本书的第一版于2013年出版，在其后的7年间，时代大踏步发展，热点时事不断更新。因此笔者在第一版的基础上，决定修订，在保留原有特点的基础上，加入热点问题的相关内容。例如：人工智能、5G通信、新材料开发、外卖食品、物联网、网约车、新型病毒防疫物资、无界限图书馆等，并新增附录“常用商贸词汇”，共计166词。希望为广大日语学习者、商贸工作者提供参考，有所助益。
全书共分为四章，43课，文例达160个。
第一章是日语商务信函基础知识介绍。简要介绍了商务信函的基本格式与构成，包括商务信函基本礼节、企业内外信函的不同、头语与结语的搭配、各季节问候。同时介绍了电子邮件信函，包含了写法和礼节、注意事项等。第二章为商贸类信函，共27课内容，按照商贸发生的顺序，涵盖介绍、洽谈、产品介绍、询价、订货、付款、运输、抗议、索赔等。第三章是企业内部文书，共9课内容，如通知、报告、会议纪要、建议、计划等。第四章则为社交礼仪类信函，共分5课，包含邀请函、祝贺函、慰问函和致谢函等。
本书特色之一是书中呈现大量的文例，每课4个，便于读者学习、模仿、直至活用。除此之外，每课均设置了写作要领、例句详解、常用表达和练习四个专栏。同时，练习形式多样，包含填空、翻译、改错、替换说法等。

《商务日语函电(第2版日语专业系列教材)》目录为日文（略）