本教材根据秘书国家职业资格标准和中等职业学校商务文秘专业的教学要求，遵循会议工作的基本流程和规范，简洁而清晰地说明了会议组织工作的各项操作要点，较为全面地介绍了会议服务工作的基本规范。主要内容包括：绪论、会前准备工作、会中服务工作、会后收尾工作、常见会议的组织与服务等五大部分。
本教材由韦志国、杜伟主编。

绪论
第一章 会前准备工作
第一节 会议方案的制定
第二节 会议通知的制发
第三节 会前材料的准备
第四节 会场准备工作
第五节 会前财务准备
第二章 会中服务工作
第一节 接待报到服务
第二节 住宿与餐饮服务
第三节 入场服务
第四节 会场服务
第五节 会议简报服务
第六节 会议闭幕服务
第七节 会议后勤服务
第三章 会后收尾工作
第一节 参会人员的送别
第二节 会议文件的收集与归档
第三节 会议纪要的编制
第四节 会议评估与总结
第四章 常见会议的组织与服务
第一节 内部小型会议
第二节 新闻发布会
第三节 商务谈判会议
第四节 视频会议