能力”，
通读这18个字，“办文”可能
是相对来说最“容易”，也是
奋斗路上最不拥挤的选择。
很多人对写作这件事怀有深
深的恐惧，害怕一朝“笔杆
子”，半生“公文人”；害怕
有了第一次，就有无数次；
害怕没有尽头的加班、熬夜
、掉头发；害怕写出的公文
被领导一遍遍修改，甚至推
倒重来；害怕被领导批评，
从此爬不起来，同时害怕被
领导表扬，遴选调动时不放
行……
写公文就是让人如此矛
盾，它最简单，也最难；大
家希望写好，又害怕写得太
好；很多人靠写公文“被看
见”，却抱怨它让自己失去
了属于自己的自由和时间。
当我们纠结这个问题的
时候，不妨换个角度思考一
下。在功利意义上，写公文
这件事对有的人而言是锦上
添花，对有的人而言则是雪
中送炭。要知道，一支笔，
可能会成为从异地到相聚的
船，让两地分居十几年的家
人从此团圆。在我的公众号
“陶然学姐”中，有这样一段
话，是一位工作多年的执笔
人有感而发的留言，我始终
记忆深刻。
站在山顶俯看来时的路
，就像开了上帝视角，那些
走过的沟沟坎坎、险滩激流
，尽收眼底。当时我们是怎
么只身涉险，又是如何平安
着陆，豁然清晰。排除那些
无心插柳的幸运、福至心灵
的偶然之后，那些支撑着我
们一次次爬坡过坎、绝处逢
生的力量，逐步清晰地勾勒
出一层层为人处世的底层逻
辑。
十年写作经历对于我的
意义
写了十年公文之后，我
告诉自己这样一个结论：货
币具备时间价值，而时间具
备重量价值。这是我复盘十
年写作经历后最大的感触。
同为执笔人，我们有着太多
相似的艰难、痛苦、迷茫、
困惑、反复挣扎和自我怀疑
。
当我坚持下来后，我感
谢吃下了这份苦头的自己。
我从来没想过，自己有一天
能用书籍的形式记载这段经
历。在中央电视台主办的主
持人大赛中，一位优秀的选
手说过这样一句话：“生命
见证过多少真实，付出过怎
样的努力，就会有怎样的底
气。”
平凡、普通却怀抱远大
理想的我们，通过一支笔，
把工作成果呈现出来、把政
策信息传递出去。那些公文
，不仅是思考的产物，更是
与外界沟通的桥梁、服务社
会的载体。
在《从零开始学公文写
作（精装版）》的后记中，
我特意提到了一位领导，因
为他教会了我“文出我手不
出错，事交我办您放心”，
他鼓励我坚持写下去。我想
，可能这位领导没有想过，
有一天，他的下属会用这样
的方式来感谢他，把他说过
的话写进书里，影响更多和
我当年一样，来自小镇、僭
懂稚嫩、渴望成长的年轻人
。
……
3.讲解重要但少有人讲
的文种
执笔人参加工作后，最
先参与撰写的往往是演讲稿
、宣讲稿、征文和座谈发言
稿。这些工作是非常容易“
被看到”的工作，但是单位
中很少有领导会为年轻人讲
解应该怎样撰写走心、感人
、娓娓道来、站位准确的演
讲稿、宣讲稿。我有一些演
讲特长，基于大量实战经验
，会在本书中对这一部分进
行详细讲解。
4.解决写作基础薄弱的
问题
很多职场新人工作3～5
年后有参加遴选考试的计划
，遴选笔试是对日常公文写
作能力及公文知识综合运用
能力的现实检验。备考过程
中，很多考生的复习思路是
尽快掌握如何从公文材料中
找到答案，如何搭建框架、
背诵模板及金句等，但实际
情况是，金句用得生硬牵强
、基础句式错误百出。遴选
笔试的考题类型百变，发言
稿、演讲稿的撰写都开始出
现在题目中，在本书的案例
讲解中，我分析了大量选词
、用词、句式结构方面的常
见问题，为准备遴选笔试的
执笔人夯实字、词、句写作
基础。