本书为中国写作学会公文写作专业委员会“精品图书系列”之一种，依据党和国家最新法规精神而编写。
全书分为上下两编，其中上编为公文写作基本规范，包括公文写作概说、文种规范、格式规范、行文规范、语言规范等；下编为公文写作具体规范，包括指令性公文格式规范、报请性公文格式规范、周知性公文格式规范、决议性公文格式规范、告启性公文格式规范、商复性公文格式规范、计划性公文格式规范、法规性公文格式规范、总结报告性公文格式规范、讲话体公文格式规范、书信体公文格式规范等。对格式的内容参照国家标准权威读本进行阐释；对文种按释义、基本结构、写作要领、典范文例逐一阐述。
本书编著者来自公文工作岗位和教学一线，理论素养较高，研究成果丰厚。写作中注重理论联系实际，突出针对性、实用性和可操作性。

上篇 公文写作基本规范
第一章 公文写作规范概说
第一节 公文写作规范的含义
第二节 公文写作规范的内容范围
一、文种规范
二、格式规范
三、行文规范
四、语言规范
第三节 公文写作规范的基本依据
一、历史依据
二、现实依据
三、法规依据
第四节 公文写作规范的重要意义
第二章 文种规范
第一节 文种及文种规范
第二节 文种规范的基本内容
一、要正确使用文种名称
二、要严格区别和把握各类文种的适用范围
（1）命令 令
（2）决定 决议
（3）议案 提案
（4）意见 决定
（5）通知 意见
（6）通报 通知
（7）报告 请示
（8）请示 上行意见
（9）纪要决议
（10）函 平行意见
（11）便函 函
（12）函 请示
（13）公布令 发布性通知
（14）嘉奖令 表彰性决定表扬性通报
（15）指挥性决定 指示性通知下行意见
（16）公告 通告
（17）公告 公布令
（18）通告 通知
（19）传达性通报 批评性通报
（20）议案 请示
（21）报告 上行意见
（22）批复 复函
（23）批复 通知
（24）意见 呈转性报告
（25）意见 决定指示性通知
（26）意见 函
（27）处分决定 批评性通报
（28）纪要 简报
（29）纪要 决议
三、唱好文种选择和使用的“四部曲”
第三章 格式规范
第一节 公文格式相关概念
一、公文
二、公文格式
三、版心
四、公文格式中的“字”和“行”
五、公文的平订和骑马订
六、分隔线
七、公文版头
八、公文主体
九、公文版记
……
下篇 公文写作具体规范

公文既包括党和国家公
文法规中所明确规定的15种
法定公文，也包括机关常用
应用文种。党政机关公文是
党政机关实施领导、履行职
能、处理公务的具有特定效
力和规范体式的文书，是传
达贯彻党和国家方针政策，
公布法规和规章，指导、布
置和商洽工作，请示和答复
问题，报告、通报和交流情
况等的重要工具；应用文是
各级党政机关、人民团体、
企事业单位以及公民个人在
处理和解决各种公私事务过
程中形成并使用的具有广泛
实用价值和惯用体式的文书
。随着中国特色社会主义事
业的不断发展和深入，公文
的应用范围越来越广泛，认
真学习公文写作基本知识，
掌握公文写作方法和技巧，
对于我们做好本职工作，更
好地服务于经济社会发展，
具有十分重要的意义。
全书分为上下两编，其
中上编为公文写作基本规范
，包括公文写作概说、文种
规范、格式规范、行文规范
、语言规范等；下编为公文
写作具体规范，包括指令性
公文格式规范、报请性公文
格式规范、周知性公文格式
规范、决议性公文格式规范
、告启性公文格式规范、商
复性公文格式规范、计划性
公文格式规范、法规性公文
格式规范、总结报告性公文
格式规范、讲话体公文格式
规范、书信体公文格式规范
等。对格式的内容参照国家
标准权威读本进行阐释；对
文种按释义、基本结构、写
作要领、典范文例逐一阐述
。
本书全面体现党和国家
公文新条例、新格式的精神
和要求，紧密结合机关，企
、事业单位工作实际，反映
当前公文学研究的最新成果
，准确性、权威性和实用性
相统一。是广大公文工作者
、机关公务人员和广大文秘
人员学习公文写作的好帮手
。